Wenn alle wirklich Unterschiedliches hatten, ist eine gleichmäßige Aufteilung unfair, und eigene Beträge zu schätzen ist mühsam. Die Aufteilung nach Positionen ordnet jede Zeile des Belegs der Person zu, die sie hatte.
Sag, was du hattest
Am schnellsten teilst du eine ganze Rechnung auf, indem du sie beschreibst. Häng den Beleg an, markier ihn als Rechnung und schreib in denselben Satz, wer was hatte:
abendessen mit Anna Lopes, ich hatte 2 bier und den salat, Anna hatte die pizza, den wein haben wir geteilt
Der Scan liest die Zeilen und ihre Preise, der Satz sagt, wer sie hatte. Die Vorschau kommt mit der Aufteilung schon auf nach Positionen an, und gespeichert wird erst, wenn du auf Hinzufügen drückst – jeden Chip kannst du noch umstellen.
Das klappt nur, wenn die gescannte Rechnung Positionen hat und mehr als eine Person an der Transaktion beteiligt ist, und es verbraucht eine deiner monatlichen KI-Satzauswertungen. Alles, was der Satz nicht erwähnt, bleibt bei der Person, die bezahlt hat – du kannst also den halben Tisch beschreiben und den Rest von Hand korrigieren.
Von Hand zuteilen
Du kannst auch damit anfangen, den Beleg zu scannen: Häng das Foto im Satzfeld an, markier es als Rechnung, drück auf Lesen und dann auf Hinzufügen. Die Transaktion wird gleich mit ihren Positionen gespeichert – du drückst also auf Bearbeiten und fängst direkt mit dem Zuteilen an, statt ein Dutzend Produkte abzutippen.
Positionen kannst du auch von Hand hinzufügen, wenn du kein Foto hast oder der Beleg nicht aufgeschlüsselt war.
Positionen zuteilen
Jede Position hat eine Menge, und daraus bekommt jede Person ihren Anteil. Zwei Kaffee in einer Zeile heißt: zwei Anteile zu vergeben – je einer für zwei Personen.
Es lässt sich nicht mehr zuteilen, als in der Zeile steht. Hat eine Position die Menge zwei, können nicht drei Leute je eine ganze bekommen; HiBill sagt dir dann: „Du hast mehr zugeteilt, als die Position enthält“.
Damit die Aufteilung gespeichert werden kann, müssen die Positionen zusammen den Rechnungsbetrag ergeben. Zugeteilt sein müssen sie aber nicht alle: Was du niemandem gibst, bleibt bei der Person, die bezahlt hat.
Eine Position unter mehreren teilen
Eine Flasche Wein zu dritt, eine geteilte Vorspeise – ganze Einheiten brauchst du nicht. Eine Position lässt sich in exakte Bruchteile teilen: Markier drei Personen in der Zeile, und sie teilen sie gleichmäßig – ein Drittel für jede.
Das ist der große Vorteil gegenüber dem Eintippen von Beträgen: Du beschreibst, wer was hatte, und die Rechnung ergibt sich von selbst. Kein Kopfrechnen am Tisch.
Steuer, Trinkgeld und Service
Das sind keine Positionen, die du zuteilst – und genau das solltest du wissen.
Eine Rechnung führt Steuer, Trinkgeld, Servicegebühr und Rabatt als eigene gemeinsame Kosten, und jede davon wird anteilig nach den Positionen jeder Person aufgeteilt: Wer mehr bestellt hat, zahlt auch mehr vom Service.
Du musst also keine Zeile „Servicegebühr“ erfinden und sie allen zuteilen. Trag den Betrag ins richtige Feld ein, und er verteilt sich von selbst.
Achte auf eine Servicegebühr, die der Scan als Produkt gelesen hat – das ist nach einem Scan der häufigste Fehler, und sie gehört stattdessen ins Feld Servicegebühr.
Wann Positionen das falsche Werkzeug sind
Große Gruppen. Vierzig Zeilen auf neun Leute zu verteilen dauert länger, als alle selbst wählen zu lassen. Teil die Rechnung als offene Aufteilung und lass alle selbst antworten – auch so können sie nach Positionen wählen, sie machen es nur selbst.
Ähnliche Bestellungen. Hatten alle ungefähr dasselbe, teil gleichmäßig. Eine Rechnung über €40 aufzuschlüsseln, um jemandem €1.50 zu sparen, ist keine gute Verwendung deines Abends.
Nach Positionen aufzuteilen lohnt sich am meisten bei zwei bis vier Personen und einem Beleg mit großen Unterschieden – eine Person hatte ein Steak, eine andere eine Suppe.
Später ändern
Du kannst die Transaktion wieder öffnen und die Positionen neu zuteilen. Die Salden werden neu berechnet, und alle Beteiligten sehen die Änderung. Siehe Transaktionen bearbeiten und löschen.
Weiterlesen
Belege scannen – hol die Positionen vom Papier, ohne sie abzutippen.
Offene Aufteilungen nutzen – bei einem großen Tisch wählen alle ihre Positionen selbst.
Rechnung nach Positionen teilen: einfach sagen, wer was hatte – teil eine ganze Restaurantrechnung, indem du sagst, wer was hatte.