Um grupo conecta várias pessoas entre si de uma vez só. Use quando várias pessoas precisam ser conectadas rápido — uma viagem, um apartamento, o jogo de toda semana.
O que um grupo é e o que não é
Ele é um lugar com nome para pessoas e as transações que elas têm em comum — uma lista de membros, um código QR que conecta quem escaneia a todos os outros e a lista de transações marcadas com o grupo.
Ele não é uma conta conjunta. Um grupo não tem saldo, não recebe dinheiro e não acerta nada. Todo saldo criado com a ajuda de um grupo existe entre duas pessoas, exatamente como qualquer outro saldo no HiBill.
Na prática: arquivar um grupo não faz você perder nada. Os saldos continuam lá, porque nunca estiveram no grupo.
Criando um grupo
Em Pessoas, toque em Criar um grupo.
Dê um nome — “Fim de semana em Lisboa”, “Apartamento 4B”. Dá para renomear depois.
Abra o grupo e mostre o código QR, ou copie o link para entrar.
Nome e foto
Clique no nome para renomear: Enter salva, Esc deixa como estava. Clique no avatar ao lado do nome para escolher uma foto — a da própria viagem, se você tiver — e no × da foto para tirá-la de novo. Com foto, dá para distinguir de relance viagens com nomes parecidos; até você escolher uma, aparecem as iniciais.
Colocando as pessoas no grupo
Quem escaneia o QR ou abre o link entra no grupo e fica conectado na hora a todos os outros membros — não só a você. Sete pessoas escaneiam uma vez cada, e as sete ficam conectadas entre si.
Os links para entrar expiram em 24 horas. É proposital: um link para entrar conecta um desconhecido a todo mundo do grupo, então ele não deve ficar valendo numa conversa por meses. Se expirar antes de todo mundo entrar, gere um código novo na tela do grupo.
Quem entra precisa ter conta no HiBill. Para alguém que não vai se cadastrar, adicione a pessoa como contato provisório. Contatos provisórios não podem entrar em grupos, então adicione a pessoa pelo nome em cada transação.
Usando o grupo numa transação
Aqui está a grande vantagem. Quando você escreve uma transação, cite o grupo em vez de cada pessoa — jantar 900 lei em @apê — e todo mundo entra na despesa de uma vez, e você pode tirar quem não estava lá. Um grupo citado com palavras normais (hotel 320 na viagem pra lisboa) também é reconhecido.
Numa viagem de sete pessoas, é a diferença entre um toque e sete por conta.
Vendo as transações do grupo
Uma transação pode ser marcada com um só grupo. A página do grupo começa com tudo o que foi marcado com ele, do mais recente para o mais antigo, e mostra os membros num painel ao lado da lista — acima dela, no celular.
Buscando nelas
A caixa ao lado de Transações filtra a lista enquanto você digita. Ela procura no título da transação, sem diferenciar maiúsculas de minúsculas e em qualquer parte dele, então past encontra Pastéis de Belém. Valores, notas e as pessoas de uma transação não entram na busca. Limpe a caixa, ou aperte Esc nela, para ver a lista inteira de novo.
O perfil de uma pessoa tem a mesma caixa sobre as transações que vocês dois têm em comum.
Há três jeitos de marcar uma transação:
Adicione pela página do grupo. O campo de frase de lá coloca os membros na transação e já adiciona a marcação, então a maioria das transações fica organizada sem você nem pensar nisso. Quando a frase cita alguém, é ela que decide quem está na transação:
táxi 20, Anna pagoufica dividido só entre Anna e você, etáxi 20, Anna pagou, pra todo mundomantém o grupo inteiro.Escolha um grupo ao adicionar em qualquer outro lugar. Digite
em @e o nome do grupo na frase, ou use Adicionar a um grupo ao lado de Data e Categoria no formulário. Essa opção fica escondida até você criar seu primeiro grupo.Marque depois. Abra qualquer transação e use a linha Grupo nos detalhes. A mesma linha troca ou remove a marcação.
A marcação é só um rótulo. Ela não movimenta dinheiro, não muda nenhum saldo e não decide quem está na transação — quem está nela continua sendo quem você adicionou como pagadores e participantes.
A lista mostra as transações de que você participa. Estar num grupo não deixa você ver transações em que você não estava, então o que você vê na página de um grupo é a sua parte da viagem, não a de todo mundo.
Pelo mesmo motivo, não existe total da viagem. Qualquer valor seria o seu total, não o do grupo, e estaria errado para quem perdeu um jantar. Um grupo continua sem saldo próprio.
Registrando algo depois que a viagem acabou
O momento mais comum de lembrar uma despesa é depois que todo mundo já voltou para casa. Grupos arquivados continuam aceitando transações, então aquele recibo do táxi do aeroporto achado no bolso do casaco em outubro ainda pode ser marcado com a viagem do verão passado. Arquivar tira o grupo da sua lista de ativos; não fecha as contas dele.
As conexões duram mais que o grupo
Quando alguém entra, o que é criado de verdade é uma relação entre essa pessoa e cada um dos outros membros — a mesma conexão de quando você adiciona alguém à mão.
Então, depois de uma viagem, todo mundo que você conheceu fica na sua lista de Pessoas para sempre. Vocês podem dividir despesas individualmente quando quiserem, com o grupo ativo ou não. Arquive o grupo quando a viagem acabar; as pessoas ficam.
Quando você não precisa de um
Para duas pessoas, nem precisa. Um grupo para você e mais uma pessoa só dá trabalho. Adicione a pessoa direto e divida.
Os grupos começam a valer a pena com mais de três pessoas que ainda não estão todas conectadas entre si no app. Abaixo disso, adicionar as pessoas direto é mais rápido.
Gerenciando um grupo
Algumas ações são de quem criou o grupo:
O dono pode remover um membro a qualquer momento. Isso não mexe nos saldos nem apaga a relação — a pessoa continua na sua lista de Pessoas e recebe um aviso de que foi removida.
O dono não pode ser removido do próprio grupo.
Qualquer outra pessoa pode sair do grupo por conta própria.
O dono pode arquivar o grupo quando ele não for mais necessário, e desarquivar depois se precisar de novo. Nada financeiro é afetado em nenhum dos casos, e um grupo arquivado mantém a lista de transações e continua aceitando novas marcações.
Arquivar grupo, Restaurar grupo e Sair do grupo ficam no menu ⋯ ao lado do nome do grupo.
Não há limite de membros por grupo. Já os grupos em si são limitados a 200 no Free e 2.000 no Pro — veja planos e limites.
Você recebe uma notificação quando alguém entra num grupo de que você participa ou é removido dele — veja notificações.
Continue lendo
Primeiros passos no HiBill — escreva sua primeira despesa numa frase, confira a revisão e adicione.
Entendendo os saldos — por que todo saldo existe entre duas pessoas, nunca no grupo.
Adicionando pessoas que ainda não têm conta — para quem não vai se cadastrar e, por isso, não pode entrar no grupo.