Uma divisão aberta permite mostrar a conta para as pessoas e deixar cada uma reivindicar a própria parte, em vez de você calcular quem deve quanto.
Como criar uma
Divisão aberta não é uma opção do menu de formas de divisão. Você cria uma compartilhando uma transação.
Adicione a despesa normalmente, depois ative o compartilhamento na transação e mande o link. O HiBill pede para você confirmar, porque compartilhar transforma a despesa numa divisão aberta.
Essa conversão faz duas coisas que vale a pena saber:
Todo mundo que já está na despesa vira uma cabeça igual no rateio.
A parte de quem pagou fica implícita — essa pessoa conta como uma cabeça sem ter uma linha própria, então nunca é contada duas vezes.
Se a despesa já estava dividida por itens, os itens continuam depois da troca e as pessoas reivindicam itens.
As três formas de reivindicar
Quem abre o link pode reivindicar:
Uma parte igual — entrar no rateio e ficar com o valor de uma cabeça.
Um valor específico — para quando você sabe exatamente o que consumiu.
Itens — escolher o que você realmente pediu, quando a conta tem itens.
Reivindicar itens dizendo o que você consumiu
Numa conta com itens, tem um campo acima da lista. Escreva o que você consumiu, toque em Ler e a seleção se preenche sozinha:
peguei 2 pães de deus, o queijo e metade dos pastéis de nata
Quantidades, itens inteiros e metades viram seleções comuns — as mesmas que os botões fazem —, então você pode conferir, mudar e depois confirmar como sempre. Nada é reivindicado até você tocar em Confirmar.
Algumas coisas para saber:
Os itens que a frase não menciona ficam como estão, então dá para completar uma reivindicação em duas vezes.
Se você já tem uma parte, Alterar meus itens também mostra o campo, e o que você escreve é mesclado com o que já está selecionado, em vez de substituir tudo.
Você precisa de uma conta para reivindicar, então uma frase escrita antes de entrar segue com você pelo login e é lida quando você volta.
O que não for encontrado na conta aparece listado embaixo, em vez de ser adivinhado.
Isso gasta uma das leituras de frases com IA do mês de quem está reivindicando.
Como o rateio igual é calculado
Essa é a parte que surpreende as pessoas, e vale a pena entender.
As reivindicações fixas saem do total primeiro — valores específicos e itens. O que sobra é dividido igualmente entre todo mundo no rateio igual mais quem pagou.
Então a parte igual não fica definida quando a conta é publicada. Ela muda conforme as pessoas reivindicam:
Uma conta de €120. Ninguém reivindicou ainda, então quem pagou fica com tudo. Dois amigos entram no rateio igual → três cabeças (os dois mais quem pagou) → €40 cada. Um terceiro entra → quatro cabeças → a parte cai para €30 cada.
Cada nova pessoa no rateio igual diminui a parte de todo mundo, porque o mesmo restante é dividido entre mais cabeças.
A regra do não reivindicado
O que ninguém reivindicar fica com quem pagou.
Se a conta foi de €240 e as reivindicações somam €200, os €40 restantes são simplesmente o custo de quem pagou. Não é um erro, e nada fica pendurado.
A consequência: uma divisão aberta está completa desde o momento em que você a cria. Não existe um estado em que ela fica travada esperando alguém lento reivindicar. As reivindicações refinam a divisão; elas não são necessárias para a divisão valer.
Normalmente o restante é mesmo o jantar de quem pagou — é por isso que foi essa pessoa que passou o cartão.
Quando reivindicam a mais
As reivindicações podem somar mais do que a conta, se duas pessoas acharem que foram elas que pediram a coisa cara.
O HiBill registra e mostra isso em vez de recusar, e o restante de quem pagou nunca fica negativo — quem pagou não tem como acabar recebendo dinheiro a mais pela própria conta. A reivindicação a mais aparece como um conflito para as pessoas envolvidas resolverem.
Mudar ou retirar uma reivindicação
Uma reivindicação não é definitiva. Você pode mudar ou retirar, e as partes de todo mundo são recalculadas — inclusive o rateio igual, que volta a crescer quando alguém sai.
Editar uma conta compartilhada
Enquanto uma conta está compartilhada, a divisão pertence a quem está reivindicando. Você ainda pode mudar o valor, a data, quem pagou e os itens — mas não a forma de divisão nem as partes individuais, porque quem decide isso são as pessoas que estão reivindicando.
Para ter esse controle de volta, veja Retomar o controle mais abaixo.
Quando usar
Bom para: grupos grandes, pouca paciência e casos em que quem pagou não sabe quem consumiu o quê. O clássico é uma mesa comprida de restaurante em que um cartão pagou tudo.
Não é ideal para: duas ou três pessoas, quando perguntar direto é mais rápido do que esperar as reivindicações. Use uma divisão igual ou valores personalizados.
A melhor combinação
Fotografe o recibo com o escaneamento de recibos e depois compartilhe.
Você tem total, moeda e data certos sem digitar nada, e cada pessoa responde uma pergunta sobre si mesma — em vez de uma pessoa responder nove perguntas sobre os outros. O trabalho vai para onde a informação já está.
O link expira
Um link de compartilhamento dura 30 dias. Depois disso o link para de funcionar e ninguém novo consegue reivindicar.
Você também pode desativar o compartilhamento a qualquer momento. Veja como compartilhar uma transação publicamente.
Retomar o controle
Desativar o compartilhamento impede novas reivindicações, mas a conta continua sendo uma divisão aberta — as reivindicações que as pessoas fizeram continuam sendo delas, e a divisão continua bloqueada para edição. A transação avisa isso e oferece dois caminhos: Compartilhar novamente ou Retomar o controle.
Retomar o controle transforma a conta numa divisão comum, que é sua:
Cada um mantém o valor que reivindicou.
O que não foi reivindicado vira uma linha sua, em vez de um restante implícito.
Os itens do recibo continuam na transação.
O número de ninguém muda. O que muda é quem decide: as partes deixam de ser escolhidas por cada um, então a partir daí você pode editar o valor de qualquer pessoa — e, em troca, as pessoas na conta voltam a ter os controles normais de aprovar ou recusar a própria parte.
É uma ação separada de desativar o compartilhamento, de propósito. Encerrar um link e assumir as partes que outras pessoas reivindicaram são decisões diferentes.
Há uma exceção: se as reivindicações somam mais do que a conta, você não consegue retomar a divisão até isso ser resolvido. Corrija a reivindicação a mais, ou aumente o total, e tente de novo.
Correndo atrás das reivindicações
O HiBill não fica cobrando ninguém por você. A transação fica lá com as reivindicações atuais, e o saldo reflete isso.
Se as pessoas demorarem, a regra do não reivindicado garante que você nunca fica travado — a conta já está contabilizada, com você. Se um saldo simplesmente precisa ser pago, você pode mandar um lembrete.
Continue lendo
Como escolher a forma de divisão — para duas ou três pessoas, dividir igualmente ou por valor costuma ser mais rápido.
Acerto de contas e lembretes de pagamento — feche o saldo quando as reivindicações chegarem.
Escaneando recibos — fotografe a conta antes de compartilhar, para todo mundo reivindicar a partir dos itens certos.