Às vezes alguém precisa ver uma conta — e talvez essa pessoa nem tenha cadastro no HiBill.
Um link público de compartilhamento mostra uma única transação para qualquer pessoa que abrir o link.
Criar um link
Abra a transação e ative o compartilhamento. O HiBill pede para você confirmar antes e depois te dá uma URL para mandar do jeito que quiser — WhatsApp, e-mail, o que for.
A confirmação existe porque compartilhar também transforma a despesa numa divisão aberta, para as pessoas poderem reivindicar a própria parte em vez de só olhar. Esse é o objetivo do recurso, e vale saber antes de compartilhar: as partes são recalculadas conforme as pessoas reivindicam.
Os links expiram
Um link de compartilhamento dura 30 dias.
Depois que ele expira, a página ainda abre e mostra a conta, mas ninguém consegue reivindicar uma parte por ele: Este link expirou, então você não pode mais entrar. Na transação, o resumo mostra compartilhamento pausado, e o cartão diz O compartilhamento está desativado, mas a divisão continua no modo compartilhado e bloqueada para edição., com Retomar o controle e Compartilhar novamente. Compartilhar novamente reativa o mesmo link por mais 30 dias, então as cópias que você já mandou voltam a funcionar.
O que o link mostra
Só aquela transação: a descrição, o valor, a moeda, a data, quem pagou e como ela é dividida, incluindo as notas e os anexos.
Ele não mostra a sua conta, as suas outras transações, os seus saldos com qualquer pessoa nem a sua lista de pessoas. O link é uma janela para exatamente um registro.
Ver ou reivindicar
Ver não exige conta. Qualquer pessoa com o link pode abrir e ler.
Reivindicar uma parte exige uma conta no HiBill. Quem quer assumir um pedaço da despesa faz login antes.
Então o link funciona como um recibo só para leitura para quem nunca vai se cadastrar, e como um convite para reivindicar para quem vai.
Trate o link como não listado
O link é impossível de adivinhar, mas não tem senha. Qualquer pessoa que tenha o link consegue abrir, inclusive alguém para quem ele foi encaminhado.
Ele serve para uma conta que você não se importaria de um estranho ver, e não serve para nada sensível. Pense nele como “não listado”, não como “privado” — e lembre que as fotos anexadas à transação também ficam acessíveis por ele. Veja anexos e comentários.
Para que serve
Mostrar uma conta para alguém que participou dela, quando essa pessoa não usa o HiBill.
Mandar a comprovação de um custo dividido para o proprietário, um empregador ou alguém da família.
Juntar as reivindicações de um grupo grande sem ter que adicionar todo mundo à mão antes.
Desativar o link
Desative o compartilhamento na transação e o link para de funcionar na hora. Quem tiver o link não vê mais nada. O HiBill pede confirmação, porque isso não tem volta:
Parar de compartilhar destrói o link. Compartilhar de novo te dá um link novo — todas as cópias do antigo deixam de funcionar, não importa para onde você mandou.
Então um link desativado não pode ser retomado depois — só um link expirado pode ser reativado. Se você talvez queira que as mesmas pessoas voltem a entrar, deixe o compartilhamento ativo até ter certeza.
As reivindicações que as pessoas já fizeram continuam valendo. O que para são as novas reivindicações.
Depois de parar de compartilhar
A conta não volta ao normal sozinha. Ela continua sendo uma divisão aberta — as reivindicações continuam sendo de quem reivindicou, e a divisão continua bloqueada para edição.
A transação avisa isso e te dá dois caminhos:
Compartilhar novamente — um link novo, sem precisar confirmar, porque a divisão já está aberta.
Retomar o controle — transforma a conta numa divisão comum, que é sua, mantendo o valor que cada um reivindicou.
Veja como retomar o controle da divisão para saber exatamente o que isso muda.
Compartilhar com alguém com frequência
Um link público é para casos pontuais. Se a mesma pessoa precisa ver as coisas toda hora, há opções melhores:
Convide a pessoa para vocês terem um histórico e saldos de verdade em comum.
Adicione como contato provisório se ela não vai se cadastrar, mas você ainda quer controlar o que existe entre vocês.
Use um grupo se for uma viagem inteira ou uma casa.
Continue lendo
Usando divisões abertas — como as pessoas reivindicam a parte delas pelo link, e o que fica com quem pagou.
Escaneando recibos — tire os itens de uma foto para as pessoas reivindicarem item por item.
Como dividir a conta em grupo grande sem fazer conta na mesa — os links para reivindicar numa mesa grande, de um único cartão até as partes acertadas.