En HiBill, saldar cuentas es registrar que el dinero se ha movido de verdad. La app nunca mueve dinero por sí misma: sirve para recordar, no es un monedero.
Registrar un pago
Abre la página de la persona, pulsa el botón del apretón de manos en el campo de frase (Saldar cuentas con …) y elige el saldo que quieres liquidar: se abre una transferencia ya rellenada con esa persona y el importe, deba quien deba. O escríbelo en el campo de frase, por ejemplo le di 15 a anna, pulsa Leer y luego Añadir. En los dos casos registras lo mismo: dinero que pasó de una persona a otra.
Revisa el importe y la moneda (si es un pago parcial, cambia el importe: en la revisión, toca la ficha del importe) y guarda. El saldo se mueve.
No existe un objeto de pago aparte con su propio estado: saldar cuentas es simplemente una transferencia. Aparece en el historial junto a todo lo demás.
Regístralo cuando pase
Anota la transferencia en cuanto el dinero sale de tus manos: el efectivo entregado, la transferencia bancaria enviada. No cuando llega a la otra cuenta.
HiBill no tiene conexión con tu banco y no puede detectar pagos. Si nadie lo registra, el saldo se queda donde estaba.
Pagos parciales
No hace falta liquidar un saldo entero. Debes €80, pagas €30 y el saldo queda en €50.
Un pago que justo deja el saldo en cero no tiene nada de especial: simplemente cae en cero.
Saldar cuentas en varias monedas
Cada moneda se salda por separado, porque los saldos nunca mezclan monedas. Envía una transferencia por moneda, o acuerda con la otra persona una sola cifra y registra lo acordado.
Recordatorios de pago
Cuando alguien te debe dinero y no te ha pagado, puedes enviarle un recordatorio desde su página o desde la lista de saldos. Le llega una notificación.
Un recordatorio por persona y por moneda cada 24 horas. El límite es a propósito: un recordatorio que puedes mandar una y otra vez deja de ser un recordatorio y se convierte en acoso, y esta app existe precisamente para que el dinero no estropee amistades.
Si ya has enviado el de hoy, te toca esperar o hablarlo directamente con esa persona.
Qué dice el recordatorio
Que le estás recordando lo que queda pendiente entre los dos. No incluye un enlace de pago ni mueve dinero: la idea es dar un toque; el pago se hace por la vía de siempre.
Cuándo no usarlo
Los recordatorios sirven para un saldo que se ha olvidado. Si alguien no está de acuerdo con un importe, es mejor un comentario en la transacción: así la conversación queda justo al lado del número en cuestión.
Después de saldar cuentas
El historial se queda. Un saldo liquidado aparece como Saldado, con todas las transacciones todavía en el historial, así que puedes repasar unas cuentas entre dos personas que han quedado a cero muchas veces.
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Cómo funcionan los saldos: cómo se calcula la cifra con cada persona, moneda por moneda.
Por qué un saldo no cuadra: los motivos habituales por los que un saldo no coincide con lo que esperas y cómo corregir cada uno.
Cómo cobrarle a un amigo que te debe dinero sin perder la amistad: qué decir antes de recurrir al recordatorio.