Cuando cada uno tomó cosas realmente distintas, dividir a partes iguales es injusto y adivinar importes a mano es un fastidio. Dividir por artículos asigna cada línea del recibo a quien la tomó.
Di lo que tomaste
La forma más rápida de asignar una cuenta entera es describirla. Adjunta el recibo, márcalo como Recibo y pon en la misma frase quién tomó qué:
cena con Anna Lopes, yo tomé 2 cervezas y la ensalada, Anna la pizza, el vino a medias
El escaneo lee las líneas y sus precios; la frase dice quién las tomó. La revisión llega con el reparto ya puesto por artículos, y no se guarda nada hasta que pulsas Añadir: todavía puedes mover cualquier ficha.
Esto solo funciona cuando la cuenta escaneada tiene artículos y hay más de una persona en la transacción, y gasta una de tus lecturas de IA del mes. Lo que la frase no menciona se queda a cargo de quien pagó, así que puedes describir media mesa y corregir el resto a mano.
Asignar a mano
También puedes empezar por escanear el recibo: adjunta la foto en el campo de frase, márcala como Recibo, pulsa Leer y luego Añadir. La transacción se guarda ya con sus artículos, así que pulsas Editar y pasas directamente a asignarlos en lugar de escribir una docena de productos.
También puedes añadir artículos a mano si no tienes foto o si el recibo no los desglosaba.
Asignar los artículos
Cada artículo tiene una cantidad, y cada persona elige su parte de ella. Dos cafés en una misma línea dan para dos: uno para cada una de dos personas.
Lo que se elige no puede superar lo que hay en la línea. Si un artículo tiene cantidad dos, tres personas no pueden quedarse con uno entero cada una; HiBill te avisará: «Has asignado más de lo que tiene el artículo».
Para que el reparto se guarde, los artículos tienen que sumar el total de la cuenta. No hace falta que se elijan todos: lo que no se le da a nadie queda a cargo de quien pagó.
Compartir un artículo entre varias personas
Una botella de vino entre tres, un entrante para compartir: no hacen falta unidades enteras. Un artículo se puede dividir en fracciones exactas: marca a tres personas en la línea y se lo reparten a partes iguales, un tercio cada una.
Esta es la gran ventaja frente a escribir importes: tú describes quién tomó qué y las cuentas salen solas. Nada de dividir de cabeza en la mesa.
Impuestos, propina y servicio
No son artículos que se asignan, y esta es la parte que conviene saber.
Una cuenta lleva los impuestos, la propina, el cargo por servicio y el descuento como gastos comunes aparte, y cada uno se reparte en proporción a los artículos de cada persona: quien pidió más paga más del servicio.
Así que no hace falta inventarse una fila de «cargo por servicio» y dársela a todos. Pon el importe en su campo y se reparte solo.
Ojo con un cargo por servicio que el escaneo leyó como producto: es lo que más se corrige después de un escaneo, y su sitio es el campo del cargo por servicio.
Cuándo no conviene dividir por artículos
Grupos grandes. Asignar cuarenta líneas entre nueve personas es más lento que dejar que cada uno elija. Comparte la cuenta como división abierta y deja que cada uno responda por sí mismo: así también se puede elegir por artículos, solo que lo hace cada uno.
Pedidos parecidos. Si todos tomaron más o menos lo mismo, divide a partes iguales. Dividir por artículos una cuenta de €40 para ahorrarle €1.50 a alguien no es la mejor forma de pasar la noche.
Dividir por artículos brilla con dos a cuatro personas y un recibo con mucha diferencia entre pedidos: uno tomó un filete y otro, una sopa.
Cambiarlo después
Puedes volver a abrir la transacción y reasignar los artículos. Los saldos se recalculan y todos los implicados ven el cambio. Consulta editar y eliminar transacciones.
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Escanear recibos: saca los artículos del papel sin escribirlos.
Usar divisiones abiertas: en una mesa grande, deja que cada uno elija sus artículos.
Cómo dividir la cuenta por consumo con solo decir lo que pediste: divide la cuenta entera de un restaurante diciendo quién tomó qué.