Cualquier transacción puede llevar fotos y una conversación. Las dos viven en la propia transacción, así que el contexto no se pierde en un chat.
Adjuntos
Adjunta la foto del recibo, una captura de una reserva o cualquier otra cosa que explique la cifra.
No hace falta escanear un recibo para adjuntarlo: escanear lee los números, adjuntar solo guarda la imagen. Es habitual hacer las dos cosas: escaneas para rellenar los campos y la foto se queda como comprobante.
Merece la pena dedicarle esos dos segundos. Seis semanas después, «¿qué eran estos €96?» se responde mirando, no recordando.
Añadir y quitar archivos después
No tienes que adjuntarlo todo al crear la transacción. Ábrela y usa Adjuntar archivos en la sección Detalles cuando quieras.
Para quitar uno, pasa el cursor por encima del archivo y elige Eliminar. HiBill te pide confirmación antes: borrar sin querer, de un toque, la única foto de un recibo es un error que no tiene vuelta atrás.
Puedes quitar un archivo que adjuntaste tú o cualquier archivo de una transacción que creaste tú. Quitar un archivo lo desvincula de la transacción y, si nada más en HiBill lo usa, el archivo también se borra: deja de contar para tu almacenamiento.
Almacenamiento
Los adjuntos cuentan para el almacenamiento de tu plan:
Free | Pro | |
|---|---|---|
Tamaño máximo de archivo | 10 MB | 100 MB |
Almacenamiento total | 1 GB | 10 GB |
Archivos en total | 1000 | 10 000 |
Cuánto almacenamiento usas se ve en Configuración, en Plan y facturación. Para liberar espacio, quita adjuntos antiguos de sus transacciones. Consulta planes y límites.
Comentarios
Cada transacción tiene su hilo de comentarios. Todos los implicados pueden escribir, y los comentarios también pueden llevar adjuntos.
Úsalo para lo que, si no, sería un mensaje de texto:
«Esto incluye el taxi de vuelta, por eso es más de lo que esperabas.»
«Ya te mandé mi mitad.»
«¿Seguro que Sam tomó vino? Juraría que no.»
Todos los que están en la transacción reciben una notificación cuando se añade un comentario, así que la pregunta les llega sin que tengas que ir detrás de cada uno.
La ventaja frente a una app de mensajería es el lugar: la conversación queda junto a la cifra de la que habla, y sigue ahí cuando alguien abre la transacción meses después.
Si no estás de acuerdo con una cifra
Los comentarios son el primer paso correcto cuando crees que una transacción está mal. En lugar de editar lo que anotó otra persona, di qué te parece raro: quien la creó recibe una notificación y puede corregirla, y queda a la vista por qué.
Adjuntos y enlaces públicos
Si compartes una transacción con un enlace público, sus adjuntos quedan al alcance de cualquiera que tenga ese enlace.
Un enlace público no aparece en ningún listado, pero eso no lo hace privado. Piensa si la foto adjunta debe viajar con él: el recibo de un restaurante no suele ser problema; un documento con datos personales, sí.
Sigue leyendo
Escanear recibos: deja que HiBill rellene el total, los artículos, los impuestos y la propina a partir de la foto que adjuntas.
Editar y eliminar transacciones: corrige la cifra cuando los comentarios se pongan de acuerdo.
Planes y límites: cuánto almacenamiento y cuántos escaneos de recibos incluye cada plan.