En HiBill, muy poco queda bloqueado después de guardar. Puedes corregir un importe equivocado, cambiar un reparto o eliminar una transacción por completo.
Pequeños arreglos, sin el formulario
El título, la fecha, la categoría, las notas y los archivos adjuntos se pueden editar directamente en la transacción: haz clic en el valor y cámbialo. Cada uno se guarda solo, y ninguno mueve un saldo.
Eso cubre la mayoría de las correcciones: una errata en el título, el día equivocado, el recibo que querías adjuntar. Consulta cómo leer y editar los detalles de una transacción.
Editar el resto
El importe, la moneda, quién pagó y el reparto se editan juntos en el formulario completo, porque dependen unos de otros. Abre la transacción y usa el lápiz del encabezado. Puedes cambiar:
El importe y la moneda
La descripción, la fecha, la categoría y las notas, los mismos campos que también puedes editar directamente
Quién pagó y cuánto puso cada uno
Quién lo comparte
La forma de dividir: a partes iguales, por importe, por porcentaje o por artículos (una división abierta solo se consigue compartiendo la transacción)
Guarda y los saldos se recalculan al instante para todos los afectados.
Las ediciones se ven
Una transacción editada no pasa desapercibida. El cambio queda anotado en el registro de actividad de la propia transacción, y las personas que están en ella reciben un aviso.
Es a propósito. Todo el valor de unas cuentas compartidas está en que las dos personas se las crean, y un número que puede cambiar a tus espaldas vale mucho menos que uno que no.
Eliminar
Eliminar quita la transacción y revierte su efecto en todos los saldos que tocaba.
Si eliminar una cena de €96 significa que tres personas ya no te deben €24 cada una, los tres saldos cambian a la vez. Todos los implicados ven la eliminación en su actividad.
La eliminación se aplica en cuanto confirmas y no se puede deshacer: si eliminaste la que no era, vuelve a crearla. Se queda en la actividad, tachada y marcada como Eliminado, así que la propia eliminación queda registrada.
Lo que no puedes editar
Las entradas de simplificación. Las genera HiBill a partir de tus deudas, no las escribes tú. Consulta cómo funciona la simplificación de deudas.
El tipo de transacción. Un gasto no puede convertirse en una transferencia. Tienen formas distintas: uno se divide y la otra no. Elimínalo y crea el tipo correcto.
El reparto de una cuenta compartida. Mientras un gasto es una división abierta, las partes pertenecen a quienes las eligen, así que los controles del reparto se ocultan. Todo lo demás se puede seguir editando: el importe, la fecha, quién pagó, los artículos. Deja de compartir y retoma el control del reparto para recuperar los controles.
Editar algo que creó otra persona
Cualquiera que esté en una transacción puede editarla: quien la creó, quien pagó y cualquiera que la comparta. Las personas a las que afecta un número son las que mejor pueden corregirlo. En una división abierta siempre puedes ajustar tu propia parte, sea de quien sea la cuenta.
Cuando algo parece incorrecto en una transacción que no es tuya, lo más rápido suele ser dejar un comentario en lugar de editarla. Quien la creó recibe un aviso, y la conversación queda registrada justo al lado del número del que se habla.
Después de equivocarte de moneda
Si cambias la moneda de una transacción guardada, todo el importe pasa a la nueva moneda, porque los saldos se llevan por moneda. El saldo de la moneda anterior lo pierde y el de la nueva lo recoge.
Sigue leyendo
Por qué un saldo no cuadra: una lista de comprobación para cuando un número sigue sin ser lo que esperabas.
Cómo funcionan los saldos: qué significa el número entre dos personas y qué lo hace cambiar.
Cómo corregir un gasto compartido después de guardarlo: qué arreglos se hacen directamente, cuáles necesitan el formulario y qué se les dice a tus amigos.