Comment fonctionne HiBill : un carnet de comptes discret entre amis

soldes

HiBill est un carnet de comptes pour l’argent qui circule entre amis — les dîners que quelqu’un a payés, les acomptes que quelqu’un a avancés, le billet de cinquante qu’on aurait oublié sinon. Il ne se connecte pas à votre banque et ne détient pas d’argent. Vous lui dites ce qui s’est passé ; il s’en souvient, tient un solde net avec chaque personne avec qui vous partagez, et se fait oublier jusqu’à ce que vous ayez envie de regarder.

Voici comment fonctionne HiBill, en commençant par le modèle, parce que c’est le modèle qui compte.

Deux types d’entrées, un seul historique

Chaque euro qui circule entre amis tombe dans l’un de deux cas, et HiBill a exactement deux types d’entrées pour y correspondre :

Une dépense — une personne a payé, plusieurs la partagent. Un dîner, le loyer, l’expédition absurde chez IKEA. Elle a une personne qui a payé (ou plusieurs), des participants et une répartition.

Un virement — de l’argent a changé de mains. Vous avez remboursé Sam, ou prêté du liquide à Casey. Pas de répartition, pas de reçu ; le solde bouge simplement dans le bon sens.

La plupart des apps en font des fonctionnalités différentes — les dépenses d’un côté, un parcours « régler » séparé de l’autre. HiBill réunit tout dans un seul historique chronologique par personne : les dépenses et les virements qui les soldent, mêlés dans l’ordre où ils ont eu lieu. Ouvrez la fiche de n’importe quelle personne avec qui vous partagez et vous lisez toute l’histoire — qui a fait quoi, pour qui, quand — et au-dessus, un seul chiffre : le solde.

Vous et Max Keller : le solde entre vous deux, le champ de saisie et vos transactions communes

Ce solde s’accompagne d’une légende en langage courant. Pas un chiffre brut dans un tableau, mais le montant avec une phrase dessous — « Max Keller vous doit », « vous devez à Anna Lopes » — le chiffre présenté comme une relation, ce qu’il est vraiment.

Ajouter une dépense : l’écrire ou la photographier

Le chemin rapide, c’est de l’écrire en une phrase, avec vos propres mots — comme dîner 84 avec max et anna hier — dans le champ en haut de l’accueil, ou de n’importe où via Ajouter une dépense (⌘K). Appuyez sur Lire, l’IA la transforme en récapitulatif, vous vérifiez et vous appuyez sur Ajouter ; rien n’est enregistré avant. Quand les parts égales ne sont pas justes, le récapitulatif propose de vraies options — répartir par montant, par pourcentage ou par articles, avec plusieurs payeurs possibles sur une même addition et des quantités par article (« elle a pris deux raviolis »).

« dîner 84 avec Max Keller et Anna Lopes hier » lu dans un récapitulatif : vous avez payé €84.00 pour le dîner entre 3 personnes le 15 sept., et chacun d’eux vous doit €28.00

Le chemin encore plus rapide, pour les vrais tickets en papier : joignez la photo du reçu dans le champ de saisie, marquez-la comme Reçu, tapez avec qui vous l’avez partagé et appuyez sur Lire. HiBill reconnaît le total, la devise, la date et chaque article, et les affiche dans le même récapitulatif — vérifiez et appuyez sur Ajouter. Attribuez les articles aux personnes ou changez la répartition plus tard avec Modifier si besoin. Les taxes et le pourboire sont répartis au prorata des articles de chacun.

Pour les grosses additions de groupe, il y a un troisième chemin : partager la dépense par lien. Chacun l’ouvre sur son propre téléphone et prend sa part en choisissant les articles qu’il a consommés ; ce que personne ne prend reste à la charge de la personne qui a payé. Personne ne fait passer d’interrogatoire à la tablée.

Un solde par personne, les groupes pour tout le reste

Le parti pris structurel de HiBill : il n’y a pas de cagnotte de groupe. Chaque solde est entre exactement deux personnes. Vous et chaque ami partagez un seul historique à deux, quel que soit le nombre de contextes dans lesquels vous partagez de l’argent — la coloc, le voyage, l’ardoise des cafés atterrissent tous sur la même ligne, bien nette.

Les groupes servent à se connecter et à classer, pas à compter. Un groupe est une liste de membres avec un nom — « Week-end à Lisbonne », « Appart 4B ». Créez-en un, montrez le code QR ou partagez le lien, et chaque personne qui le rejoint est connectée à toutes les autres d’un geste. Ensuite, vous pouvez ajouter tous les membres d’un coup à une dépense, et associer des transactions au groupe pour que le voyage se lise comme un seul historique sur sa page.

La page d’un groupe : sa photo et son nom, le champ de saisie, ses transactions à gauche et ses quatre membres à droite

Mais le groupe n’a pas de solde à lui ; l’argent se règle toujours de personne à personne. Il n’a pas non plus de total du voyage, parce que la liste montre les transactions auxquelles vous avez participé, pas celles de tout le monde. Archivez le groupe après le voyage : chaque transaction et chaque solde restent intacts.

Pour l’ami qui refuse d’installer quoi que ce soit : ajoutez-le comme contact provisoire et faites vos comptes normalement. S’il s’inscrit plus tard, une demande de fusion — qu’il approuve — relie tout l’historique du contact provisoire à son vrai compte.

Régler

Quand quelqu’un vous rembourse, notez un virement et regardez le solde se résorber — jusqu’à « quitte ». Si le solde de quelqu’un traîne depuis un moment, vous pouvez lui envoyer un rappel au lieu de rédiger un message gênant.

Deux autres outils aident les soldes à fondre d’eux-mêmes :

  • Soldes en plusieurs devises. Les dépenses sont enregistrées dans la devise réellement payée — USD, EUR, GBP et environ 35 autres, détectées automatiquement sur les reçus scannés — et le solde avec chaque personne est tenu par devise : €40 dus dans un sens et £15 dans l’autre restent deux faits exacts au lieu d’une estimation floue.

  • Simplification des dettes. Quand des dettes forment un cercle — vous devez à Alex, Alex doit à Sam, Sam vous doit — HiBill peut annuler la boucle. Aucun argent ne change de mains ; une entrée système visible indique exactement ce qui s’est compensé, pour que le solde ne change jamais mystérieusement.

Vous pouvez rechercher vos transactions par titre quand vous ne vous souvenez plus que de « ce truc à l’aéroport en juin ».

Ce que HiBill ne fait pas, volontairement

Pas de connexion bancaire : HiBill est un outil de mémoire, pas un portefeuille, et les virements sont notés quand ils ont lieu entre les personnes, pas quand ils passent à la banque. Pas de comptes de groupe, pour les raisons ci-dessus. Et aucune analyse du contenu de vos transactions — vos données ne sont pas vendues, et ce que vous notez vous appartient.

Combien ça coûte

L’offre Free est gratuite pour toujours : transactions illimitées, 1 Go de stockage pour les reçus et les pièces jointes, cinq scans de reçus par l’IA et 50 lectures de phrases par l’IA par mois, et de la place pour 2 000 contacts provisoires et 200 groupes. L’offre Pro, à $4.99 par mois, relève les plafonds — 10 Go de stockage, 100 scans et 1 000 lectures de phrases par mois, 100 Mo par fichier — pour ceux qui ajoutent ou scannent tout. Pas d’offre de groupe, pas de tarif par utilisateur, pas d’engagement annuel ; un groupe plein d’amis ne coûte rien à personne.

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