Wer in einer WG wohnt, teilt Geld, ob geplant oder nicht. Miete, Strom, die Internetrechnung, ein Sofa, das jemand vorgestreckt hat, Einkäufe, die still und leise zum Gemeingut werden. Nichts davon ist für sich kompliziert. Schief geht es durch die Menge: Dutzende kleine Beträge, halb erinnert, verteilt auf die Kopfrechnungen von drei Leuten.
Die Lösung ist keine Tabelle und kein Gruppenchat voller Screenshots. Sondern eine einfache Abmachung darüber, wie ihr teilt, plus ein Ort, an dem alles festgehalten wird. Mehr braucht eine WG-Kasse nicht.
Die Aufteilung klären, bevor die erste Rechnung kommt
Die meisten WG-Streits ums Geld sind in Wahrheit Streits über Annahmen. Klärt diese Fragen einmal ausdrücklich, bevor sie etwas kosten:
Miete. Gleiche Anteile sind der Standard, fühlen sich aber nur fair an, wenn die Zimmer ungefähr gleich sind. Wenn ein Zimmer ein eigenes Bad oder einen Balkon hat und in ein anderes gerade so ein Bett passt, gewichtet die Aufteilung – zum Beispiel 40/32/28 statt je ein Drittel. Eine prozentuale Aufteilung, der alle zugestimmt haben, schlägt eine „gleiche“, die jemand insgeheim übelnimmt.
Nebenkosten. Strom, Wasser, Gas und Internet sind wirklich gemeinsam – teilt sie gleichmäßig. Es lohnt sich nicht, zu messen, wer länger duscht.
Einkäufe und Haushaltsbedarf. Legt fest, in welche Kategorie etwas fällt: rein privat (deine Hafermilch), rein gemeinsam (Spülmittel, Klopapier, Olivenöl) oder nach Verbrauch geteilt. Haltet die gemeinsame Liste kurz und eindeutig. Alles andere kauft jede Person für sich.
Einmalige Anschaffungen. Ein Staubsauger, ein Wasserkocher, Möbel. Vereinbart vorher, dass alles über einer bestimmten Grenze – sagen wir $50 – besprochen wird, bevor es eine gemeinsame Ausgabe wird. Das verhindert die Überraschung „Ich hab uns einen Luftreiniger für $300 gekauft, ihr schuldet mir je $100“.
Alles an einem Ort festhalten
Das System scheitert in dem Moment, in dem Ausgaben in drei verschiedenen Köpfen leben. Wer eine Rechnung bezahlt, trägt sie sofort ein – das ist die ganze Disziplin. Wo ihr sie eintragt, ist weniger wichtig, als dass ihr es immer tut, aber manche Tools machen es deutlich leichter als andere.
Eine Notiz-App oder Tabelle funktioniert, bis sie es nicht mehr tut: Niemand pflegt sie, die Formeln gehen kaputt, und den März aus Kontoauszügen zu rekonstruieren ist eine Qual. Ein Gruppenchat ist noch schlimmer – Beträge scrollen weg, und „wer schuldet wem was“ wird zum Archäologieprojekt.
Eine App, die für euch Buch führt, zeigt einen laufenden Saldo pro Person. In HiBill zum Beispiel ist jede Ausgabe ein Eintrag: wer bezahlt hat, wer dabei ist und wie geteilt wird – gleichmäßig, nach Prozent oder nach Betrag. Der Saldo zwischen dir und jeder Person aus der WG aktualisiert sich automatisch, und ihr seht beide dieselbe Zahl. Wenn bei euch Papierbelege üblich sind, könnt ihr den Beleg fotografieren und die App Summe, Datum und Positionen auslesen lassen, statt sie abzutippen.
Ein nützliches Muster: Wenn jemand aus der WG noch nicht in eurem Tool ist, wartet nicht. Fügt die Person als vorläufigen Kontakt hinzu, tragt weiter ein und verknüpft den Verlauf mit ihrem Konto, sobald sie sich registriert. Die Abrechnung ist wichtiger als die Frage, wer wann eingerichtet ist.
Salden pro Person statt einer Haushaltskasse
Es ist verlockend, WG-Geld als einen großen Topf zu sehen – „die WG schuldet der WG“. Widersteht dem. Ein Topf verschleiert die eigentliche Frage, und die betrifft immer zwei Leute: Schuldet Alex dir etwas, oder schuldest du Alex etwas?
Salden pro Person haben zwei Vorteile. Erstens überstehen sie Veränderungen. Wenn jemand auszieht, gleicht ihr eine Zahl mit einer Person aus und seid fertig – kein gemeinsamer Fonds, den man entwirren muss. Zweitens bleiben sie ehrlich. Ein Kassenstand von „die WG schuldet $140“ sagt niemandem, was zu tun ist; „du schuldest Jordan $47“ schon.
Deshalb führen manche Apps, HiBill eingeschlossen, Salden bewusst pro Person, auch wenn der ganze Haushalt verbunden ist. Alle zu verbinden kann trotzdem ein einziger Schritt sein – ein gemeinsamer QR-Code oder Link beim Einzug, und die Liste steht –, aber das Geld selbst klärt sich immer zwischen zwei Menschen.
Nach Termin ausgleichen, nicht nach Gefühl
Wählt einen Rhythmus und macht ihn langweilig: Der Monatserste, direkt nach der Miete, bietet sich an. Alle schauen auf ihre Salden, wer etwas schuldet, überweist, und alle starten den Monat nahe null.
Zwei Regeln machen das Ausgleichen schmerzlos:
Den Saldo ausgleichen, nicht einzelne Ausgaben. Du zahlst niemandem erst die Einkäufe zurück, dann den Strom, dann die Pizza. Du zahlst eine Zahl, in der alles verrechnet ist.
Die Zahlung eintragen, sobald sie passiert. Eine Rückzahlung, die nicht eingetragen ist, vergisst einer von euch, und der andere erinnert sich – die schlechteste Kombination überhaupt. In einer App ist das eine Überweisung: keine Aufteilung, kein Beleg, der Saldo bewegt sich einfach.
Kleine Salden müssen nicht auf null. Wenn ihr nur ein paar Dollar auseinander seid, seid ihr quitt. Das Ziel ist, dass niemand je so viel geschuldet bekommt, dass es wehtut.
Die heiklen Fälle direkt ansprechen
Jemand aus der WG zahlt immer zu spät. Hier hilft der feste Termin – ein fester Tag zum Ausgleichen macht die Bitte automatisch statt persönlich. Ein schriftlicher Saldo hilft noch mehr: „Die App sagt $63“ ist eine Tatsache, kein Vorwurf.
Ungleiche Nutzung gemeinsamer Dinge. Wenn der Partner oder die Partnerin von jemandem praktisch drei Nächte die Woche bei euch wohnt, sind die Nebenkosten nicht mehr gleich. Verhandelt die Prozente neu, statt passiv-aggressiv Duschminuten zu zählen.
Jemand zieht mitten im Monat aus. Rechnet Miete und Nebenkosten tageweise anteilig, gleicht den letzten Saldo vollständig aus, bevor es um die Kaution geht, und legt die Abmachung zu den Akten. Mit einem sauberen schriftlichen Verlauf ist das ein Gespräch von zehn Minuten statt eines Streits.
Die Kurzfassung
Legt die Regeln fürs Teilen einmal fest. Tragt jede gemeinsame Ausgabe ein, sobald sie bezahlt ist, an einem gemeinsamen Ort mit Salden pro Person. Gleicht monatlich aus, indem ihr eine verrechnete Zahl zahlt, und tragt die Rückzahlung ein. Ob ihr das auf Papier macht oder in einer App wie HiBill – das System ist dasselbe; das Tool entscheidet nur, wie viel davon automatisch passiert.
Geld sollte das Uninteressanteste am Zusammenwohnen sein. Ein bisschen Struktur am Anfang sorgt dafür, dass es so bleibt.
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WG-Kosten aufteilen: Miete, Nebenkosten und Einkäufe fair regeln – Miete, Nebenkosten und gemeinsamer Einkauf für ein ganzes Jahr, nicht nur für den ersten Monat.
Geld von Freunden zurückfordern, ohne dass es peinlich wird – was du der Person aus der WG sagst, die immer zu spät zahlt, und wann du deutlicher wirst.
Die richtige Aufteilungsart wählen – gleichmäßige, prozentuale oder betragsgenaue Aufteilungen in HiBill einrichten.