Divisão e recibos

Como escolher a forma de divisão

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Uma frase digitada divide igualmente. Para qualquer outra coisa, toque na etiqueta da divisão na revisão e escolha no menu dela: ele oferece quatro formas, e existe um quinto modo que você consegue de outro jeito.

O menu de divisão no formulário da transação: igualmente, por valor, por porcentagem, por itens

Igualmente

Divide por igual entre todo mundo que está na despesa.

Use para: quase tudo. Um jantar em que todo mundo comeu mais ou menos o mesmo, um táxi, um quarto de hotel para duas pessoas.

É o padrão, e acerta mais vezes do que as pessoas imaginam. Se a diferença entre igual e exato for pequena, divida igual e siga em frente — numa conta de €30, a precisão custa mais tempo do que vale.

O arredondamento é feito de um jeito que as partes sempre somam exatamente o total. Nenhum centavo sumido.

Por valor

Digite a parte de cada pessoa diretamente.

Use para: uma divisão desigual que você já conhece. Alguém pediu o prato principal mais caro; alguém está cobrindo a parte de um amigo; vocês combinaram valores específicos.

As partes precisam somar o total, e o HiBill só salva a despesa quando somarem.

Por porcentagem

Cada pessoa deve uma porcentagem do total.

Use para: uma proporção que você usa sempre. Um apartamento em que o aluguel é dividido 60/40 porque um quarto é maior; uma conta recorrente com uma proporção combinada.

As porcentagens precisam somar 100, e você as define em cada despesa — o HiBill não guarda a proporção para a próxima.

Por itens

Atribua cada item da conta a uma pessoa.

Use para: um recibo detalhado em que cada um pegou coisas bem diferentes — uma compra de supermercado para duas casas, uma conta de restaurante em que os pedidos variam muito.

Vale uma regra: os itens precisam somar o total da conta antes de você salvar. Mas eles não precisam ser todos atribuídos — o que ninguém pegar fica com quem pagou.

Isso combina muito bem com o escaneamento de recibos, que extrai os itens para você. Veja como dividir uma conta por itens.

Divisões abertas — o quinto modo

A divisão aberta não está no menu de divisão. Você cria uma divisão aberta compartilhando uma transação: mande o link e as pessoas reivindicam a própria parte.

É o único modo em que as partes não ficam definidas quando você salva. O que não for reivindicado fica com quem pagou, e o rateio igual se redivide conforme as pessoas entram. Veja como usar divisões abertas.

Guia rápido

Situação

Forma

Todo mundo consumiu mais ou menos o mesmo

Igualmente

Você sabe os valores exatos

Por valor

Uma proporção fixa que você reutiliza

Por porcentagem

Recibo detalhado, poucas pessoas

Por itens

Mesa grande, ninguém quer detalhar item por item

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Vários pagadores

Qualquer forma de divisão funciona com mais de um pagador. Se duas pessoas puseram dinheiro na mesma conta, registre as duas — o que os pagadores colocaram precisa somar o total, e a divisão é calculada separadamente de quem pagou.

Mudar depois

Você pode editar uma despesa e trocar entre as quatro formas do menu depois de salvar. Os saldos são recalculados, a mudança fica registrada no histórico de atividade da própria transação e todo mundo que está nela é notificado. Veja como editar e excluir transações.

O formulário Editar transação: valor, quem pagou, para quê, como dividir, data, categoria e grupo

Uma conta compartilhada é a exceção. Enquanto ela é uma divisão aberta, as partes pertencem a quem está reivindicando, então os controles de divisão ficam ocultos — você ainda pode mudar o valor, a data, quem pagou e os itens, mas não como a conta é dividida. Pare de compartilhar e retome o controle da divisão para ter esses controles de volta; veja como usar divisões abertas.

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