У каждого приложения для разделения расходов одна и та же проблема старта: пользы от него вроде бы нет, пока им не пользуются все, с кем вы делите траты. Вы скачиваете приложение, зовёте четверых друзей, двое его ставят, один регистрируется и больше никогда не открывает, а дядя, который должен вам за половину номера в гостинице, скорее привезёт наличные в конверте, чем отсканирует QR-код. Тут большинство сдаётся и возвращается к заметкам в телефоне: там всех учитывают одинаково плохо, зато учитывают всех.
Но вывод неверный. Проблема не в том, что кто-то не хочет ставить приложение, а в том, что большинство таких приложений устроены как соцсети: человек в них существует, только когда зарегистрировался. Учёту долгов это не нужно. Запись «Anna должна мне $40 за билеты на концерт» верна независимо от того, есть ли у Anna где-нибудь аккаунт, — а приложение, которое не даёт её сохранить, пока Anna не зарегистрируется, ставит свой рост выше вашего учёта.
Ваш учёт не должен зависеть от чужих телефонов
Вспомните, как работает бумажная тетрадь с долгами. Вы записываете, что произошло: кто платил, кто должен. Участие второго человека не обязательно — записи ваши. Того же стоит ждать и от приложения: вести учёт денег должно быть можно между вами и кем угодно, а то, что второй человек присоединится, — приятный бонус, а не условие.
В HiBill для этого есть временные контакты. Временный контакт — это человек, которого вы создаёте сами (имя и, по желанию, email) для того, кто ещё не присоединился к HiBill. После этого он ведёт себя как любой другой человек в ваших записях: его можно добавлять в расходы, делить с ним поровну, точными суммами или в процентах, записывать переводы, когда он возвращает деньги, и смотреть, как в истории с ним копится баланс. С вашей стороны нет никакой разницы, делите вы расходы с зарегистрированным другом или с временным контактом.
Сам человек ничего этого не видит, потому что видеть ему нечего: ни аккаунта, ни уведомлений, ни висящего приглашения, которое его дёргает. Это ваши записи, которые вы ведёте для себя. И это честно отражает, что происходит на самом деле: пока он не присоединился, учёт всё равно вели только вы.
Как всё настроить, чтобы потом не пожалеть
Несколько привычек помогут временным контактам служить долго:
Добавьте email, если знаете его
Email временного контакта нужен, чтобы объединить его с аккаунтом, если человек потом зарегистрируется. На этот адрес ничего не отправляется, пока вы сами не попросите: отметите Также отправить приглашение присоединиться к HiBill, когда добавляете человека, или нажмёте Пригласить на его странице. Если друг в итоге создаст аккаунт HiBill с этим адресом, временный контакт автоматически свяжется с его новым аккаунтом вместе со всей историей. Имя и email временного контакта можно изменить в любой момент, так что email можно добавить и позже.
Один временный контакт на человека, а не на долг
Не поддавайтесь соблазну завести «Anna (поездка)» и «Anna (аренда)». Учёт по людям ценен тем, что всё между вами и Anna сводится в один баланс, и долг $30 в одну сторону и $25 в другую не превращаются в два неловких разговора. Оставьте одну Anna, и пусть её история хранит всё целиком. Почему один общий баланс лучше списка долгов, объясняет статья Как разделить общие расходы между друзьями.
Не бойтесь, что они закончатся
Временные контакты — не искусственный дефицит, который подталкивает вас рассылать приглашения. На бесплатном тарифе Free их можно завести до 2000 — больше, чем людей, с которыми вы разделите счёт за всю жизнь.
Что будет, когда человек всё-таки присоединится
Рано или поздно кто-то из них всё же регистрируется — обычно потому, что друзья слишком часто повторяли «я запишу это в HiBill». Здесь большинство систем и ломаются: месяцы вашей истории живут на выдуманном контакте, а новый аккаунт человека начинается с нуля.
Если он зарегистрировался с тем email, который вы сохранили во временном контакте, они уже связаны. Если нет, в HiBill для этого есть запрос на объединение. Вы просите объединить временный контакт с его настоящим аккаунтом, а он подтверждает: объединение никогда не делают за человека, потому что общая история прикрепляется к его аккаунту и у него должно быть право голоса. Когда он подтвердит, временный контакт свяжется с его аккаунтом, ваши общие расходы объединятся, а баланс, который вы вели, станет балансом, который видите вы оба. История, которую вы вели в одиночку, становится общей — и ничего не нужно вводить заново.
Если он откажется, тоже ничего не потеряется: временный контакт останется отдельным человеком, которого ведёте только вы, как и раньше. А если вы когда-нибудь удалите ненужный временный контакт, транзакции с его участием останутся в ваших записях — просто он перестанет появляться, когда вы выбираете участников новых расходов.
Этично ли вести учёт с тем, кто об этом не знает
Справедливый вопрос: не странно ли вести общий баланс с человеком, который понятия не имеет, что тут замешано какое-то приложение?
Это менее странно, чем альтернатива. Вы бы всё равно помнили о долге — в голове, плохо и со всё большей обидой, чем сильнее расплывается сумма. Записанный долг добрее, чем запомненный: вместо «по-моему, ты мне много должен» получается «$63, и вот за что». Когда вы всё-таки заводите об этом разговор, вы не выкладываете досье, а отвечаете на вопрос «слушай, а сколько я тебе должен?» точной суммой по пунктам, а не пожимаете плечами.
Единственное настоящее правило: записи нужны для точности, а не для того, чтобы потом их предъявлять. Ведите учёт, чтобы рассчитаться и забыть, а не чтобы через три месяца выиграть спор.
Делите расходы с теми, кто у вас есть на самом деле
Приложение для учёта расходов проверяется не идеальным случаем, когда вся компания переходит на него за выходные, а тем, работает ли оно с компанией, которая у вас есть: двое энтузиастов, трое «да-да, потом» и один упрямец, который за всё платит наличными. С временными контактами все шестеро помещаются в ваш учёт уже сегодня, а запрос на объединение подождёт, пока кто-нибудь из них не передумает.
Читайте также
Как добавить людей, которых ещё нет в HiBill — как создать временный контакт и пригласить человека позже.
Как не забывать, кто кому должен деньги: 5 способов и какой надёжнее — чем записи лучше заметок, таблицы и памяти.
Аналоги Splitwise: сравниваем 7 приложений для разделения расходов — что проверить, прежде чем выбрать приложение для тех, с кем вы делите расходы.