Argent et règlements

Utiliser plusieurs devises

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HiBill prend en charge 38 devises, et la devise se choisit à chaque transaction, pas pour tout le compte. Un voyage donne donc naturellement un historique en plusieurs devises, sans changer de mode.

Les soldes restent séparés

Si vous devez de l’argent à quelqu’un dans deux devises, vous voyez deux montants :

Vous devez à Marco €40.00 £15.00

HiBill ne les regroupe pas en un seul chiffre. C’est un choix délibéré, pas une fonctionnalité qui manque.

Le solde net : EUR 222.79, avec +MDL 250.00 et +$40.00 gardés dans leur propre devise

Pourquoi nous ne convertissons pas

Pour convertir, il faut choisir un taux de change, et toutes les réponses possibles se discutent :

  • Quel jour ? La date de chaque dépense, ou aujourd’hui ? Si c’est aujourd’hui, la somme que quelqu’un doit change du jour au lendemain sans que personne n’ait rien fait.

  • Quel taux ? Le taux interbancaire, ou celui, moins bon, que la carte a réellement appliqué ?

  • Et le jour du règlement ? Il se fera à un quatrième taux, à une date que personne ne connaît encore.

Chaque option donne un total différent. L’app en afficherait un, avec aplomb, sans montrer son raisonnement — et voilà deux amis avec un chiffre qu’aucun des deux ne peut retrouver.

En gardant les devises séparées, chaque montant reste un fait vérifiable. Deux choses se sont passées dans deux unités, et c’est exactement ce que vous voyez.

Régler entre plusieurs devises

Deux options :

Régler chaque devise séparément. Enregistrez un virement en euros pour les euros et un virement en livres pour les livres. C’est net, et chaque solde retombe à zéro.

Se mettre d’accord sur un taux. « Disons 70 euros et on est quittes » est un règlement tout à fait valable. Mais un virement ne porte qu’une seule devise : un seul virement de €70 ne peut pas remettre à zéro le solde en livres. Enregistrez donc un virement en euros et un virement en livres, chacun du montant qu’affiche son solde. Le taux, c’est entre vous qu’il se décide ; HiBill n’en invente pas.

Les deux sont normales. La seconde est courante à la fin d’un voyage.

La devise d’une transaction

Choisissez la devise en créant la transaction — celle dans laquelle l’argent a vraiment été dépensé. Un dîner à Lisbonne est une transaction en euros, même si votre compte est surtout en livres.

Dans le champ de saisie, indiquez la devise dans la phrase (déjeuner 500 lei avec Max Keller). Une fois que vous avez appuyé sur Lire, la devise a sa propre étiquette dans le récapitulatif, à côté du montant — touchez-la pour ouvrir une liste avec recherche. Les symboles et mots de devise que plusieurs pays partagent, comme $, lei ou kr, suivent votre propre devise quand c’est l’une d’elles ; sinon, ils sont lus comme USD, MDL et SEK.

« déjeuner 500 lei avec Max Keller » lu en lei moldaves, avec la liste des devises ouverte sur l’étiquette MDL

Le scan des reçus détecte la devise sur le reçu lui-même — c’est là que l’automatisme rend le plus service.

Précision

Les montants sont stockés en unités entières — centimes, pence — et non en nombres à virgule flottante. Les parts sont arrondies pour que leur somme tombe toujours pile sur le total. Vous ne trouverez pas de centime égaré, même après des centaines de calculs.

Le compromis

Vous n’avez pas de montant « total dû » unique toutes devises confondues. Si vous voulez un seul chiffre en haut de l’écran, cela va vous décevoir.

Nous pensons que des chiffres vérifiables valent bien un écran un peu moins net. Un montant tiré d’un taux qu’aucun des deux n’a choisi, c’est le meilleur moyen de lancer la dispute que l’app est justement là pour éviter.

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