HiBill ist ein Kassenbuch für das Geld, das zwischen Freunden hin und her geht – die Abendessen, die jemand übernommen hat, die Kaution, die jemand vorgestreckt hat, der Fünfziger, der sonst in Vergessenheit geraten würde. Es ist nicht mit deinem Bankkonto verbunden und verwahrt kein Geld. Du sagst ihm, was passiert ist; es merkt es sich, führt mit jeder Person, mit der du teilst, einen sauberen Saldo und hält sich im Hintergrund, bis du nachschauen willst.
Ein Rundgang, der zeigt, wie HiBill wirklich funktioniert – zuerst das Modell, denn um das Modell geht es.
Zwei Arten von Einträgen, ein Verlauf
Jeder Euro, der zwischen Freunden fließt, ist eins von zwei Dingen, und HiBill hat genau zwei Arten von Einträgen dafür:
Eine Ausgabe – eine Person hat bezahlt, mehrere teilen sie sich. Abendessen, Miete, der absurde IKEA-Einkauf. Sie hat eine Person, die bezahlt hat (oder mehrere), Beteiligte und eine Aufteilung.
Eine Überweisung – Geld hat den Besitzer gewechselt. Du hast Sam etwas zurückgezahlt oder Casey Bargeld geliehen. Keine Aufteilung, kein Beleg; der Saldo bewegt sich einfach in die richtige Richtung.
Die meisten Apps behandeln das als verschiedene Funktionen – Ausgaben hier, ein separater Ablauf zum „Ausgleichen“ dort. HiBill führt beides in einem chronologischen Verlauf pro Person zusammen: Ausgaben und die Überweisungen, die sie ausgleichen, in der Reihenfolge, in der sie passiert sind. Öffne die Seite einer beliebigen Person, mit der du teilst, und du liest die ganze Geschichte – wer was für wen wann getan hat – und darüber eine einzige Zahl: den Saldo.
Zu diesem Saldo gibt es eine Zeile in Klartext. Keine nackte Zahl in einer Tabelle, sondern der Betrag mit einem Satz darunter – „Max Keller schuldet dir“, „du schuldest Anna Lopes“ –, die Zahl als Beziehung, und genau das ist sie ja auch.
Eine Ausgabe hinzufügen: eintippen oder fotografieren
Der schnelle Weg: Du tippst sie als einen Satz in deinen eigenen Worten – etwa abendessen 84 mit max und anna gestern – ins Feld oben auf dem Dashboard oder von überall aus über Ausgabe hinzufügen (⌘K). Drück auf Lesen, die KI wertet den Satz aus und zeigt eine Vorschau, du prüfst sie und drückst Hinzufügen; vorher wird nichts gespeichert. Wenn eine gleichmäßige Aufteilung nicht fair ist, bietet die Vorschau echte Optionen – Aufteilung nach Betrag, nach Prozent oder nach Positionen, mit mehreren Zahlenden auf einer Rechnung und Mengen pro Position („sie hatte zwei von den Dumplings“).
Der noch schnellere Weg, für echtes Papier: Häng das Belegfoto im Satzfeld an, markier es als Rechnung, schreib dazu, mit wem du teilst, und drück auf Lesen. HiBill liest Summe, Währung, Datum und die einzelnen Positionen aus und zeigt sie in derselben Vorschau – prüf alles und drück Hinzufügen. Positionen den Leuten zuordnen oder die Aufteilung ändern kannst du später mit Bearbeiten, falls nötig. Steuer und Trinkgeld werden im Verhältnis zu den Positionen jeder Person verteilt.
Für große Gruppenrechnungen gibt es einen dritten Weg: Teil die Ausgabe per Link. Jede Person öffnet sie auf dem eigenen Handy und wählt die Positionen, die sie hatte; was niemand wählt, bleibt bei der Person, die bezahlt hat. Niemand muss den ganzen Tisch ausfragen.
Salden gelten pro Person – Gruppen sammeln den Rest
HiBills Grundsatzentscheidung: Es gibt keine Gruppenkassen. Jeder Saldo besteht zwischen genau zwei Personen. Mit jedem Freund und jeder Freundin hast du genau eine Abrechnung zu zweit, egal in wie vielen Zusammenhängen ihr Geld teilt – die WG, die Reise, die laufende Kaffeerechnung landen alle auf derselben sauberen Zeile.
Gruppen sind zum Verbinden und Ordnen da, nicht zum Abrechnen. Eine Gruppe ist eine Mitgliederliste mit Namen – „Lissabon-Wochenende“, „WG 4B“. Erstell eine, zeig den QR-Code oder teil den Link, und alle, die beitreten, sind mit einem Tipp mit allen anderen verbunden. Danach kannst du die ganze Mitgliederliste auf einmal zu einer Ausgabe hinzufügen und Transaktionen der Gruppe zuordnen, sodass sich die Reise auf der Gruppenseite wie ein einziger Verlauf liest.
Aber die Gruppe hat keinen eigenen Saldo; ausgeglichen wird immer von Person zu Person. Eine Gesamtsumme der Reise hat sie auch nicht, denn die Liste zeigt die Transaktionen, an denen du beteiligt warst, nicht die von allen. Archiviere die Gruppe nach der Reise, und alle Transaktionen und Salden bleiben unberührt.
Für alle, die nichts installieren wollen: Füg sie als vorläufige Kontakte hinzu und trag ganz normal ein. Melden sie sich später an, verknüpft eine Anfrage zum Zusammenführen – die sie bestätigen – den ganzen Verlauf des vorläufigen Kontakts mit ihrem echten Konto.
Ausgleichen
Wenn dir jemand Geld zurückzahlt, trag eine Überweisung ein und sieh zu, wie der Saldo schrumpft – bis ihr „quitt“ seid. Wenn ein Saldo schon eine Weile offen ist, kannst du eine Erinnerung schicken, statt eine unangenehme Nachricht zu formulieren.
Zwei weitere Werkzeuge lassen Salden von selbst schrumpfen:
Salden in mehreren Währungen. Ausgaben werden in der Währung eingetragen, in der wirklich bezahlt wurde – USD, EUR, GBP und etwa 35 weitere, bei gescannten Belegen automatisch erkannt –, und der Saldo mit jeder Person wird pro Währung geführt. So bleiben €40 in die eine Richtung und £15 in die andere zwei exakte Fakten statt einer verschwommenen Schätzung.
Schuldenvereinfachung. Wenn Schulden einen Kreis bilden – du schuldest Alex etwas, Alex schuldet Sam etwas, Sam schuldet dir etwas –, kann HiBill den Kreis auflösen. Dabei fließt kein Geld; ein sichtbarer Systemeintrag hält genau fest, was verrechnet wurde, damit sich der Saldo nie auf rätselhafte Weise ändert.
Du kannst deine Transaktionen nach Titel durchsuchen, wenn du nur noch weißt: „Das Ding am Flughafen im Juni.“
Was HiBill bewusst nicht macht
Keine Bankanbindung: HiBill ist ein Werkzeug fürs Gedächtnis, keine Geldbörse, und Überweisungen werden eingetragen, wenn sie zwischen Menschen passieren, nicht, wenn die Bank sie bucht. Keine Gruppenkassen, aus den oben genannten Gründen. Und keine Auswertung der Inhalte deiner Transaktionen – deine Daten werden nicht verkauft, und was du einträgst, bleibt deins.
Was es kostet
Der Free-Plan ist für immer kostenlos: unbegrenzt viele Transaktionen, 1 GB Speicher für Belege und Anhänge, fünf KI-Belegscans und 50 KI-Satzauswertungen im Monat sowie Platz für 2.000 vorläufige Kontakte und 200 Gruppen. Pro hebt für $4.99 im Monat die Obergrenzen an – 10 GB Speicher, 100 Scans und 1.000 Satzauswertungen im Monat, 100 MB pro Datei – für alle, die alles eintragen oder scannen. Keine Gruppenpläne, keine Preise pro Person, keine Jahresbindung; eine Gruppe voller Freunde kostet niemanden etwas.
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Zwei Arten von Transaktionen – mehr braucht es nicht – warum Ausgaben und Überweisungen die einzigen zwei Arten von Einträgen sind.
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