Escanear recibos

Haz una foto a un recibo y HiBill lo lee; luego te enseña lo que leyó para que lo revises antes de guardar nada.

Empezar un escaneo

Los escaneos empiezan en el campo de frase. Añade la foto con Adjuntar (o pégala o suéltala en el campo) y toca Recibo en la ficha del archivo. Un aviso confirma que Leer tomará de él el importe, la fecha y los artículos. Pulsa Leer.

Si pulsaste Leer antes de tocar Recibo, toca Recibo ahora y pulsa Leerlo otra vez. HiBill conserva lo que ya leyó de tu frase y lee el recibo, lo que gasta uno de tus escaneos del mes. Si el recibo trae artículos y la cuenta la comparte más de una persona, averiguar quién tomó qué gasta también una lectura de IA.

Lo que escribiste sigue contando. El recibo aporta el importe y la fecha; tu frase aporta las personas, el título y el grupo. Así, una frase que dice quién estaba, más una foto, da un gasto completo con sus artículos.

Qué extrae

• Título: un nombre corto para el gasto

• Total: el importe que realmente se cobró

• Moneda: la lee del propio recibo, no de la moneda predeterminada de tu cuenta. Si no aparece ninguna, usa la moneda del lugar donde estás o la moneda en la que llevas tus cuentas

• Fecha: la del recibo

• Artículos: cada producto, con cantidades y precios

• Impuestos, propina y cargo por servicio: van aparte, no se mezclan con los artículos

Detectar la moneda importa sobre todo cuando viajas, que es justo cuando menos probable es que notes una cena de €48 anotada como $48.

El título llega en el idioma de tu app (inglés, ruso, español, francés, portugués o alemán), aunque el recibo esté impreso en otro. Los nombres de los artículos se quedan tal como aparecen en el recibo, para que cada línea coincida con el papel que tienes en la mano. Además, el escáner sabe la fecha de hoy, lo que le ayuda a situar un recibo con la fecha abreviada o sin año.

Que los impuestos y la propina vayan aparte también importa: se convierten en gastos comunes que se reparten entre todos, en lugar de una línea misteriosa que alguien tiene que elegir.

Revisa lo que leyó

Leer lee la frase y el recibo a la vez y muestra la revisión debajo del campo, con «Importe y fecha leídos de» y el nombre del archivo. Todavía no se ha guardado nada: toca cualquier ficha para corregirla.

Pulsa Añadir para guardar. La transacción se guarda con los artículos del recibo y queda marcada como creada a partir de un recibo, con el icono de escaneo. El reparto sigue a partes iguales salvo que lo cambies. Todo se puede editar después. Aquí tienes otra cuenta escaneada, una compra en Pingo Doce dividida entre cuatro, abierta en el panel lateral:

Dedícale diez segundos. Un número equivocado que nadie revisa se convierte en un saldo equivocado con un amigo que nadie detecta durante un mes, y solo tú sabes si el número del papel es el que te importa.

Límites mensuales

Cada escaneo tiene un coste real, así que tiene un límite:

Cada foto que se lee como recibo gasta un escaneo. Cuando no quedan, el campo dice «No quedan escaneos este mes» y el archivo se guarda como una foto normal. El contador se reinicia el día 1 de cada mes. Los cinco del plan Free están pensados para los casos en los que escanear sale a cuenta de verdad: la cuenta larga del restaurante, la gran compra del súper. Escribir un café es más rápido que fotografiarlo.

Cómo conseguir un buen escaneo

Los recibos son un formato difícil: papel térmico desteñido, arrugas, varios totales que compiten entre sí. Para ayudar:

• Alísalo. Las arrugas sobre el total son el fallo más común.

• Que salga el recibo entero, también la parte de abajo, donde suele estar el total.

• Haz la foto desde arriba, no en ángulo.

• Buena luz. La luz de la mesa del restaurante suele ser la culpable.

Si se equivoca en algo

Corrígelo en la revisión antes de pulsar Añadir, o más tarde en la transacción: el título y la fecha ahí mismo, el dinero con Editar. Los fallos habituales:

• Total equivocado. Los recibos suelen imprimir el subtotal, el total y el efectivo entregado muy cerca unos de otros. Comprueba que la cifra coincide con lo que se cobró.

• Fecha ambigua. 03/04/2026 son dos días distintos según el país donde se imprimió.

• Un artículo que se le pasó, sobre todo cuando el nombre largo de un producto ocupa dos líneas.

Qué hacer después

Dos combinaciones que funcionan bien:

Escanear y dividir por artículos. Los artículos salen separados y con sus cantidades, así que asignárselos a cada persona es cuestión de unos pocos toques. Ideal para grupos pequeños con una cuenta detallada; consulta cómo dividir una cuenta por artículos.

Escanear y compartir. Un total exacto sin escribir nada, y luego cada uno elige su parte. Ideal para grupos grandes; consulta cómo usar las divisiones abiertas.

Adjuntar la foto

La imagen del recibo puede quedarse adjunta a la transacción, la hayas escaneado o no, algo útil cuando alguien pregunta por una cuenta semanas después. Los adjuntos cuentan para tu almacenamiento, que varía según el plan; consulta planes y límites y adjuntos y comentarios.

Sigue leyendo

• Dividir una cuenta por artículos, línea a línea: asigna cada línea escaneada a quien la tomó.

• Usar divisiones abiertas: comparte la cuenta escaneada y deja que cada uno elija su parte.

• Lo que aprendimos leyendo miles de recibos con IA: por qué los recibos son difíciles de leer, contado por el equipo que hay detrás del escáner.