In HiBill ist nach dem Speichern kaum etwas in Stein gemeißelt. Du kannst einen falschen Betrag korrigieren, eine Aufteilung ändern oder eine Transaktion ganz entfernen.
Kleine Korrekturen ohne Formular
Titel, Datum, Kategorie, Notizen und Anhänge bearbeitest du direkt an der Transaktion – klick auf den Wert und änder ihn. Jede Änderung wird für sich gespeichert, und keine davon bewegt einen Saldo.
Damit sind die meisten Korrekturen abgedeckt: ein Tippfehler im Titel, der falsche Tag, der Beleg, den du eigentlich anhängen wolltest. Siehe Details einer Transaktion lesen und bearbeiten.
Alles andere bearbeiten
Betrag, Währung, wer bezahlt hat und die Aufteilung bearbeitest du zusammen im kompletten Formular, weil sie voneinander abhängen. Öffne die Transaktion und klick auf den Stift im Kopfbereich. Ändern kannst du:
Betrag und Währung
Beschreibung, Datum, Kategorie und Notizen – dieselben Felder, die du auch direkt bearbeiten kannst
Wer bezahlt hat und wie viel jede zahlende Person beigetragen hat
Wer sich die Kosten teilt
Die Aufteilungsart – gleichmäßig, nach Betrag, nach Prozent oder nach Positionen (eine offene Aufteilung entsteht nur, wenn du die Transaktion teilst)
Speichern, und die Salden werden sofort neu berechnet – für alle, die es betrifft.
Änderungen sind sichtbar
Eine bearbeitete Transaktion ändert sich nicht still und heimlich. Die Änderung wird im Aktivitätsprotokoll der Transaktion festgehalten, und alle Beteiligten werden benachrichtigt.
Das ist Absicht. Der ganze Wert einer gemeinsamen Abrechnung liegt darin, dass beide ihr glauben – und eine Zahl, die sich hinter deinem Rücken ändern kann, ist viel weniger wert als eine, bei der das nicht geht.
Löschen
Löschen entfernt die Transaktion und macht ihre Wirkung auf jeden Saldo rückgängig, den sie berührt hat.
Wenn nach dem Löschen eines Abendessens für €96 drei Leute dir nicht mehr je €24 schulden, bewegen sich alle drei Salden auf einmal. Alle Beteiligten sehen das Löschen in ihrer Aktivität.
Gelöscht wird, sobald du bestätigst, und das lässt sich nicht rückgängig machen – leg die Transaktion neu an, wenn du die falsche entfernt hast. In der Aktivität bleibt sie stehen, durchgestrichen und als Gelöscht markiert, damit auch das Entfernen selbst festgehalten ist.
Was du nicht bearbeiten kannst
Einträge vom Typ „Vereinfachung“. Die erzeugt HiBill aus euren bestehenden Schulden, sie stammen nicht von dir. Siehe So funktioniert die Schuldenvereinfachung.
Die Art der Transaktion. Aus einer Ausgabe wird keine Überweisung. Die beiden sind unterschiedlich aufgebaut – die eine wird aufgeteilt, die andere nicht. Lösch sie und leg die richtige Art an.
Die Aufteilung einer geteilten Rechnung. Solange eine Ausgabe eine offene Aufteilung ist, gehören die Anteile den Leuten, die sie wählen, deshalb sind die Bedienelemente für die Aufteilung ausgeblendet. Alles andere bleibt bearbeitbar – Betrag, Datum, wer bezahlt hat, Positionen. Beende das Teilen und hol dir die Aufteilung zurück, dann sind die Bedienelemente wieder da.
Etwas bearbeiten, das jemand anderes erstellt hat
Alle auf einer Transaktion können sie bearbeiten – wer sie erstellt hat, wer bezahlt hat und alle, die sich die Kosten teilen. Wen eine Zahl betrifft, der kann sie auch am besten korrigieren. Bei einer offenen Aufteilung kannst du deinen eigenen gewählten Anteil immer anpassen, egal wem die Rechnung gehört.
Sieht an einer Transaktion, die nicht deine ist, etwas falsch aus, ist ein Kommentar dazu meist der schnellere Weg als eine Änderung. Die Person, die sie erstellt hat, wird benachrichtigt, und das Gespräch steht direkt neben der Zahl, um die es geht.
Nach einem Fehler bei der Währung
Änderst du die Währung einer gespeicherten Transaktion, wird der ganze Betrag unter der neuen Währung verbucht, weil Salden pro Währung geführt werden. Der Saldo in der alten Währung verliert ihn, der in der neuen bekommt ihn dazu.
Weiterlesen
Warum ein Saldo falsch aussieht – eine Checkliste für den Fall, dass eine Zahl immer noch nicht stimmt.
Salden verstehen – was die Zahl zwischen zwei Personen bedeutet und was sie bewegt.
Gemeinsame Ausgabe nachträglich korrigieren: so geht’s – welche Korrekturen direkt gehen, welche das Formular brauchen und was deine Freunde davon mitbekommen.