Приносят счёт, кто-то прикладывает карту, а кто-то другой произносит самую дорогую фразу в общих финансах: «Потом внесу».
«Потом» наступает через полторы недели, когда уже никто не помнит, было ли в счёте вино. Незаписанный расход — тот самый, что через несколько месяцев превращается в смутное ощущение несправедливости. И теряется он почти никогда не потому, что кто-то забыл. Он теряется, потому что записать его было дольше, чем позволял момент.
Эта статья о том, как закрыть этот разрыв: почему общие расходы остаются незаписанными, почему чаще всего виновата форма и как записывать их быстрее — за те несколько секунд, которые у вас на самом деле есть.
Почему общие расходы не записывают
Посмотрите, что спрашивает обычная форма расхода: сумму, валюту, описание, дату, кто платил, на кого делится и как делить. Семь решений, у большинства уже есть верное значение по умолчанию, и всё это разбросано по экрану, который ещё нужно прокрутить.
За столом в ресторане это много. Все встают, официант ждёт терминал обратно, и только вы уткнулись в телефон. Вы его убираете, и расход пополняет список того, что вы внесёте потом.
Те, кто аккуратно ведёт учёт, редко дисциплинированнее остальных. Просто у них есть способ записывать быстрее.
Фраза — это уже запись
Вы и так умеете описать расход на одном дыхании. Если бы вы писали другу, получилось бы что-то вроде 45$ суши с максом и аней.
В этой строке есть всё, что хотела форма. Сумма и валюта на месте. Люди на месте. «С» значит, что расход делится с вами. Дата подразумевается — сегодня. По-настоящему набирать пришлось только описание, и это одно слово.
Значит, самая быстрая форма расхода — никакой формы. Пусть вводом будет фраза, а разбирает её приложение.
Что должно понимать хорошее поле для фразы
Выбираете ли вы приложение или вырабатываете привычку — вот что важно:
Суммы так, как их пишут люди.
20$,500 лей,двадцать баксов— символы, коды, названия валют и слова.Имена, которыми вы на самом деле пользуетесь.
анядолжна значить вашу Anna, а не нового человека с тем же именем, — а про имя, которого приложение не знает, нужно спросить, а не выдумывать человека.Два разных предлога. «С» значит, что расход делится с вами; «за» — что вы заплатили за них и вашей доли тут нет.
торт 30 с анейиторт 30 за аню— разные долги, и хорошее поле это понимает.Деньги, которые переходят из рук в руки, а не только траты.
отдал ане 15— это перевод, а не общий расход. Вернуть долг должно быть так же быстро, как записать ужин.Даты словами.
вчера,в прошлую пятницу,12 марта. Иначе — сегодня, и приложение должно прямо сказать «сегодня», а не молча это предполагать.
То, за что платили, становится названием.
Проверьте разбор до сохранения
Риск свободного текста в том, что приложение поймёт чуть-чуть не то, что вы имели в виду. Лечится это не дополнительными полями, а тем, чтобы показать вам разбор до того, как что-то сохранится.
В HiBill вы пишете фразу своими словами — в любом порядке, на любом языке — и нажимаете Разобрать. ИИ её разбирает, и под полем появляется проверка. Напишите ужин 84 с максом и аней вчера, и проверка покажет: вы заплатили 84.00 EUR за ужин на троих — вчерашним числом, а под этим — что Max Keller и Anna Lopes должны вам по €28.00. Последствия видны до того, как вы с ними согласились.
Имена сопоставляются с вашими контактами так, как вы их написали, поэтому выбирать никого не нужно. Если хотите указать человека точно, после нескольких букв появятся подходящие люди, а @ откроет весь список.
Если какая-то часть проверки неверна, нажмите на этот чип. Сумма открывает калькулятор, валюта — список с поиском, чип с людьми — выбор людей, а чип даты меняет день. Когда всё верно, нажмите Добавить — только тогда что-то сохранится, и в уведомлении всё равно будет Отменить.
ИИ разбирает, последнее слово за вами
Каждую фразу разбирает ИИ, когда вы нажимаете Разобрать, — никакой грамматики, никаких «правильных» формулировок. Надёжность здесь держится на проверке и одном правиле: ИИ ничего не выдумывает. Если во фразе нет суммы, появится чип Сколько?, как выше, и Добавить будет ждать, пока вы её не введёте. Если имени нет среди ваших людей, появится Кто это — «Sofia»? и выбор, где можно найти нужный контакт или добавить её.
Измените фразу после разбора, и проверка потускнеет, пока вы не нажмёте Разобрать снова. Каждое нажатие «Разобрать» расходует один разбор фразы ИИ из месячного лимита — на Free их 50 в месяц.
И о конфиденциальности: чтобы разобрать фразу, ИИ получает саму фразу, вашу дату и основную валюту, а также имена ваших контактов и групп, чтобы сопоставить нужные, — но не ваши балансы и не историю.
Или не пишите сумму вовсе: есть чек
С длинным счётом из ресторана или чеком из супермаркета фото знает цифры лучше вас. Прикрепите его скрепкой Прикрепить фото или файл (или вставьте либо перетащите в поле), нажмите Чек на файле, напишите, с кем делили, и нажмите Разобрать. Из чека возьмутся сумма, дата и позиции, а люди и название — по-прежнему из того, что вы написали. Проверка покажет результат, а Добавить его сохранит.
Что фраза сознательно оставляет форме
Фраза — для обычного случая: один плательщик, деление поровну или деньги, которые один человек отдал другому. Ею неудобно описывать счёт за электричество в квартире, разделённый по площади комнат, или ужин, за который платили две карты. Такие случаи настраиваются прямо в проверке: нажмите на чип поровну и выберите по сумме, по процентам или по позициям — или нажмите на чип того, кто платил, и выберите Разделить между несколькими плательщиками.
Так и задумано. Обычный случай становится быстрым, а необычный получает столько места, сколько ему нужно, — и каждому расходу не приходится расплачиваться за сложность редкого.
Пример
Пятница, ужин на четверых, €96 с вашей карты. Пока никто ещё не встал из-за стола, вы пишете ужин 96 с максом, аней и лео и нажимаете Разобрать.
Проверка покажет, что ужин на четверых и «3 чел. должны €24.00 каждый». Добавить — и он сохранён. Это занимает примерно столько же времени, сколько чтение этого абзаца.
Домой вы ехали на такси, и Max отдаёт вам за него €20. Вы пишете макс дал мне 20 за такси, и проверка понимает это как деньги, которые пришли к вам: Max Keller отдал вам €20.00. Добавить — и никому не пришлось ничего вносить потом.
Частые вопросы
Нужно ли ставить @ перед именами?
Нет. Имена сопоставляются с вашими людьми так, как вы их написали, — аня найдёт Anna Lopes, — а проверка показывает, кого выбрали. Подсказки и @ необязательны: они помогают выбрать человека из списка, а имя, которого HiBill ещё не видел, можно добавить прямо из проверки.
Какие языки он понимает?
Любые. Пишите фразу на том языке, на котором думаете; проверка покажет, что разобрано.
Разбор фразы использует ИИ?
Да. Каждую фразу разбирает ИИ, когда вы нажимаете Разобрать, а результат ждёт в проверке, пока вы не нажмёте Добавить. Сам набор текста ничего не расходует — только нажатие «Разобрать».
Это бесплатно?
Каждое нажатие «Разобрать» расходует один разбор фразы ИИ — 50 в месяц на Free и 1000 на Pro, — а отмеченный чек расходует ещё и одно сканирование чека плюс второй разбор, если его позиции делятся между людьми. Полная форма ничем не ограничена. Подробнее — в статье о тарифах и лимитах.
А полной формой пользоваться можно?
Всегда. Проверка — это и есть полная форма: каждый чип открывает свой редактор. А Заполнить форму самому — кнопка с ползунками рядом с Разобрать (она видна, пока на экране нет проверки) — открывает форму без ИИ. Если разборы на месяц закончились, строка под полем предложит Открыть форму, и ваша фраза станет там названием.
Чтобы деньги не портили дружбу, нужна не дисциплина. Нужно, чтобы записать было быстрее, чем придумать отговорку.
Всё, что умеет поле, в одном месте — в статье о том, как добавить транзакцию одной фразой. А про ИИ подробно — в статье о том, как разделить расходы с помощью ИИ.
Читайте также
Как работает HiBill: простой учёт денег между друзьями — что происходит после «Добавить»: люди, балансы, группы и расчёты.
Как разделить счёт за секунды: 20 фраз, которые понимает HiBill — двадцать фраз, которые можно скопировать, и что покажет проверка для каждой.
Как не забывать, кто кому должен деньги: 5 способов и какой надёжнее — память, заметки, таблица, чат и приложение для учёта — и где каждый способ подводит.