Todo app de dividir despesas tem o mesmo problema de largada: ele só parece útil quando todo mundo com quem você divide já está nele. Aí você baixa um, convida quatro amigos, dois instalam, um cria a conta e nunca mais abre, e o seu tio — que te deve metade de um quarto de hotel — preferia ir ao banco fazer um depósito no caixa a escanear um código QR. Nessa hora, a maioria desiste e volta para o bloco de notas, que controla todo mundo igualmente mal, mas pelo menos controla todo mundo.
Essa é a conclusão errada. O problema não é que algumas pessoas não vão instalar um app; é que a maioria dos apps de dividir contas é construída como uma rede, em que a pessoa só existe depois de se cadastrar. Um caderninho de contas não precisa funcionar assim. O seu registro de “a Anna me deve $40 dos ingressos do show” é verdade, tenha a Anna conta em algum lugar ou não — e um app que se recusa a guardar isso até ela se cadastrar está colocando o crescimento dele na frente das suas contas.
Suas contas não deveriam depender do celular dos outros
Pense em como funciona um caderninho de papel. Você anota o que aconteceu: quem pagou, quem deve. A participação da outra pessoa é opcional — o registro é seu. Esse é o padrão que um app deveria seguir: você deveria conseguir controlar o dinheiro entre você e qualquer pessoa, e a entrada da outra pessoa deveria ser um bônus, não um pré-requisito.
No HiBill, é para isso que servem os contatos provisórios. Um contato provisório é uma pessoa que você mesmo cria — um nome e, se quiser, um e-mail — para alguém que ainda não entrou no HiBill. Depois de criado, ele funciona como qualquer outra pessoa no seu caderninho: você pode incluí-lo em despesas, dividir com ele em partes iguais, por valores exatos ou por porcentagem, registrar transferências quando ele te pagar de volta e ver o saldo se acumulando na linha do tempo dele. Do seu lado, não há diferença nenhuma entre dividir com um amigo cadastrado e dividir com um contato provisório.
A pessoa por trás do contato provisório não vê nada disso, porque não há nada para ela ver — nenhuma conta, nenhuma notificação, nenhum convite pendente pegando no pé dela. É o seu registro, guardado para você. E isso reflete o que acontece de verdade: até ela entrar, quem anotava tudo sempre foi só você.
Como deixar tudo pronto para o futuro
Alguns hábitos fazem os contatos provisórios funcionarem melhor a longo prazo:
Adicione o e-mail, se você souber
O e-mail de um contato provisório serve para mesclá-lo com a conta da pessoa se ela se cadastrar depois. Nada é enviado para esse endereço a menos que você peça — marcando Envie também um convite para entrar no HiBill ao adicionar a pessoa, ou tocando em Convidar no perfil dela. Se o seu amigo criar uma conta no HiBill com esse endereço, o contato provisório é vinculado à conta nova automaticamente, com todo o histórico. Você pode editar o nome ou o e-mail de um contato provisório a qualquer momento, então dá para adicionar o e-mail depois também.
Um contato provisório por pessoa, não por dívida
Resista à vontade de criar “Anna (viagem)” e “Anna (aluguel)”. A graça de um registro por pessoa é que tudo entre você e a Anna vira um saldo só, então uma dívida de $30 num sentido e uma de $25 no outro não viram duas conversas constrangedoras. Fique com uma Anna só e deixe a linha do tempo dela contar a história inteira. Como dividir despesas com amigos explica por que um saldo acumulado é melhor do que uma lista de dívidas.
Não se preocupe com o limite
Contatos provisórios não são um recurso artificialmente escasso para te empurrar a mandar convites. O plano Free do HiBill permite até 2.000 — mais pessoas do que aquelas com quem você vai dividir uma conta na vida inteira.
O que acontece quando a pessoa finalmente entra
Mais cedo ou mais tarde, algumas dessas pessoas se cadastram — geralmente porque amigos demais viviam dizendo “vou pôr no HiBill”. É aqui que a maioria dos sistemas quebra: os seus meses de histórico estão num contato inventado, e a conta novinha da pessoa começa do zero.
Se ela se cadastrou com o e-mail que você salvou no contato provisório, os dois já estão vinculados. Se não, o HiBill resolve isso com uma solicitação de mesclagem. Você pede para mesclar o seu contato provisório com a conta real da pessoa, e ela aprova — uma solicitação de mesclagem nunca é algo que se faz à revelia de alguém, porque ela coloca um histórico compartilhado na conta da pessoa, e a pessoa tem que ter voz nisso. Quando ela aprova, o contato provisório é vinculado à conta dela, as despesas em comum se juntam, e o saldo que você vinha acompanhando vira um saldo que os dois veem. O histórico que você guardou sozinho vira um histórico em comum, sem precisar digitar nada de novo.
Se ela recusar, também não se perde nada: o contato provisório continua como uma pessoa separada que só você acompanha, exatamente como antes. E se um dia você remover um contato provisório de que não precisa mais, as transações de que ele participou continuam no seu histórico — a pessoa só deixa de aparecer quando você escolhe os participantes de novas despesas.
É estranho anotar as dívidas de quem nem sabe?
Uma pergunta justa: é esquisito manter um saldo com alguém que nem sabe que existe um app no meio?
É menos esquisito do que a alternativa. Você ia lembrar da dívida de qualquer jeito — de cabeça, mal, com uma irritação crescente à medida que o número ficava nebuloso. Um registro escrito é mais gentil do que um mental, porque troca “acho que você me deve um monte” por “são $63, e olha aqui de onde vem”. Quando você tocar no assunto, não vai apresentar um dossiê de espionagem; vai responder à pergunta “peraí, quanto eu te devo?” com uma resposta de verdade, item por item, em vez de dar de ombros.
A única regra de verdade: o registro serve para ter precisão, não munição. Anote para poder acertar as contas e esquecer o assunto — não para ganhar uma discussão daqui a três meses.
Divida com as pessoas que você conhece de verdade
O teste de um app de despesas não é como ele funciona no caso ideal, em que a sua turma inteira adota o app num fim de semana. É se ele funciona com o grupo que você tem de verdade: dois empolgados, três do “tá, depois eu vejo” e um resistente que paga tudo em dinheiro vivo. Com contatos provisórios, os seis cabem no seu caderninho hoje — e a solicitação de mesclagem fica esperando o dia em que qualquer um deles mudar de ideia.
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Adicionando pessoas que ainda não têm conta — o passo a passo para criar um contato provisório e convidar a pessoa depois.
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Alternativa ao Tricount e ao Splitwise: 7 apps para dividir contas — o que conferir antes de escolher um app para as pessoas com quem você divide.