Mit einer offenen Aufteilung legst du den Leuten eine Rechnung vor, und jede Person wählt ihren Anteil selbst – statt dass du ausrechnest, wer wem was schuldet.
So erstellst du eine offene Aufteilung
Eine offene Aufteilung ist keine Option im Menü der Aufteilungsarten. Du erstellst sie, indem du eine Transaktion teilst.
Trag die Ausgabe wie gewohnt ein, schalte dann an der Transaktion das Teilen ein und schick den Link. HiBill fragt nach einer Bestätigung, denn durch das Teilen wird die Ausgabe zu einer offenen Aufteilung.
Diese Umstellung bewirkt zwei Dinge, die du kennen solltest:
Alle, die schon an der Ausgabe beteiligt sind, zählen im Topf für gleiche Anteile als je ein Kopf.
Der Anteil der zahlenden Person wird implizit – sie zählt als ein Kopf ohne eigene Zeile, damit sie nie doppelt gezählt wird.
War die Ausgabe schon nach Positionen aufgeteilt, bleiben die Positionen beim Wechsel erhalten, und die Leute wählen stattdessen Positionen.
Drei Wege, deinen Anteil zu wählen
Wer den Link öffnet, kann Folgendes wählen:
Einen gleichen Anteil – in den Topf einsteigen und den Anteil für einen Kopf übernehmen.
Einen bestimmten Betrag – wenn du genau weißt, was du hattest.
Positionen – die Dinge auswählen, die du wirklich bestellt hast, wenn die Rechnung Positionen hat.
Positionen wählen, indem du sagst, was du hattest
Bei einer Rechnung mit Positionen gibt es über der Liste ein Feld. Schreib, was du hattest, drück auf Lesen, und die Auswahl füllt sich von selbst:
ich hatte 2 pão de deus, den käse und die hälfte der puddingtörtchen
Mengen, ganze Positionen und Hälften landen alle als ganz normale Auswahl – dieselbe, die auch die Buttons erzeugen –, sodass du sie prüfen, ändern und dann wie gewohnt bestätigen kannst. Gewählt ist erst etwas, wenn du auf Bestätigen drückst.
Gut zu wissen:
Positionen, die der Satz nicht erwähnt, bleiben unangetastet – du kannst deinen Anteil also auch in zwei Schritten zusammenstellen.
Hast du schon einen Anteil, bietet Meine Positionen ändern das Feld ebenfalls an, und deine Worte werden mit der bestehenden Auswahl zusammengeführt, statt sie zu ersetzen.
Zum Wählen brauchst du ein Konto. Ein Satz, den du vor dem Anmelden schreibst, wird deshalb durch die Anmeldung mitgenommen und gelesen, sobald du zurück bist.
Was auf der Rechnung nicht zu finden ist, wird darunter genannt, statt geraten.
Das kostet die Person, die wählt, eine ihrer eigenen monatlichen KI-Satzauswertungen.
So wird der Topf für gleiche Anteile berechnet
Das ist der Teil, der viele überrascht – und es lohnt sich, ihn zu verstehen.
Feste Anteile werden zuerst vom Gesamtbetrag abgezogen – bestimmte Beträge und gewählte Positionen. Was übrig bleibt, wird dann gleichmäßig auf alle im Topf für gleiche Anteile plus die zahlende Person verteilt.
Der gleiche Anteil steht also nicht fest, wenn die Rechnung geteilt wird. Er verändert sich, während die Leute wählen:
Eine Rechnung über €120. Noch hat niemand gewählt, also trägt die zahlende Person alles. Zwei Freunde steigen in den Topf ein → drei Köpfe (die beiden plus die zahlende Person) → je €40. Ein Dritter kommt dazu → vier Köpfe → der Anteil sinkt auf je €30.
Jede weitere Person mit gleichem Anteil macht den Anteil aller kleiner, weil derselbe Rest auf mehr Köpfe verteilt wird.
Die Restregel
Was niemand wählt, bleibt bei der Person, die bezahlt hat.
Beträgt die Rechnung €240 und ergeben die gewählten Anteile zusammen €200, sind die restlichen €40 einfach die eigenen Kosten der zahlenden Person. Kein Fehler, und nichts bleibt in der Schwebe.
Die Folge: Eine offene Aufteilung ist vom Moment des Erstellens an vollständig. Es gibt keinen Zustand, in dem sie feststeckt und auf jemanden wartet, der sich Zeit lässt. Gewählte Anteile verfeinern die Aufteilung; gültig ist sie auch ohne sie.
Meistens ist der Rest tatsächlich das eigene Abendessen der zahlenden Person – deshalb hatte sie ja die Karte in der Hand.
Zu viel gewählt
Die gewählten Anteile können zusammen mehr ergeben als die Rechnung, wenn zwei Leute beide meinen, sie hätten das teure Gericht gehabt.
HiBill erfasst und zeigt das, statt es abzulehnen, und der Rest der zahlenden Person wird nie negativ – sie kann an ihrer eigenen Rechnung nicht mehr zurückbekommen, als sie bezahlt hat. Das Zuviel erscheint als Konflikt, den die Beteiligten unter sich klären.
Anteil ändern oder zurückziehen
Ein gewählter Anteil ist nicht endgültig. Du kannst ihn ändern oder zurückziehen, und alle Anteile werden neu berechnet – auch die gleichen Anteile, die wieder größer werden, wenn jemand aussteigt.
Eine geteilte Rechnung bearbeiten
Solange eine Rechnung geteilt ist, gehört die Aufteilung den Leuten, die ihren Anteil wählen. Betrag, Datum, wer bezahlt hat und die Positionen kannst du weiterhin ändern – aber nicht die Aufteilungsart oder die einzelnen Anteile, denn die legen die Leute selbst fest.
Wie du diese Kontrolle zurückbekommst, steht unten unter Die Aufteilung zurückholen.
Wann es sich lohnt
Gut für: große Gruppen, wenig Geduld und Fälle, in denen die zahlende Person nicht weiß, wer was hatte. Der Klassiker ist ein langer Restauranttisch, an dem eine Karte alles bezahlt hat.
Weniger geeignet für: zwei oder drei Leute – da ist direktes Nachfragen schneller, als auf gewählte Anteile zu warten. Nimm lieber eine gleichmäßige Aufteilung oder eigene Beträge.
Die beste Kombination
Fotografier den Beleg mit dem Belegscan und teil ihn dann.
Du bekommst einen exakten Gesamtbetrag, die Währung und das Datum, ohne zu tippen, und jede Person beantwortet eine Frage über sich selbst – statt dass eine Person neun Fragen über andere beantwortet. Die Arbeit landet da, wo das Wissen schon ist.
Der Link läuft ab
Ein Link zum Teilen gilt 30 Tage. Danach funktioniert er nicht mehr, und niemand Neues kann seinen Anteil wählen.
Du kannst das Teilen auch jederzeit ausschalten. Siehe Transaktion öffentlich teilen.
Die Aufteilung zurückholen
Wenn du das Teilen ausschaltest, kann niemand mehr neu wählen, aber die Rechnung bleibt eine offene Aufteilung – die gewählten Anteile gehören weiterhin den Leuten, und die Aufteilung bleibt für Änderungen gesperrt. Die Transaktion weist darauf hin und bietet zwei Wege an: Erneut teilen oder Kontrolle zurückholen.
Wenn du die Kontrolle zurückholst, wird die Rechnung zu einer normalen Aufteilung, die dir gehört:
Alle behalten den Betrag, den sie gewählt haben.
Was niemand gewählt hat, wird zu deiner eigenen Zeile statt zu einem impliziten Rest.
Die Positionen vom Beleg bleiben an der Transaktion.
Niemandes Betrag ändert sich. Was sich ändert, ist, wer darüber entscheidet: Die Anteile werden nicht mehr selbst gewählt, also kannst du ab dann jeden Betrag bearbeiten – und im Gegenzug bekommen die Leute auf der Rechnung wieder die normalen Buttons zum Bestätigen oder Ablehnen ihres Anteils.
Das ist absichtlich eine eigene Aktion, getrennt vom Ausschalten des Teilens. Einen Link beenden und die gewählten Anteile anderer übernehmen sind zwei verschiedene Entscheidungen.
Einen Fall gibt es, in dem das nicht geht: Ergeben die gewählten Anteile zusammen mehr als die Rechnung, kannst du die Aufteilung erst zurückholen, wenn das geklärt ist. Behebe das Zuviel oder erhöhe den Gesamtbetrag und versuch es noch einmal.
Anteilen hinterherlaufen
HiBill nervt niemanden in deinem Namen. Die Transaktion bleibt einfach mit den bisher gewählten Anteilen stehen, und der Saldo spiegelt sie wider.
Lassen sich die Leute Zeit, bist du dank der Restregel nie blockiert – die Rechnung ist schon verbucht und liegt bei dir. Muss ein Saldo einfach bezahlt werden, kannst du eine Erinnerung schicken.
Weiterlesen
Transaktion öffentlich teilen – der Link zum Teilen hinter einer offenen Aufteilung und wie du ihn ausschaltest.
Ausgleichen und Zahlungserinnerungen – den Saldo ausgleichen, sobald alle ihren Anteil gewählt haben.
Rechnung in großer Gruppe teilen: Einer zahlt, keiner rechnet am Tisch – der lange Restauranttisch, für den offene Aufteilungen gemacht sind.