Pas besoin que quelqu’un installe HiBill pour partager des dépenses avec lui. Ajoutez-le comme contact provisoire et continuez.
Ce qu’est un contact provisoire
Un contact provisoire est une personne de votre compte qui n’a pas de compte HiBill à elle. Un nom suffit.
Vous pouvez faire presque tout ce que vous faites avec une personne inscrite :
Partager des dépenses avec elle
Enregistrer des virements vers elle et de sa part
Accumuler un solde et le régler
La différence, c’est qu’elle ne voit rien de tout ça. Ces comptes sont les vôtres — votre version de ce qui s’est passé entre vous.
Quand l’utiliser
La plupart du temps, honnêtement. Utilisez un contact provisoire quand :
Vous êtes avec quelqu’un en ce moment et vous voulez noter l’addition avant d’oublier.
La personne n’a sans doute pas envie d’une app — un proche à qui vous prêtez de l’argent de temps en temps.
C’est ponctuel, et le partage ne vaut pas l’effort d’une invitation.
Utilisez plutôt une invitation quand l’autre personne voudra vraiment voir et ajouter des choses — un colocataire, un conjoint, quelqu’un avec qui vous partez longtemps. Voir inviter quelqu’un sur HiBill.
En ajouter un
Allez dans Personnes, ajoutez une personne et donnez-lui un nom, sans invitation par e-mail. C’est tout.
Donnez-lui un nom que vous reconnaîtrez plus tard. « Marco (escalade) » vaut mieux qu’un deuxième « Marco » impossible à distinguer dans six mois.
S’il s’inscrit plus tard
C’est ce qui permet d’utiliser les contacts provisoires sans hésiter.
Quand une personne que vous suiviez comme contact provisoire rejoint HiBill, vous pouvez fusionner le contact provisoire avec son vrai compte. L’historique commun suit — chaque dépense, chaque virement, et le solde.
La fusion est une demande que l’autre personne confirme, pas une action que vous pouvez imposer à son compte. Une fois qu’elle a accepté :
Votre historique avec le contact provisoire devient un historique commun, visible par vous deux.
Le solde est repris à l’identique.
Le doublon disparaît de votre liste.
Comme l’historique est conservé lors de la fusion, commencer par un contact provisoire ne vous pénalise en rien. Vous ne choisissez pas une option au rabais que vous regretterez. Voir les demandes de fusion pour le déroulé complet.
Les limites à connaître
Il ne peut rien confirmer. Le solde d’un contact provisoire ne reflète que vos propres notes. Si l’exactitude compte pour vous deux — un grand voyage ensemble —, mieux vaut une invitation, car vous voyez tous les deux les mêmes comptes.
Il ne peut pas rejoindre un groupe. Il faut un compte HiBill pour rejoindre un groupe ; ajoutez-le donc à chaque transaction par son nom.
Il ne reçoit aucune notification. Rien ne lui est envoyé. Si vous voulez qu’il vous paie vraiment, dites-le-lui vous-même.
Les doublons arrivent vite. Ajouter la même personne deux fois par erreur, c’est courant. La fusion règle ça si l’un des deux devient un vrai compte, mais le plus simple reste de vérifier la liste avant.
Partager une seule transaction
Si vous voulez juste montrer une addition à une personne sans tout ça, utilisez un lien de partage public sur la transaction. Ça marche même pour quelqu’un qui n’a pas de compte du tout. Voir partager une transaction.
À lire aussi
Fusionner un contact provisoire avec un vrai compte — comment fonctionne la demande de fusion, et ce qui est repris quand la personne s’inscrit.
Inviter quelqu’un sur HiBill — quand vous voulez tous les deux voir les mêmes comptes et y ajouter des choses.
Partager les frais sans que tout le monde installe l’appli — pourquoi personne n’a besoin de télécharger une app avant que vous puissiez partager avec lui.