Una división abierta te permite poner una cuenta delante de la gente y que cada uno elija su parte, en lugar de calcular tú quién le debe a quién.
Cómo se crea
La división abierta no es una opción del menú de reparto. Se crea compartiendo una transacción.
Añade el gasto como siempre, activa la opción de compartir desde la transacción y envía el enlace. HiBill te pide que lo confirmes, porque compartir convierte el gasto en una división abierta.
Esa conversión hace dos cosas que conviene saber:
Todos los que ya están en el gasto pasan a contar como una parte igual en el reparto.
La parte de quien pagó queda implícita: cuenta como una persona más, pero sin línea propia, así que nunca se cuenta dos veces.
Si el gasto ya estaba dividido por artículos, los artículos se conservan con el cambio y la gente elige artículos en su lugar.
Las tres formas de elegir tu parte
Quien abre el enlace puede elegir:
Una parte igual: sumarse al reparto a partes iguales y quedarse con lo que le toca a una persona.
Un importe concreto: para cuando sabes exactamente lo que tomaste.
Artículos: marcar lo que pediste de verdad, cuando la cuenta tiene artículos.
Elegir artículos diciendo lo que tomaste
En una cuenta con artículos hay un campo encima de la lista. Escribe lo que tomaste y pulsa Leer, y el selector se rellena solo:
tomé 2 pão de deus, el queso y la mitad de los pasteles de nata
Las cantidades, los artículos enteros y las mitades quedan como selecciones normales (las mismas que hacen los botones), así que puedes revisarlas, cambiarlas y luego confirmar como siempre. No se elige nada hasta que pulsas Confirmar.
Algunas cosas que conviene saber:
Los artículos que la frase no menciona no se tocan, así que puedes completar tu parte en dos veces.
Si ya tienes una parte, Cambiar mis artículos también ofrece el campo, y tus palabras se suman a lo que ya está seleccionado en lugar de sustituirlo.
Necesitas una cuenta para elegir tu parte, así que una frase escrita antes de iniciar sesión te acompaña durante el inicio de sesión y se lee cuando vuelves.
Lo que no encuentra en la cuenta aparece nombrado debajo, en lugar de adivinarlo.
Esto gasta una de las lecturas con IA mensuales de quien elige su parte.
Cómo se calcula el reparto a partes iguales
Esta es la parte que sorprende a la gente, y vale la pena entenderla.
Primero se restan del total las partes fijas: importes concretos y artículos elegidos. Lo que queda se divide a partes iguales entre todos los que están en el reparto a partes iguales más quien pagó.
Así que la parte igual no queda fija cuando se publica la cuenta. Cambia a medida que la gente elige:
Una cuenta de €120. Nadie ha elegido todavía, así que quien pagó la cubre entera. Dos amigos se suman al reparto a partes iguales → tres personas (ellos más quien pagó) → €40 cada uno. Se suma un tercero → cuatro personas → la parte baja a €30 cada uno.
Cada nueva persona que se suma a partes iguales hace más pequeña la parte de todos, porque el mismo resto se reparte entre más personas.
La regla de lo que nadie elige
Lo que nadie elige se queda a cargo de quien pagó.
Si la cuenta era de €240 y lo elegido suma €200, los €40 restantes son simplemente el gasto propio de quien pagó. No es un error, y no queda nada pendiente.
La consecuencia: una división abierta está completa desde el momento en que la creas. Nunca se queda atascada esperando a alguien que tarda en elegir. Lo que eligen los demás afina el reparto; no hace falta para que sea válido.
Normalmente, el resto es de verdad la cena de quien pagó, y por eso fue esa persona quien sacó la tarjeta.
Elegir de más
Lo elegido puede sumar más que la cuenta si dos personas creen que fueron ellas quienes tomaron lo caro.
HiBill lo registra y lo muestra en lugar de rechazarlo, y el resto de quien pagó nunca baja de cero: nunca acaba cobrando de más por la cuenta que pagó. El exceso aparece como un conflicto que deben resolver los implicados.
Cambiar o retirar tu parte
Lo que eliges no es definitivo. Puedes cambiarlo o retirarlo, y las partes de todos se recalculan, incluido el reparto a partes iguales, que vuelve a crecer cuando alguien se retira.
Editar una cuenta compartida
Mientras una cuenta está compartida, el reparto pertenece a quienes eligen su parte. Puedes seguir cambiando el importe, la fecha, quién pagó y los artículos, pero no el método de reparto ni las partes individuales, porque eso lo están decidiendo quienes eligen.
Para recuperar ese control, consulta el apartado Retomar el control del reparto, más abajo.
Cuándo usarla
Ideal para: grupos grandes, poca paciencia y casos en los que quien pagó no sabe quién tomó qué. El clásico es una mesa larga de restaurante en la que pagó una sola tarjeta.
No tan buena para: dos o tres personas, donde preguntar directamente es más rápido que esperar a que elijan. Usa partes iguales o importes personalizados.
La mejor combinación
Haz una foto del recibo con el escaneo de recibos y luego comparte la cuenta.
Obtienes un total, una moneda y una fecha exactos sin escribir nada, y cada persona responde una pregunta sobre sí misma, en lugar de que una sola persona responda nueve preguntas sobre los demás. El trabajo va a parar a quien ya tiene la información.
El enlace caduca
Un enlace para compartir dura 30 días. Después deja de funcionar y nadie nuevo puede elegir su parte.
También puedes dejar de compartir en cualquier momento. Consulta cómo compartir una transacción con un enlace público.
Retomar el control del reparto
Dejar de compartir detiene las nuevas elecciones, pero la cuenta sigue siendo una división abierta: lo que eligió cada uno sigue siendo suyo y el reparto sigue bloqueado para editar. La transacción lo indica y ofrece dos opciones: Compartir de nuevo o Retomar el control.
Retomar el control convierte la cuenta en un reparto normal que gestionas tú:
Cada uno conserva el importe que eligió.
Lo que nadie eligió pasa a ser tu propia línea en lugar de un resto implícito.
Los artículos del recibo se quedan en la transacción.
Ningún número cambia. Lo que cambia es quién lo decide: ya nadie elige su propia parte, así que a partir de ahí puedes editar el importe de cualquiera y, a cambio, las personas de la cuenta recuperan los controles normales para aprobar o rechazar su parte.
Es una acción aparte de dejar de compartir, a propósito. Cerrar un enlace y quedarte con las partes que otros eligieron son decisiones distintas.
Hay un caso que no se permite: si lo elegido suma más que la cuenta, no puedes retomar el control hasta resolverlo. Corrige el exceso o sube el total, y vuelve a intentarlo.
Perseguir a quien no ha elegido
HiBill no insiste por ti. La transacción se queda ahí con lo que se ha elegido hasta ahora, y el saldo lo refleja.
Si la gente tarda, la regla de lo que nadie elige hace que nunca te quedes bloqueado: la cuenta ya está registrada, a tu cargo. Si lo que hace falta es que alguien pague un saldo, puedes enviar un recordatorio.
Sigue leyendo
Compartir una transacción con un enlace público: el enlace para compartir que hay detrás de una división abierta, y cómo desactivarlo.
Saldar cuentas y recordatorios de pago: cierra el saldo cuando ya han elegido todos.
Cómo dividir la cuenta en un grupo grande sin calculadora en la mesa: la mesa larga de restaurante para la que se pensaron las divisiones abiertas.