A outra pessoa não precisa instalar o HiBill para você dividir uma despesa com ela. Adicione como contato provisório e siga em frente.
O que é um contato provisório
Um contato provisório é uma pessoa na sua conta que não tem conta própria no HiBill. Basta um nome.
Você pode fazer quase tudo o que faz com uma pessoa cadastrada:
Dividir despesas com ela
Registrar transferências para ela e dela
Acumular um saldo e acertar as contas
A diferença é que ela não vê nada disso. O registro é seu — a sua visão do que aconteceu entre vocês.
Quando usar
Na maioria das vezes, sinceramente. Use um contato provisório quando:
Você está com alguém agora e quer registrar a conta antes de esquecer.
A pessoa provavelmente não quer saber de app — um parente para quem você empresta dinheiro de vez em quando.
É uma coisa pontual, e mandar um convite dá mais trabalho do que a própria divisão.
Use um convite quando a outra pessoa vai querer ver e adicionar coisas por conta própria — quem divide o apartamento com você, seu parceiro ou parceira, alguém numa viagem longa. Veja como convidar alguém para o HiBill.
Como adicionar
Vá em Pessoas, adicione uma pessoa e dê um nome a ela, sem convite por e-mail. É só isso.
Dê um nome que você vá reconhecer depois. “Marco (escalada)” é melhor do que um segundo “Marco” que, daqui a seis meses, você não vai conseguir diferenciar do primeiro.
Se a pessoa se cadastrar depois
É isso que torna seguro usar contatos provisórios à vontade.
Quando alguém que você vinha registrando como contato provisório entra no HiBill, você pode mesclar o contato provisório com a conta real da pessoa. O histórico em comum vai junto — cada despesa, cada transferência e o saldo.
A mesclagem é uma solicitação que a outra pessoa confirma, não algo que você faz na conta dela sozinho. Quando ela aceita:
O histórico do contato provisório vira um histórico em comum, que vocês dois veem.
O saldo vem junto, exatamente igual.
A pessoa duplicada some da sua lista.
Como o histórico sobrevive à mesclagem, não há prejuízo nenhum em começar com um contato provisório. Você não está escolhendo uma opção pior da qual vai se arrepender. Veja solicitações de mesclagem para o passo a passo completo.
Limites que vale conhecer
A pessoa não pode confirmar nada. O saldo de um contato provisório reflete só os seus registros. Se a precisão entre duas pessoas importa — uma viagem grande em grupo — um convite é melhor, porque vocês dois veem o mesmo histórico.
A pessoa não pode entrar em um grupo. Para entrar, é preciso ter conta no HiBill, então adicione a pessoa pelo nome em cada transação.
A pessoa não recebe notificações. Nada é enviado para ela. Se você quer mesmo receber o dinheiro, avise a pessoa você mesmo.
É fácil criar duplicatas. Adicionar a mesma pessoa duas vezes sem querer é comum. A mesclagem resolve se uma delas virar uma conta real, mas é mais fácil conferir a lista antes.
Compartilhando uma única transação
Se você só quer que uma pessoa veja uma conta, sem nada disso, use um link público de compartilhamento na transação. Funciona até para quem não tem conta nenhuma. Veja como compartilhar uma transação.
Continue lendo
Criando e usando grupos — conecte várias pessoas de uma vez, numa viagem ou no apartamento.
Entendendo os saldos — como é calculado o saldo com cada pessoa.
Acerto de contas e lembretes de pagamento — como registrar um pagamento quando o dinheiro muda de mãos.