Quando cada um consumiu coisas bem diferentes, dividir igualmente é injusto e chutar valores personalizados dá trabalho. Dividir por itens atribui cada linha do recibo a quem consumiu.
Diga o que você consumiu
O jeito mais rápido de atribuir uma conta inteira é descrever. Anexe o recibo, toque em Recibo na etiqueta do arquivo e coloque quem consumiu o quê na mesma frase:
jantar com Anna Lopes, peguei 2 cervejas e a salada, a Anna pediu a pizza, dividimos o vinho
O escaneamento lê as linhas e os preços; a frase diz quem consumiu cada uma. A revisão já chega com a divisão em por itens, e nada é salvo até você tocar em Adicionar — você ainda pode mexer em qualquer etiqueta.
Isso só acontece quando o recibo escaneado tem itens e há mais de uma pessoa na transação, e gasta uma das suas leituras de frase com IA do mês. O que a frase não mencionar fica com quem pagou, então você pode descrever metade da mesa e acertar o resto à mão.
Atribuindo à mão
Você também pode começar escaneando o recibo: anexe a foto no campo de frase, toque em Recibo, toque em Ler e depois em Adicionar. A transação é salva já com os itens, então você toca em Editar e vai direto atribuí-los, em vez de digitar uma dúzia de produtos.
Você também pode adicionar os itens à mão, se não tiver foto ou se o recibo não listar os itens.
Atribuindo os itens
Cada item tem uma quantidade, e as pessoas ficam com partes dela. Dois cafés na mesma linha são duas partes disponíveis — uma para cada uma de duas pessoas.
Não dá para atribuir mais do que tem na linha. Se um item tem quantidade dois, três pessoas não podem ficar com um inteiro cada; o HiBill avisa: “Você atribuiu mais do que o item tem”.
Para a divisão ser salva, os itens precisam somar o total da conta. Nem todos precisam ser atribuídos: o que não for para ninguém fica com quem pagou.
Dividindo um item entre pessoas
Uma garrafa de vinho entre três, uma entrada dividida — você não precisa de unidades inteiras. Um item pode ser dividido em frações exatas: marque três pessoas na linha e elas dividem por igual, um terço para cada.
Essa é a grande vantagem sobre digitar valores: você descreve quem consumiu o quê, e a conta sai sozinha. Nada de fazer divisão de cabeça na mesa.
Imposto, gorjeta e taxa de serviço
Eles não são itens que você atribui, e esta é a parte que vale a pena saber.
Uma conta tem imposto, gorjeta, taxa de serviço e desconto como custos compartilhados separados, e cada um é dividido na proporção dos itens de cada pessoa: quem pediu mais paga mais da taxa de serviço.
Então você não precisa inventar uma linha de “taxa de serviço” e dar um pedaço para cada um. Coloque o valor no campo certo e ele se espalha sozinho.
Fique de olho numa taxa de serviço que o escaneamento leu como produto — é a correção mais comum depois de um escaneamento, e o lugar dela é no campo Taxa de serviço.
Quando dividir por itens não é a melhor opção
Grupos grandes. Atribuir quarenta linhas entre nove pessoas é mais lento do que deixar cada um reivindicar a sua parte. Compartilhe a conta como uma divisão aberta e deixe cada um responder por si — dá para reivindicar por item do mesmo jeito, só que cada um faz o seu.
Pedidos parecidos. Se todo mundo consumiu mais ou menos a mesma coisa, divida igualmente. Dividir por itens uma conta de €40 para alguém economizar €1.50 não é um bom uso da sua noite.
Dividir por itens funciona melhor com duas a quatro pessoas e um recibo bem variado — um pediu um bife, outro só uma sopa.
Mudando depois
Você pode abrir a transação de novo e reatribuir os itens. Os saldos são recalculados, e todo mundo envolvido vê a mudança. Veja editando e excluindo transações.
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Escaneando recibos — tire os itens do papel sem digitar nada.
Usando divisões abertas — numa mesa grande, deixe cada um reivindicar os próprios itens.
Como dividir a conta por item só dizendo o que cada um pediu — divida a conta inteira do restaurante dizendo quem consumiu o quê.