O HiBill acompanha o que você deve às pessoas e o que as pessoas devem a você. Este guia leva você de uma conta vazia até o seu primeiro saldo registrado.
1. Crie sua conta
Cadastre-se com um e-mail, com o Google ou com a Apple. Depois não tem nada para configurar — nenhum orçamento para montar, nenhum banco para conectar. O HiBill nunca se conecta ao seu banco: você conta o que aconteceu e ele lembra.
Você também pode experimentar como convidado, sem criar conta nenhuma, e manter seus dados quando se cadastrar depois.
2. Adicione uma pessoa
Tudo no HiBill acontece entre você e outra pessoa, então comece adicionando uma.
Vá em Pessoas e adicione alguém. Você tem duas opções:
Convide por e-mail. A pessoa recebe um convite e, quando aceitar, vocês dois passam a ver o histórico em comum.
Adicione como contato provisório. Só um nome. A pessoa não precisa ter conta, e você já pode começar a dividir com ela. Se ela se cadastrar depois, dá para mesclar os registros sem perder nada.
Na maioria das vezes, o contato provisório é a melhor escolha. Não deixe o “ela precisa instalar um app antes” impedir você de registrar uma despesa.
3. Registre sua primeira despesa
Uma despesa é quando alguém pagou por algo que várias pessoas dividem. Na tela Início, escreva no campo lá em cima, do jeito que você falaria. Numa conta nova aparece ali um guia rápido: escreva, toque em Ler, confira e adicione.
jantar 96 com Max Keller, Anna Lopes e Leo Martin
Toque em Ler (ou aperte Enter). O HiBill lê a frase e mostra uma revisão embaixo do campo: você pagou €96.00 pelo jantar, dividido igualmente entre vocês quatro — os outros três devem €24.00 cada. Cada parte da revisão é uma etiqueta que você pode tocar para mudar. Quando estiver tudo certo, toque em Adicionar (ou aperte Enter de novo) e pronto, está salvo. Isso é um saldo registrado.
A frase resolve o caso do dia a dia. Para uma divisão desigual, toque na etiqueta da divisão na revisão e escolha por valor, por porcentagem ou por itens; para vários pagadores, toque em quem pagou e escolha Dividir entre vários pagadores. Veja as formas de divisão para conhecer as opções, e como adicionar uma transação escrevendo uma frase para tudo o que o campo entende.
Em vez de digitar tudo, você pode fotografar o recibo e deixar o HiBill preencher os detalhes. Tem um exemplo completo, passo a passo, em como registrar sua primeira conta dividida.
4. Confira o saldo
Abra o perfil da pessoa com quem você acabou de dividir. Você vai ver o histórico a dois: cada transação que envolveu vocês dois e quanto tudo isso dá agora.
O saldo é sempre entre você e uma outra pessoa, em uma moeda. Se você deve a alguém em duas moedas, vai ver dois valores — o HiBill não converte os dois em um só.
5. Acerte as contas
Quando o dinheiro muda de mãos de verdade, registre uma Transferência — escreva Max me deu 20 pelo táxi, ou dei 20 pro Max se o dinheiro foi no outro sentido, e depois toque em Ler e Adicionar. A revisão entende assim: Max Keller deu €20.00 para você. Esse é o segundo tipo de transação: dinheiro indo de exatamente uma pessoa para exatamente uma pessoa.
Não existe uma transação separada de “acerto de contas” — no perfil de uma pessoa, o botão de aperto de mãos no campo de frase (Acertar as contas com …) só abre uma transferência com o valor já preenchido. Devolver o dinheiro a alguém é uma transferência, emprestar dinheiro é uma transferência, fechar as contas no fim de uma viagem é uma transferência. Registre e o saldo se ajusta.
Continue lendo
Adicionando pessoas que ainda não têm conta — por que um contato provisório basta para começar a dividir hoje, e como mesclar depois.
Entendendo os saldos — o que o número significa e quando ele muda.
Criando e usando grupos — conecte várias pessoas de uma vez para uma viagem ou um apartamento dividido.