Manchmal muss jemand eine einzelne Rechnung sehen – und hat vielleicht gar kein HiBill-Konto.
Ein öffentlicher Link zum Teilen zeigt eine einzelne Transaktion allen, die ihn öffnen.
Einen Link erstellen
Öffne die Transaktion und schalte das Teilen ein. HiBill fragt erst nach einer Bestätigung und gibt dir dann eine URL, die du verschicken kannst, wie du willst – per Chat, per E-Mail, ganz egal.
Die Bestätigung gibt es, weil das Teilen die Ausgabe außerdem in eine offene Aufteilung verwandelt – so können die Leute ihren Anteil selbst wählen, statt nur draufzuschauen. Genau darum geht es bei dieser Funktion, und das solltest du wissen, bevor du teilst: Die Anteile werden neu berechnet, während die Leute wählen.
Links laufen ab
Ein Link zum Teilen gilt 30 Tage.
Danach öffnet sich die Seite weiterhin und zeigt die Rechnung, aber niemand kann darüber noch seinen Anteil wählen – die Seite sagt dann: „Dieser Link ist abgelaufen, du kannst nicht mehr beitreten.“ Bei dir zeigt die Transaktion in ihrer Zusammenfassung „Teilen pausiert“, und die Karte sagt „Das Teilen ist aus, aber die Aufteilung ist noch im Teilen-Modus und kann nicht bearbeitet werden.“ – mit den Buttons Kontrolle zurückholen und Erneut teilen. Erneut teilen macht denselben Link wieder 30 Tage lang gültig, sodass die Kopien, die du schon verschickt hast, wieder funktionieren.
Was der Link zeigt
Nur diese eine Transaktion: Beschreibung, Betrag, Währung, Datum, wer bezahlt hat und wie aufgeteilt wird, samt Notizen und Anhängen.
Was er nicht zeigt: dein Konto, deine anderen Transaktionen, deine Salden mit anderen oder deine Liste von Personen. Der Link ist ein Fenster auf genau einen Eintrag.
Ansehen oder Anteil wählen
Ansehen geht ohne Konto. Alle mit dem Link können ihn öffnen und lesen.
Einen Anteil wählen geht nur mit HiBill-Konto. Wer einen Teil der Rechnung übernehmen will, meldet sich vorher an.
Der Link ist also eine reine Ansicht der Rechnung für alle, die sich nie registrieren, und eine Einladung zum Wählen für alle, die es tun.
Behandle den Link als „nicht gelistet“
Der Link lässt sich nicht erraten, ist aber auch nicht durch ein Passwort geschützt. Alle, die ihn haben, können ihn öffnen – auch alle, an die er weitergeleitet wird.
Er passt für eine Rechnung, die auch ein Fremder sehen dürfte, und nicht für etwas Sensibles. Geh von „nicht gelistet“ aus, nicht von „privat“ – und denk daran, dass auch die Fotos, die an der Transaktion hängen, darüber erreichbar sind. Siehe Anhänge und Kommentare.
Wofür er gut ist
Jemandem eine Rechnung zeigen, bei der er dabei war, auch wenn er HiBill nicht nutzt.
Einen Nachweis über gemeinsame Kosten an Vermieter, Arbeitgeber oder Familie schicken.
In einer großen Gruppe die Anteile einsammeln, ohne vorher alle von Hand hinzuzufügen.
Teilen ausschalten
Schalte das Teilen an der Transaktion aus, und der Link funktioniert sofort nicht mehr. Wer ihn hat, bekommt nichts mehr zu sehen. HiBill fragt nach einer Bestätigung, weil sich das nicht rückgängig machen lässt:
Teilen beenden zerstört den Link. Erneutes Teilen gibt dir einen neuen Link – jede Kopie des alten ist tot, egal wohin du sie geschickt hast.
Einen beendeten Link kannst du also später nicht wieder aufnehmen – nur ein abgelaufener lässt sich wiederbeleben. Wenn dieselben Leute vielleicht noch einmal rein sollen, lass das Teilen an, bis du sicher bist.
Bereits gewählte Anteile bleiben erhalten. Was aufhört, sind neue.
Nachdem du das Teilen beendet hast
Die Rechnung wird nicht von selbst wieder normal. Sie bleibt eine offene Aufteilung – die gewählten Anteile gehören weiterhin den Leuten, die sie gewählt haben, und die Aufteilung bleibt für Änderungen gesperrt.
Die Transaktion weist darauf hin und bietet dir zwei Wege an:
Erneut teilen – ein frischer Link, ohne Bestätigung, weil die Aufteilung schon offen ist.
Kontrolle zurückholen – die Rechnung wird zu einer normalen Aufteilung, die dir gehört, und alle behalten den Betrag, den sie gewählt haben.
Was das genau ändert, steht unter Die Aufteilung zurückholen.
Regelmäßig mit jemandem teilen
Ein öffentlicher Link ist für Einzelfälle. Muss dieselbe Person immer wieder etwas sehen, gibt es bessere Wege:
Lad die Person ein, dann habt ihr einen echten gemeinsamen Verlauf und echte Salden.
Füg sie als vorläufigen Kontakt hinzu, wenn sie sich nicht registrieren wird, du aber trotzdem festhalten willst, was zwischen euch offen ist.
Nimm eine Gruppe, wenn es um eine ganze Reise oder einen Haushalt geht.
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Offene Aufteilungen nutzen – wie die Leute über den Link ihren Anteil wählen und was bei der Person bleibt, die bezahlt hat.
Belege scannen – die Positionen von einem Foto übernehmen, damit alle sie Zeile für Zeile wählen können.
Rechnung in großer Gruppe teilen: Einer zahlt, keiner rechnet am Tisch – der Ansatz mit dem Link zum Wählen an einem großen Tisch, von der einen Karte bis zu ausgeglichenen Anteilen.