Cuando varias personas pagan distintos gastos compartidos, lo lioso llega al final: ¿quién le debe a quién, y cuánto? No hace falta desenredar cada cuenta una por una. Calcula el saldo neto de cada persona y la respuesta sale sola.
La fórmula básica
Saldo neto = lo que pagó − su parte
Positivo: la persona pagó más de lo que le tocaba y tiene que recibir dinero.
Negativo: la persona pagó menos de lo que le tocaba y debe dinero.
Cero: está en paz.
Un ejemplo sencillo
Tres amigos, Anna, Max y Oleg, salen una noche:
Anna paga €90 de la cena.
Max paga €30 del taxi.
Oleg paga €60 de las entradas.
El gasto total es de €180. Los tres participaron en todo, así que a cada uno le tocan €60.
Persona | Pagó | Su parte | Saldo |
|---|---|---|---|
Anna | €90 | €60 | +€30 |
Max | €30 | €60 | −€30 |
Oleg | €60 | €60 | €0 |
Resultado: Max le paga €30 a Anna. Tres pagos durante la noche y una sola transferencia para quedar en paz.
¿Y si no todos participaron en todos los gastos?
No dividas el total a partes iguales a menos que todos hayan participado por igual. Si solo dos de cuatro amigos compartieron un taxi, el taxi se divide entre esos dos. Reparte cada gasto entre quienes participaron de verdad, luego suma las partes de cada persona y compara esa suma con lo que pagó. Cómo dividir gastos compartidos entre amigos explica cómo decidir quién entra en cada gasto y cómo elegir el reparto.
Deja que el saldo se actualice solo
Hacerlo a mano funciona para una noche. En un viaje o en un piso compartido, es más fácil anotar cada gasto en el momento y dejar que el saldo se lleve solo. En HiBill escribes lo que pasó en una frase:
HiBill la convierte en una revisión: quién pagó, cuánto, quién participó y qué día. La compruebas y pulsas Añadir. Aquí pagaste €84 y tu parte es de €28, así que tu saldo es de +€56: Max y Anna te deben €28 cada uno. Cada gasto y cada devolución que vengan después mueven ese mismo saldo, así que la respuesta a «¿quién le debe a quién?» está siempre en pantalla. Cómo funcionan los saldos explica qué significa esa cifra.
Repartos desiguales
El mismo método funciona cuando un gasto no se divide a partes iguales. Imagina un gasto de €100 repartido al 50% / 30% / 20% entre Alex, Mia y Sam, y que Mia pagó los €100 enteros:
Persona | Pagó | Su parte | Saldo |
|---|---|---|---|
Alex | €0 | €50 | −€50 |
Mia | €100 | €30 | +€70 |
Sam | €0 | €20 | −€20 |
Alex le debe €50 a Mia y Sam le debe €20 a Mia. Porcentajes, importes exactos o división por artículos: todo se reduce a lo mismo, una parte por persona. Elegir cómo dividir un gasto muestra las opciones en HiBill.
Las devoluciones también cambian el saldo
Si Alex le debe €50 a Mia y le envía €20, quedan €30. Anota la devolución junto a los gastos; si no, el historial estará bien, pero el saldo actual estará mal. En HiBill una devolución es una transferencia en el mismo historial que los gastos (Saldar cuentas y recordatorios de pago).
Ejemplo completo: un fin de semana fuera
Cuatro amigos se reparten a partes iguales todos los gastos de un fin de semana fuera:
Alex paga €400 del alojamiento.
Mia paga €120 del supermercado.
Sam paga €80 de gasolina.
Leo paga €40 del estacionamiento.
Total: €640. A cada uno le tocan €160.
Persona | Pagó | Su parte | Saldo |
|---|---|---|---|
Alex | €400 | €160 | +€240 |
Mia | €120 | €160 | −€40 |
Sam | €80 | €160 | −€80 |
Leo | €40 | €160 | −€120 |
Mia, Sam y Leo deben €240 entre los tres, justo lo que Alex tiene que recibir. Con tres transferencias queda saldado todo el fin de semana: Mia le paga €40 a Alex, Sam le paga €80 y Leo le paga €120.
Compensar deudas y deudas en círculo
Dos personas que se deben dinero mutuamente no necesitan dos transferencias. Si Mia le debe €40 a Alex por la cena y Alex le debe €15 a Mia por las entradas, Mia le paga €25 a Alex. Eso es compensar las deudas, y un saldo que se va actualizando lo hace por ti.
Con tres o más personas, las deudas pueden formar un círculo: Alex le debe €20 a Mia, Mia le debe €20 a Sam y Sam le debe €20 a Alex. Un círculo así se anula y nadie le paga nada a nadie. Una cadena en un solo sentido (Alex le debe a Mia, Mia le debe a Sam) no es un círculo, y desviarla cambiaría quién le debe a quién. Simplificar deudas entre amigos explica cómo se anulan los círculos y cuándo no se puede.
¿Se puede hacer en una hoja de cálculo?
Sí, y para unos pocos gastos es rápido. Se complica cuando las personas cambian de un gasto a otro, los repartos son desiguales, llegan devoluciones, hay varias monedas o los gastos se cuentan por decenas. 5 formas de llevar la cuenta de quién te debe dinero compara la hoja de cálculo con las demás opciones.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la fórmula para calcular quién le debe a quién?
Lo que pagó − su parte = saldo neto. Un saldo positivo significa que la persona recibe dinero; uno negativo, que debe.
¿Hay que devolver cada gasto por separado?
Normalmente no. Con un saldo que se va actualizando, los gastos se compensan entre sí, así que saldas cuentas menos veces y con menos transferencias.
¿Compensar deudas es lo mismo que simplificarlas?
No exactamente. Compensar anula las deudas entre dos personas. La simplificación de deudas además anula círculos de deudas entre tres o más personas.
¿Cómo se calculan los gastos en distintas monedas?
Lleva un saldo separado por moneda en lugar de convertir a un tipo de cambio que nadie acordó, y convierte solo al saldar cuentas. Cómo usar varias monedas muestra cómo lo hace HiBill.
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