Dividiste la cena, la guardaste y te guardaste el teléfono. Dos días después te das cuenta de que la fecha dice martes y fue el sábado. O la foto del recibo nunca llegó a subirse. O pusiste «texto» en el título porque ibas a arreglarlo luego, y luego nunca llegó.
Nada de esto cambia lo que debe cada uno. Todo empeora el registro, y unas cuentas compartidas solo valen la pena si dentro de seis semanas todavía te las crees.
Aquí tienes cómo corregir un gasto compartido a posteriori, qué ven los demás cuando lo haces y el único caso en el que editar no es lo que toca.
Primero, separa lo pequeño del dinero
Las correcciones caen en dos montones, y cada uno merece un trato distinto.
El registro: el título, la fecha, la categoría, una nota, el recibo. Arreglarlos no cambia nada de quién le debe a quién. Nadie tiene que volver a aprobar nada. Debería llevarte un par de segundos.
El dinero: el importe, la moneda, quién pagó, entre quiénes se comparte, cómo se dividió. Cambiar cualquiera de estas cosas mueve un saldo, y eso significa que también le incumbe a otra persona.
La mayoría de las apps tratan los dos montones igual: vuelves a abrir el formulario entero, buscas el campo y guardas todo otra vez. Es mucha ceremonia para una errata, y hace que la gente aplace correcciones que simplemente debería hacer.
Corrige el registro ahí mismo
En HiBill, abre la transacción: la sección Detalles se edita directamente. Sin formulario y sin tener que guardarlo todo de nuevo.
El título. Haz clic y escribe. Enter guarda, Esc cancela.
La fecha. Haz clic y elige un día.
La categoría. Haz clic y elige una, o crea una en el momento.
Las notas. Añade lo que el número no explica por sí solo: «incluye el taxi de vuelta», «el cumple de Ana, no se lo digas».
El recibo. Adjunta una foto, o quita la que no debería estar.
Cada cambio se guarda solo. No queda nada pendiente, así que no pierdes nada si cierras el panel.
Quitar un archivo te pide confirmación primero, porque borrar sin querer, de un toque, la única foto de un recibo le arruina la tarde a cualquiera.
Cambia el dinero como toca
Todo lo que mueve un saldo sigue pasando por el formulario de edición completo, Editar transacción: el importe, la moneda, quién pagó, entre quiénes se comparte y la forma de dividir.
Es a propósito. Esos campos dependen unos de otros (si cambias el total, hay que recalcular cada parte), así que se editan juntos y se guardan juntos. Los saldos se recalculan al momento para todos los afectados.
Qué ven los demás
Una transacción editada no pasa desapercibida. Cada transacción lleva un registro de actividad, y las correcciones quedan en él: el importe, la fecha, la descripción y cualquier cambio en quién pagó o entre quiénes se comparte.
Así, quien te debe €24 puede ver que antes eran €22 y cuándo cambió. Esa es la idea. Un número que puede moverse a tus espaldas vale mucho menos que uno que no puede; consulta cómo funcionan los saldos para ver qué hace que un saldo se mueva de verdad.
La vista de detalle también dice quién creó el registro, junto a la fecha en que lo añadió. En una cuenta con cuatro personas y tres que la han editado, «¿quién apuntó esto?» deja de ser una pregunta que tienes que hacer en el chat del grupo.
Quién puede cambiar qué
Cualquiera que esté en la transacción puede editarla: quien la creó, quien pagó y cualquiera que la comparta. Es a propósito: las personas a las que afecta un número son las mejor situadas para corregirlo.
Dos límites que conviene conocer:
Los adjuntos solo puede quitarlos quien los añadió o quien creó la transacción. No puedes borrar el recibo de otra persona a sus espaldas.
El reparto de una cuenta compartida es de quienes eligen su parte. Mientras un gasto es una división abierta, los controles del reparto se ocultan y todo lo demás sigue siendo editable. Para recuperar el reparto, pulsa Dejar de compartir y luego Retomar el control.
Cuándo comentar en vez de editar
Si la transacción no es tuya y el número no te cuadra, un comentario suele ser mejor que una edición.
«Juraría que Sam no tomó vino, ¿no?» avisa a quien la creó, deja el motivo junto al número y le deja hacer el cambio a esa persona. Reescribir en silencio lo que apuntó otro está permitido, pero socialmente sale caro.
Editar directamente es lo correcto cuando estuviste allí, sabes la respuesta y no hay nada que hablar: escaneaste el recibo y leyó 12 en vez de 72.
Cuándo eliminar
Elimina cuando la transacción no debería haber existido nunca: un duplicado, una cuenta que ya apuntó otra persona, una prueba de tu primera noche con la app.
Eliminar te pide confirmación, deshace el efecto de la transacción en cada saldo que tocó, y todos los implicados lo ven en su actividad. Es definitivo, así que vuelve a crearla en lugar de intentar recuperarla.
No elimines para arreglar un importe equivocado. Editar mantiene la cifra viva, con su historial; eliminar la quita de todos los saldos y la deja en Actividad, marcada como eliminada y con los comentarios congelados.
El hábito que hace que esto pase poco
Corregir es barato, pero no tener que hacerlo es más barato todavía.
Las dos cosas que evitan la mayoría de las correcciones: ponle al gasto un título de verdad mientras todavía estás en la mesa, y adjunta el recibo antes de irte. Diez segundos, y la pregunta de dentro de seis semanas se responde sola.
Para todo lo demás, corregirlo son un par de clics, y todos ven exactamente qué cambiaste.
Sigue leyendo
Cómo funciona HiBill: cuentas claras entre amigos: todo el modelo de una vez: personas, saldos y los dos tipos de transacción.
Cómo encontrar un gasto compartido rápido: busca por grupo o persona: cómo llegar en unas pocas teclas al gasto que tienes que corregir.
Editar y eliminar transacciones: la referencia paso a paso de cada campo que puedes cambiar.