Un grupo conecta a varias personas entre sí en un solo paso. Úsalo cuando haya que conectar rápido a varias personas: un viaje, un piso compartido, una partida de cada semana.
Qué es un grupo y qué no
Es un lugar con nombre para unas personas y sus transacciones compartidas: una lista de miembros, un código QR que conecta a todo el que lo escanea con todos los demás, y la lista de transacciones etiquetadas con él.
No es una cuenta conjunta. Un grupo no tiene saldo, no recibe dinero y no salda nada. Cada saldo que se crea con ayuda de un grupo es entre dos personas, exactamente igual que cualquier otro saldo en HiBill.
En la práctica: archivar un grupo no hace perder nada. Los saldos siguen ahí, porque nunca estuvieron dentro del grupo.
Cómo crear uno
En Personas, pulsa Crea un grupo.
Ponle un nombre: «Fin de semana en Lisboa», «Piso 4B». Puedes cambiarlo más tarde.
Ábrelo y muestra el código QR, o copia el enlace para unirse.
Su nombre y su foto
Haz clic en el nombre para cambiarlo: Enter guarda y Escape lo deja como estaba. Haz clic en el avatar junto al nombre para ponerle una foto (la del propio viaje, si tienes una) y en la × de la foto para quitarla. Con foto, los viajes de nombre parecido se distinguen de un vistazo en la lista; hasta que pongas una, se muestran las iniciales.
Cómo entra la gente
Cualquiera que escanee el QR o abra el enlace se une al grupo y queda conectado al momento con todos los demás miembros, no solo contigo. Siete personas escanean una vez cada una, y las siete quedan conectadas entre sí.
Los enlaces para unirse caducan a las 24 horas. Es a propósito: un enlace para unirse conecta a un desconocido con todo el grupo, así que no debería seguir activo durante meses en un chat. Si caduca antes de que se haya unido todo el mundo, abre un código nuevo desde la pantalla del grupo.
Para unirse hace falta una cuenta de HiBill. Si alguien no va a registrarse, añádelo como contacto provisional. Los contactos provisionales no pueden unirse a un grupo, así que añádelos a cada transacción por su nombre.
Usarlo en una transacción
Aquí está la gracia. Cuando escribas una transacción, nombra al grupo en vez de a cada persona (900 lei cena en @piso) y todos entran en el gasto de golpe; después puedes quitar a quien no estuviera. Un grupo nombrado con palabras normales (hotel 320 en viaje a lisboa) también se reconoce.
En un viaje de siete personas, es la diferencia entre un toque y siete por cada cuenta.
Ver las transacciones del grupo
Una transacción puede estar etiquetada con un solo grupo. La página del grupo muestra primero todo lo etiquetado con él, de lo más reciente a lo más antiguo, y deja a los miembros en un panel junto a la lista (encima, en el móvil).
Buscarlas
El cuadro junto a Transacciones filtra la lista mientras escribes. Busca en el título de la transacción, sin distinguir mayúsculas y en cualquier parte del texto, así que past encuentra Pastéis de Belém. No se buscan importes, notas ni personas. Vacía el cuadro, o pulsa Escape en él, para volver a ver la lista completa.
La página de una persona tiene el mismo cuadro sobre las transacciones que tienes en común con ella.
Hay tres formas de etiquetar una:
Añádela desde la página del grupo. El campo de frase de esa página pone a los miembros y la etiqueta a la vez, así que la mayoría de las transacciones quedan clasificadas sin que tengas que pensarlo. En cuanto nombras a alguien en la frase, es la frase la que decide quién participa:
taxi 20, pagó Annase divide entre Anna y tú, ytaxi 20, pagó Anna, entre todossigue incluyendo a todo el grupo.Elige un grupo al añadirla desde cualquier otro sitio. Escribe
en @y el nombre del grupo en la frase, o usa Añadir a un grupo junto a Fecha y Categoría en el formulario. Esta opción no aparece hasta que crees tu primer grupo.Etiquétala después. Abre cualquier transacción y usa la fila Grupo de sus detalles. En esa misma fila puedes cambiar la etiqueta o quitarla.
Etiquetar es solo poner una etiqueta. No mueve dinero, no cambia ningún saldo y no decide quién está en la transacción: las personas que participan siguen siendo las que añadiste como pagadores y participantes.
La lista muestra las transacciones en las que participas. Estar en un grupo no te deja ver transacciones en las que no estabas, así que lo que ves en la página de un grupo es tu parte del viaje, no la de todos.
Por eso mismo no hay un total del viaje. Cualquier cifra sería tu total, no el del grupo, y estaría mal para quien se perdió alguna cena. Un grupo sigue sin tener saldo propio.
Añadir algo cuando el viaje ya terminó
Lo normal es acordarse de un gasto cuando todo el mundo ya ha vuelto a casa. Los grupos archivados siguen aceptando transacciones, así que el recibo del taxi al aeropuerto que encuentras en octubre en el bolsillo de un abrigo todavía se puede etiquetar con el viaje del verano pasado. Archivar saca un grupo de tu lista de activos; no le cierra las cuentas.
Las conexiones duran más que el grupo
Cuando alguien se une, lo que se crea en realidad es una relación entre esa persona y cada uno de los demás miembros: la misma conexión que cuando añades a alguien a mano.
Así que, después de un viaje, todas las personas que conociste se quedan para siempre en tu lista de Personas. Puedes dividir gastos con cada una por separado siempre que quieras, siga activo el grupo o no. Archiva el grupo cuando termine el viaje; las personas se quedan.
Cuándo no hace falta
Para dos personas, sáltatelo. Un grupo para ti y otra persona solo añade trabajo. Añádela directamente y divide el gasto.
Los grupos empiezan a compensar con más de tres personas que no estén ya todas conectadas entre sí en la app. Con menos, añadir a la gente directamente es más rápido.
Gestionar un grupo
Algunas acciones le corresponden a quien lo creó:
El creador puede quitar a un miembro en cualquier momento. Eso no toca los saldos ni borra la relación: la persona sigue en tu lista de Personas y recibe un aviso de que la han quitado.
Al creador no se le puede quitar de su propio grupo.
Cualquier otra persona puede salir del grupo por su cuenta.
El creador puede archivar el grupo cuando ya no lo necesite, y restaurarlo más tarde si vuelve a hacer falta. En ningún caso afecta al dinero, y un grupo archivado conserva su lista de transacciones y sigue aceptando etiquetas nuevas.
«Archivar grupo», «Restaurar grupo» y «Salir del grupo» están en el menú ⋯ junto al nombre del grupo.
No hay ningún límite de miembros por grupo. Lo que tiene tope es el número de grupos: 200 en el plan Free y 2000 en Pro. Consulta planes y límites.
Recibes una notificación cuando alguien se une a un grupo en el que estás o cuando lo quitan de él. Consulta las notificaciones.
Sigue leyendo
Añadir una transacción escribiendo una frase: cómo poner a todo un grupo en una cuenta con
en @y su nombre.Cómo funcionan los saldos: por qué cada saldo es entre dos personas y nunca está dentro del grupo.
Cómo dividir los gastos de un viaje en grupo: antes, durante y después: un sistema para todo el viaje, desde el primer gasto hasta saldar cuentas.