Damit du mit jemandem Kosten teilen kannst, muss die Person HiBill nicht erst installieren. Füg sie als vorläufigen Kontakt hinzu und mach einfach weiter.
Was ein vorläufiger Kontakt ist
Ein vorläufiger Kontakt ist eine Person in deinem Konto, die selbst kein HiBill-Konto hat. Alles, was es dafür braucht, ist ein Name.
Du kannst fast alles machen, was du auch mit einer registrierten Person machst:
Ausgaben mit ihr teilen
Überweisungen an sie und von ihr eintragen
Einen Saldo aufbauen und ihn ausgleichen
Der Unterschied: Die Person sieht davon nichts. Die Einträge gehören dir – deine Sicht darauf, was zwischen euch passiert ist.
Wann du einen vorläufigen Kontakt nutzt
Ehrlich gesagt: meistens. Ein vorläufiger Kontakt passt zum Beispiel hier:
Du bist gerade mit jemandem unterwegs und willst die Rechnung eintragen, bevor du sie vergisst.
Die Person will wahrscheinlich keine App – etwa jemand aus der Familie, dem du ab und zu Geld leihst.
Es ist eine einmalige Sache, und eine Einladung wäre mehr Aufwand, als die Aufteilung wert ist.
Nimm stattdessen eine Einladung, wenn die andere Person selbst aktiv Dinge sehen und eintragen will – jemand aus deiner WG, deine Partnerin oder dein Partner, jemand auf einer langen Reise. Mehr dazu unter Jemanden zu HiBill einladen.
Einen vorläufigen Kontakt hinzufügen
Geh zu Personen, füg eine Person hinzu und gib ihr einen Namen, ohne E-Mail-Einladung. Das ist schon alles.
Gib ihr einen Namen, den du später wiedererkennst. „Marco (Klettern)“ ist besser als ein zweiter „Marco“, den du in sechs Monaten nicht mehr auseinanderhalten kannst.
Wenn sich die Person später registriert
Das ist der Teil, der vorläufige Kontakte so unbedenklich macht.
Wenn jemand, den du als vorläufigen Kontakt führst, HiBill beitritt, kannst du den vorläufigen Kontakt mit dem echten Konto zusammenführen. Der gemeinsame Verlauf kommt mit – jede Ausgabe, jede Überweisung und der Saldo.
Die Zusammenführung ist eine Anfrage, die die andere Person bestätigt – nichts, was du einseitig mit ihrem Konto machen kannst. Sobald sie zustimmt:
Dein Verlauf mit dem vorläufigen Kontakt wird zum gemeinsamen Verlauf, den ihr beide seht.
Der Saldo wird genau übernommen.
Die doppelte Person verschwindet aus deiner Liste.
Weil der Verlauf die Zusammenführung übersteht, hat es keinen Nachteil, mit einem vorläufigen Kontakt anzufangen. Du wählst keine schlechtere Option, die du später bereust. Den ganzen Ablauf findest du unter Anfragen zum Zusammenführen.
Grenzen, die du kennen solltest
Bestätigen können sie nichts. Ein Saldo mit einem vorläufigen Kontakt spiegelt nur deine Einträge wider. Wenn es auf Genauigkeit zwischen zwei Personen ankommt – etwa bei einer großen gemeinsamen Reise –, ist eine Einladung besser, weil ihr dann beide dieselbe Abrechnung seht.
Einer Gruppe beitreten können sie nicht. Zum Beitreten braucht man ein HiBill-Konto, also füg sie bei jeder Transaktion per Namen hinzu.
Benachrichtigungen bekommen sie keine. Es wird ihnen nichts geschickt. Wenn du willst, dass sie dich wirklich bezahlen, sag es ihnen selbst.
Doppelte Einträge entstehen schnell. Dieselbe Person versehentlich zweimal anzulegen passiert oft. Die Zusammenführung löst das, falls eine davon ein echtes Konto wird, aber einfacher ist es, vorher die Liste zu checken.
Eine einzelne Transaktion teilen
Wenn eine Person nur eine einzige Rechnung sehen soll, ohne das alles, nutz einen öffentlichen Link zum Teilen an der Transaktion. Das funktioniert auch für Leute ganz ohne Konto. Mehr dazu unter Transaktion öffentlich teilen.
Weiterlesen
Einen vorläufigen Kontakt mit einem echten Konto zusammenführen – wie die Anfrage zum Zusammenführen funktioniert und was mitkommt, wenn die Person dazukommt.
Jemanden zu HiBill einladen – wenn ihr beide dieselbe Abrechnung sehen und ergänzen wollt.
Ausgaben teilen, auch wenn nicht alle die App haben – warum niemand erst eine App laden muss, bevor ihr teilen könnt.