HiBill — это учёт денег, которые ходят между друзьями: ужинов, за которые кто-то заплатил, залогов, которые кто-то внёс за всех, тех самых пятидесяти, о которых иначе все забыли бы. Он не подключается к вашему банку и не хранит деньги. Вы рассказываете, что произошло, — он запоминает, ведёт аккуратный баланс с каждым, с кем вы делите расходы, и не мешает, пока вы сами не захотите посмотреть.
Ниже — как работает HiBill на самом деле. Начнём с того, как он устроен, потому что в этом вся суть.
Два вида записей, одна история
Любые деньги между друзьями — это одно из двух, и в HiBill ровно два вида записей:
Расход — один заплатил, делят несколько. Ужин, аренда, безумный поход в ИКЕА. У расхода есть тот, кто платил (или несколько), участники и способ разделения.
Перевод — деньги перешли из рук в руки. Вы вернули долг Sam или одолжили Casey наличных. Никакого разделения, никакого чека — баланс просто сдвигается в нужную сторону.
Большинство приложений делают из этого разные функции: расходы здесь, отдельный сценарий «рассчитаться» там. HiBill сводит всё в одну хронологическую историю с каждым человеком: расходы и переводы, которые их закрывают, идут вперемешку в том порядке, в каком всё происходило. Откройте страницу любого, с кем вы делите расходы, — и прочитаете всю историю: кто что сделал, для кого и когда, — а над ней одну цифру: баланс.
У этого баланса есть подпись простыми словами. Не голая цифра в таблице, а сумма и фраза под ней — «Max Keller должен вам», «вы должны: Anna Lopes», — цифра, показанная как отношения между людьми, ведь это они и есть.
Как добавить расход: написать или сфотографировать
Быстрый путь — написать всё одной фразой, своими словами, например ужин 84 с максом и аней вчера, — в поле вверху главной или откуда угодно через Добавить расход (⌘K). Нажмите Разобрать — ИИ разберёт фразу и покажет проверку, вы смотрите её и нажимаете Добавить; до этого ничего не сохраняется. Когда поровну нечестно, в проверке хватает вариантов: по точным суммам, по процентам или по позициям — с несколькими плательщиками в одном счёте и количеством по каждой позиции («она взяла две порции пельменей»).
Путь ещё быстрее — для бумажных чеков: прикрепите фото чека в поле для фразы, отметьте его как Чек, напишите, с кем делили, и нажмите Разобрать. HiBill прочитает итог, валюту, дату и отдельные позиции и покажет их в той же проверке — проверьте и нажмите Добавить. Распределить позиции между людьми или поменять разделение можно и позже, через Редактировать, если нужно. Налог и чаевые распределяются пропорционально позициям каждого.
Для больших счетов на компанию есть и третий путь: поделиться расходом по ссылке. Каждый открывает его на своём телефоне и заявляет позиции, которые брал; всё, что никто не заявил, остаётся на том, кто платил. Никому не приходится допрашивать весь стол.
Баланс — с каждым человеком, а группы — для остального
Главный принцип HiBill: никаких общих кошельков группы. Любой баланс — ровно между двумя людьми. У вас с каждым другом одна история на двоих, сколько бы общих поводов для трат у вас ни было: квартира, поездка, бесконечный счёт за кофе — всё складывается в одну аккуратную строку.
Группы нужны, чтобы связывать людей и раскладывать записи, а не для расчётов. Группа — это список людей с названием: «Выходные в Лиссабоне», «Квартира 4Б». Создайте группу, покажите QR-код или отправьте ссылку — и каждый, кто вступит, одним касанием окажется связан со всеми остальными. После этого можно добавлять в расход сразу всю группу и привязывать транзакции к группе, чтобы вся поездка читалась одной историей на её странице.
Но собственного баланса у группы нет: рассчитываются всегда напрямую, человек с человеком. Общей суммы поездки тоже нет, потому что в списке — транзакции, в которых участвовали вы, а не все подряд. Архивируйте группу после поездки — все транзакции и балансы останутся нетронутыми.
Для друга, который ничего не хочет устанавливать: добавьте его как временный контакт и ведите учёт как обычно. Если он зарегистрируется позже, запрос на объединение — который он сам подтверждает — привяжет всю историю временного контакта к его настоящему аккаунту.
Как рассчитаться
Когда вам возвращают долг, запишите перевод — и смотрите, как баланс сходится, вплоть до «в расчёте». Если чей-то баланс висит уже давно, можно отправить человеку напоминание, вместо того чтобы сочинять неловкое сообщение.
Ещё два инструмента помогают балансам уменьшаться сами по себе:
Балансы в нескольких валютах. Расход записывается в той валюте, в которой на самом деле платили, — USD, EUR, GBP и ещё около 35, причём со сканов чеков валюта определяется автоматически, — а баланс с каждым человеком ведётся по каждой валюте отдельно. Поэтому €40, которые должны вам, и £15, которые должны вы, остаются двумя точными фактами, а не одной размытой оценкой.
Упрощение долгов. Когда долги замыкаются в круг — вы должны Alex, Alex должен Sam, Sam должен вам, — HiBill может погасить этот круг. Деньги никто не передаёт; видимая служебная запись показывает, что именно взаимно погасилось, так что баланс никогда не меняется загадочным образом.
Если вы помните только «ту штуку в аэропорту в июне», транзакции можно найти поиском по названию.
Чего HiBill нарочно не делает
Не подключается к банку: HiBill — инструмент для памяти, а не кошелёк, и переводы записываются, когда они происходят между людьми, а не когда их проводит банк. Никаких общих балансов группы — по причинам, описанным выше. И никакой аналитики по содержимому ваших транзакций: ваши данные не продаются, и то, что вы записываете, остаётся вашим.
Сколько это стоит
Тариф Free бесплатен навсегда: безлимитные транзакции, 1 ГБ для чеков и вложений, пять сканирований чеков с ИИ и 50 разборов фраз ИИ в месяц, а ещё место для 2000 временных контактов и 200 групп. Pro за $4.99 в месяц поднимает потолки — 10 ГБ хранилища, 100 сканирований и 1000 разборов фраз в месяц, до 100 МБ на файл — для тех, кто добавляет или сканирует всё подряд. Никаких групповых тарифов, никакой оплаты за каждого участника, никаких годовых обязательств: группа, полная друзей, никому ничего не стоит.
Читайте также
Двух видов транзакций достаточно: как мы упростили модель данных — почему записей всего два вида: расходы и переводы.
Как записать общий расход одной фразой и не возиться с формой — быстрый путь на практике: напишите, что произошло, проверьте и добавьте.
HiBill Free или Pro: чем отличаются тарифы и когда переходить — точные лимиты каждого тарифа и когда Pro того стоит.