Die Miete ist der einfache Teil des Zusammenwohnens. Sie ist eine einzige Zahl, sie kommt jeden Monat am selben Tag, und alle haben ihr zugestimmt, bevor sie eingezogen sind.
Was WGs wirklich auseinanderbringt, ist der ganze Rest: die €12 für Spülmittel, die Stromrechnung über €80, die auf den Namen einer Person kam, das Internet, das seit März niemand abgerechnet hat, das gemeinsame Olivenöl, mit dem eine Person jeden Tag kocht und das jemand anderes noch nie angerührt hat. Einzeln Kleinigkeiten. Vierhundertmal im Jahr wiederholt – und obendrauf das Gefühl, dass niemand so genau weiß, wer im Plus und wer im Minus ist –, werden sie zu dem, weswegen Leute tatsächlich ausziehen.
Hier ist ein System, mit dem ihr WG-Kosten aufteilen könnt – Miete, Nebenkosten, Einkäufe – mit etwa fünf Minuten Aufmerksamkeit im Monat.
Teil eins: die Miete aufteilen
Gleiche Anteile
Gesamtmiete geteilt durch die Zahl der Leute in der WG. Der Standard, und richtig, wann immer die Zimmer wirklich vergleichbar sind.
Nicht mehr richtig ist er, sobald sie es nicht sind, und „vergleichbar“ ist dehnbarer, als die meisten zugeben. Ein Zimmer, das 40 % größer ist, mit Erker und eigenem Bad, ist nicht dasselbe Produkt wie die Kammer neben der Therme, und zwölf Monate lang so zu tun, als ob, wirkt wie ein langsames Gift.
Nach Zimmergröße
Teilt die Miete im Verhältnis zur Fläche jedes Zimmers. Einmal ausmessen – das Handy reicht –, und die Aufteilung ist für die ganze Mietdauer gut begründet.
Die Verfeinerung, die das wirklich fair macht: Teilt die Miete zuerst in zwei Töpfe. Gemeinschaftsflächen (Küche, Wohnzimmer, Flur, Bad, wenn es geteilt wird) werden gleichmäßig aufgeteilt, weil alle sie gleich nutzen. Private Flächen werden nach Zimmergröße aufgeteilt. Eine Gewichtung von 40/60 zwischen gemeinsam und privat ist ein vernünftiger Ausgangspunkt.
Ein Rechenbeispiel: €2,000 Miete, drei Leute, Zimmer mit 18 m², 14 m² und 10 m² (zusammen 42 m²).
Gemeinschaftsanteil, 40 % = €800, durch drei geteilt = je €266.67.
Privatanteil, 60 % = €1,200, nach Fläche geteilt = €514.29 / €400.00 / €285.71.
Gesamt: €781 / €667 / €552.
Vergleich das mit je €667, und du siehst genau, was eine gleichmäßige Aufteilung die Person im kleinen Zimmer gekostet hat: €115 im Monat, €1,380 im Jahr.
Nach Zimmergröße, angepasst
Die Fläche ist ein Näherungswert, nicht die ganze Geschichte. Berücksichtigt auch, was sich offensichtlich unterscheidet:
Eigenes Bad – ein echter Aufpreis, typischerweise 10–15 %.
Tageslicht und Ausrichtung – ein Souterrainzimmer nach Norden ist nicht dasselbe wie ein helles Zimmer gleicher Größe im obersten Stock.
Lärm – das Zimmer zur Straße, neben der Therme oder mit der gemeinsamen Wand zum Wohnzimmer.
Stauraum – Einbauschränke oder nirgends Platz für irgendetwas.
Balkon oder Gartenzugang, den nur ein Zimmer hat.
Führt dieses Gespräch einmal, bevor jemand unterschreibt. Jede Anpassung lässt sich leicht besprechen, solange die Zimmer noch verteilt werden – und kaum noch aufrollen, wenn ihr im siebten Monat seid.
Paare
Ein Paar, das sich ein Zimmer teilt, braucht weniger Platz pro Person und nutzt die Gemeinschaftsflächen stärker. Weder „ein Anteil“ noch „zwei volle Anteile“ ist richtig.
Die üblichen Lösungen sind 1,5 Anteile oder die Methode nach Zimmergröße mit einem moderaten Aufschlag für die zweite Person auf den Gemeinschaftsanteil – denn zwei Leute nutzen Küche und Warmwasser nun mal mehr als einer. Wählt eins, schreibt es auf, fertig. Diese Frage hat keine richtige Antwort, nur eine vereinbarte.
Was ihr am ersten Tag klären solltet
Wer im Mietvertrag steht und wer an den Vermieter zahlt. Meist zahlt eine Person den vollen Betrag, und die anderen zahlen an sie. Diese Person trägt das Ausfallrisiko aller und sollte das laut sagen, statt es im vierten Monat selbst zu merken.
Wann die Zahlungen innerhalb der WG fällig sind. Legt den Termin zwei, drei Tage vor den des Vermieters, nicht auf denselben Tag. Wer die Miete vorstreckt, sollte nicht um 23 Uhr feststellen, dass €700 fehlen.
Was passiert, wenn jemand vor Vertragsende auszieht. Das Teuerste, was man ungeklärt lassen kann. Wer sucht den Nachmieter, wer deckt den Monat dazwischen, was passiert mit dem Anteil an der Kaution. Zehn Minuten jetzt – oder später ein sehr unangenehmes Gespräch.
Teil zwei: Nebenkosten
Nebenkosten sind schlimmer als die Miete, weil sie unregelmäßig kommen, auf die Namen verschiedener Leute und in wechselnder Höhe.
Die eine Grundregel
Jede Rechnung hat eine feste Person, die sie bezahlt, und sie wird an dem Tag eingetragen, an dem sie bezahlt wird.
Nicht am Monatsende. Nicht, wenn jemand mal dazu kommt. An dem Tag, an dem sie bezahlt wird, von der Person, die sie bezahlt hat, und gleich aufgeteilt. Eine Rechnung, die vier Wochen später eingetragen wird, muss jemand rekonstruieren, und beim Rekonstruieren entstehen die Streitereien.
Verteilt die Zuständigkeit – eine Person für Strom, eine fürs Internet, eine fürs Wasser –, damit nicht dauerhaft eine einzelne Person das Geld für den ganzen Haushalt vorstreckt.
Was ihr gleichmäßig teilt – und was nicht
Gleichmäßig teilen: Internet, Wasser, Rundfunkbeitrag, Betriebskosten des Hauses, Putzmittel, die gemeinsamen Basics.
Ungleich teilen erwägen: Heizung und Strom, wenn der Verbrauch wirklich schief verteilt ist. Wer fünf Tage die Woche im Homeoffice arbeitet, verbraucht spürbar mehr Wärme und Strom als jemand, der ins Büro geht. Eine Anpassung auf 60/40 ist oft näher an der Wahrheit als eine gleichmäßige Aufteilung.
Gar nicht teilen: einzelne Streaming-Abos, private Handyverträge, das Fitnessstudio einer Person. Was nicht dem Haushalt dient, gehört nicht zu den Haushaltskosten – auch wenn es kleinlich wirkt, das auszusprechen.
Zähler, Abschläge und die Jahresabrechnung
Wenn eure Energierechnungen auf Schätzungen beruhen und einmal im Jahr abgerechnet werden, passt auf. Ein Haushalt kann das ganze Jahr zu wenig zahlen und dann eine Nachzahlung von €600 bekommen – die bei denen landet, die im zwölften Monat dort wohnen, auch bei Leuten, die erst im neunten Monat eingezogen sind und den Verbrauch gar nicht mitverursacht haben.
Tragt die Abschlagszahlungen ein, wenn sie anfallen, und wenn die Abrechnung kommt, teilt sie über den Zeitraum auf, den sie abdeckt, statt auf die Leute, die gerade da sind. Das geht nur, wenn ihr Einträge mit Datum habt – und genau das ist das Argument dafür, sie zu führen.
Teil drei: der gemeinsame Einkauf
Hier bricht die WG-Buchhaltung tatsächlich zusammen. Die Miete ist eine Transaktion im Monat. Einkäufe sind vierzig.
Die gemeinsame Liste ausdrücklich festlegen
Schreibt auf, was der Haushalt gemeinsam kauft. Typischerweise: Putzmittel, Klopapier, Spülmittel, Müllbeutel, Salz, Öl, einfache Gewürze und Saucen, Kaffee oder Tee, wenn alle ihn trinken.
Alles andere ist privat – auch die teure Version eines gemeinsamen Produkts. Wenn der Haushalt Olivenöl von der Eigenmarke kauft und eine Person das gute will, gehört das gute ihr.
Die Liste ist wichtiger als ihr Inhalt. Eine ausdrückliche, langweilige Liste schlägt eine stillschweigende, großzügige, denn die stillschweigende sieht in jedem Kopf der WG anders aus.
Den Supermarkteinkauf nicht aufschlüsseln
Der erste Impuls ist, einen Einkauf über €94 nach Positionen zu teilen – €31 gemeinsam, €63 verteilt auf die privaten Einkäufe von drei Leuten. Das ist genau und nicht durchzuhalten; niemand macht das öfter als zweimal.
Zwei Systeme, die den Alltag überleben:
Nur der gemeinsame Korb. Haushaltsartikel werden als eigene Transaktion gekauft und gleichmäßig geteilt. Private Einkäufe sind privat und werden von der Person selbst bezahlt. Ein Extra-Durchgang an der SB-Kasse, null Buchhaltung.
Das Rotationsprinzip. Wer einkauft, kauft alles, trägt die Summe ein, teilt gleichmäßig, und über die Rotation gleicht es sich aus. Funktioniert gut, wenn alle ungefähr ähnlich essen. Scheitert krachend, wenn eine Person vegan lebt, eine täglich Fleisch isst und eine sich von Lieferdiensten ernährt.
Entscheidet danach, wie ähnlich euer Verbrauch tatsächlich ist, nicht danach, wie ähnlich er sich anfühlt.
Gekochtes für die ganze WG
Wer für vier kocht, steuert Arbeit und Zutaten bei. Die Zutaten lassen sich eintragen, die Arbeit nicht, und wer versucht, ihr einen Preis zu geben, ist auf dem schnellsten Weg zu einer schlechten WG.
Die Regel, die funktioniert: Zutaten für ein gemeinsames Essen sind eine gemeinsame Ausgabe, und das Kochen geht reihum. Wenn es nicht reihum geht, ist das ein Gespräch über Aufgaben im Haushalt, nicht über Geld.
Teil vier: der Monatsrhythmus
Fünf Minuten, einmal im Monat. Jeden Monat am selben Tag.
1. Alles ist schon eingetragen. Wenn Schritt eins „Belege sammeln“ heißt, ist das System schon gescheitert. Jede Ausgabe sollte eingetragen worden sein, als sie passiert ist, in fünfzehn Sekunden, von der Person, die bezahlt hat.
2. Die Salden anschauen. In HiBill besteht ein Saldo immer zwischen zwei Personen – es gibt keine Haushaltskasse, die abgeglichen werden muss, und keinen Streit darüber, was das Gruppenkonto bedeutet. Du öffnest die Seite einer Person aus der WG und siehst eure komplette Abrechnung zu zweit: jede Ausgabe, jede Zahlung und was unterm Strich gerade offen ist.
3. Die Kreise auflösen. Drei Leute in einer WG erzeugen ständig Schulden im Kreis – du schuldest Sam etwas fürs Internet, Sam schuldet Alex etwas für den Strom, Alex schuldet dir etwas für den Einkauf. Vereinfachen fasst das zur kleinsten Zahl von Zahlungen zusammen, nach denen alle gleich dastehen, und legt dabei einen sichtbaren Eintrag an, damit sich nichts still bewegt.
4. Ausgleichen. Ausgleichen ist einfach eine Überweisung, die einen Saldo auf null bringt, und es geht auch in Teilbeträgen. Sie steht im selben Verlauf wie alles andere, also hat „Hab ich dir den Strom schon bezahlt?“ eine Antwort.
5. Ungewöhnliches notieren. Die auffällig hohe Rechnung, der Posten, den jemand anzweifelt. Kümmert euch in diesen fünf Minuten darum, nicht im neunten Monat.
Teil fünf: schwierige Mitbewohner
Wer nie pünktlich zahlt
Meist steckt Chaos dahinter, keine böse Absicht – und beides braucht ganz unterschiedliche Reaktionen.
Macht Betrag und Frist eindeutig und sichtbar – die meisten späten Zahlungen bedeuten wirklich „Ich wusste nicht, was ich schulde“. Dann schickt genau eine Erinnerung. HiBill begrenzt sie mit Absicht auf eine pro Person und Tag: Ein Stups, den man als Waffe benutzen kann, wirkt nicht mehr, sobald ihn jemand als Waffe benutzt.
Wenn es chronisch ist, ändert die Struktur, statt immer mehr zu nerven. Lasst die Person ihren Anteil direkt an den Vermieter zahlen – dann ist ihre Unpünktlichkeit eine Sache zwischen ihr und dem Vermieter statt zwischen ihr und dir.
Wer eine Ausgabe anzweifelt
Habt den Beleg parat. Das ist die ganze Antwort.
Hängt das Foto an die Transaktion und besprecht es in den Kommentaren der Transaktion selbst, damit das Gespräch neben der Zahl steht, statt im Gruppenchat nach oben wegzuscrollen. Die meisten Streitpunkte lösen sich in Luft auf, sobald der echte Beleg auf dem Tisch liegt, und die übrigen sind echte Meinungsverschiedenheiten, die es wert sind, ordentlich geklärt zu werden.
Wer die Aufteilung unfair findet
Hört zu, denn manchmal stimmt es – vor allem, wenn die WG bei ungleichen Zimmern eine gleiche Miete beschlossen hat.
Verhandelt für die Zukunft neu, nicht rückwirkend. Künftige Monate anzupassen ist ein lösbares Problem. Neun Monate Miete rückwirkend neu zu verteilen nicht, und der Versuch kostet mehr als das Geld, um das es geht.
Wer mit Schulden auszieht
Gleicht aus, bevor die Schlüssel zurückgegeben werden, solange es noch ein Druckmittel und guten Willen gibt. Wenn jemand ausgezogen ist, ist ein offener Saldo ein Gefallen, um den du bittest, keine Pflicht, die du durchsetzen kannst.
Haltet den Eintrag so oder so korrekt. Eine ehrliche Abrechnung mit offenem Saldo ist eine weit bessere Position als ein gelöschter Eintrag und ein Groll.
Häufige Fragen
Miete in der WG gleich aufteilen oder nach Zimmergröße? Gleich, wenn die Zimmer wirklich vergleichbar sind; nach Zimmergröße, wenn nicht. Die Methode mit zwei Töpfen – Gemeinschaftsflächen gleich, private Flächen nach Größe – deckt beides ab und lässt sich gut jemandem erklären, der das Gefühl hat, zu viel zu zahlen.
Wie viel mehr sollte ein Paar zahlen? 1,5 Anteile sind die häufigste Lösung. Die Methode nach Zimmergröße mit einem kleinen Aufschlag dafür, dass die zweite Person die Gemeinschaftsflächen mitnutzt, ist besser begründbar, aber schwerer zu vereinbaren. Beides funktioniert; erst nach dem Einzug zu entscheiden nicht.
Wie teilt man Nebenkosten in der WG am fairsten? Gleichmäßig bei den festen – Internet, Wasser, Grundgebühren. Bei den verbrauchsabhängigen, vor allem Heizung und Strom, lohnt sich eine Anpassung, wenn jemand deutlich mehr zu Hause ist als die anderen. Passt grob mit einem Prozentsatz an, statt einzelne Zimmer messen zu wollen.
Was gilt, wenn jemand einen Monat weg ist? Miete und feste Nebenkosten laufen weiter – die Person hat ja weiterhin ihr Zimmer und ihren Platz im Mietvertrag. Verbrauchsabhängige Kosten und der gemeinsame Einkauf können sinnvollerweise pausieren. Vereinbart die Regel, bevor jemand verreist, nicht während der Abwesenheit.
Brauchen wir ein gemeinsames WG-Konto? Meistens nicht, und es bringt eigene Probleme mit: Zum Eröffnen braucht es die Mitarbeit aller, das Auflösen ist umständlich, und es verschleiert, wer tatsächlich was beigetragen hat. Eine Abrechnung pro Person mit monatlichem Ausgleich bringt dieselbe Abstimmung ohne die Verstrickung. Deshalb hat HiBill überhaupt keine Gruppenkasse – jeder Saldo bleibt zwischen zwei Personen.
Was, wenn jemand in der WG keine App nutzt? Füg die Person als vorläufigen Kontakt hinzu und trag ihren Anteil trotzdem ein. Meldet sie sich später an, bleiben beim Zusammenführen alle Transaktionen und der Saldo erhalten.
Kurz gesagt
Teilt die Miete danach auf, was die Leute tatsächlich bekommen, und klärt das, bevor jemand unterschreibt. Gebt jeder wiederkehrenden Rechnung eine feste zuständige Person. Legt den gemeinsamen Einkauf ausdrücklich fest und haltet ihn langweilig. Tragt alles an dem Tag ein, an dem es passiert. Gleicht monatlich aus, an einem festen Termin, nachdem ihr die Kreise aufgelöst habt.
Mit Misstrauen hat das alles nichts zu tun. Im Gegenteil: In einem Haushalt, in dem die Zahlen sichtbar und aktuell sind, muss niemand im Kopf eine eigene Strichliste führen – und genau diese heimliche Strichliste ist es, die eine WG zerfrisst.
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WG-Kasse führen, ohne dass die Freundschaft draufgeht – der kürzere Begleitartikel: faire Aufteilung, eine gemeinsame Abrechnung und Ausgleichen ohne peinliche Momente.
Geld von Freunden zurückfordern, ohne dass es peinlich wird – was du der Person sagst, die einfach nicht zahlt, und wann du deutlicher wirst.
Schuldenvereinfachung erklärt: So heben sich Schulden im Kreis auf – wie sich die Schulden im Kreis in einer WG zu weniger Zahlungen verrechnen, mit Rechenbeispiel.