Personnes et groupes

Fusionner un contact provisoire avec un vrai compte

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Vous avez suivi Marco comme contact provisoire pendant six mois. Et voilà que Marco a rejoint HiBill.

Pas besoin de choisir entre l’historique et le vrai lien avec lui. La fusion fond l’un dans l’autre.

Une personne qui n’a pas encore de compte, avec Inviter et Fusionner

Ce que fait la fusion

Le contact provisoire disparaît et tout ce qu’il contenait passe sur la vraie personne :

  • Chaque dépense et chaque virement

  • Le solde, exactement tel qu’il était

  • Les pièces jointes et les commentaires

Ensuite, il n’y a plus qu’un seul Marco, avec tout l’historique — et comme il a maintenant un compte, il peut voir vos comptes communs de son côté aussi.

Il faut son accord

Une fusion est une demande, pas une action que vous pouvez imposer au compte de quelqu’un.

Vous l’envoyez ; l’autre personne la reçoit, puis l’approuve ou la refuse. Elle seule peut répondre — vous ne pouvez pas verser vos comptes dans le compte d’un inconnu, et personne ne peut faire entrer vos comptes dans les siens sans votre accord.

C’est important, car une fusion change ce qu’une autre personne voit et ce qu’elle doit. Demander son accord est la seule façon sûre de faire.

Envoyer une demande

Sur la fiche du contact provisoire, appuyez sur Fusionner et choisissez le vrai compte auquel envoyer la demande.

Demander une fusion : proposer à une personne inscrite de fusionner un contact provisoire avec son compte

Répondre à une demande

Les demandes reçues se trouvent derrière Fusionner des personnes, sur la page Personnes — le bouton apparaît, avec un compteur, dès qu’il y en a une — et vous recevez une notification.

Avant d’approuver, vérifiez le solde qui sera repris. En approuvant, vous acceptez cet historique comme commun, et il devient visible pour vous deux.

  • Approuver — la fusion a lieu et l’historique est transféré.

  • Refuser — rien ne change. L’autre personne garde sa fiche de contact provisoire, privée.

La personne qui a envoyé la demande est prévenue dans les deux cas.

Annuler

Vous pouvez annuler une demande que vous avez envoyée tant qu’elle est en attente. Une fois approuvée ou refusée, elle est close et on ne peut plus y répondre.

Si la demande est refusée

Rien n’est perdu. Votre contact provisoire et son historique restent exactement comme avant — la fiche est toujours à vous ; elle n’est simplement pas partagée.

Vous pouvez continuer à partager des dépenses avec le contact provisoire. Mais si vous vous reliez aussi à son vrai compte, vous aurez deux fiches pour le même être humain : choisissez-en une et tenez-vous-y.

Éviter les doublons dès le départ

Les doublons arrivent vite — la même personne ajoutée deux fois sous des noms un peu différents. Jetez un œil à Personnes avant d’ajouter quelqu’un. La fusion règle le problème quand l’un des deux est un vrai compte, mais elle ne peut rien pour deux contacts provisoires de la même personne.

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