HiBill unterstützt 38 Währungen, und die Währung legst du pro Transaktion fest, nicht pro Konto. Auf einer Reise entsteht so ganz von selbst ein Verlauf in mehreren Währungen, ohne dass du irgendeinen Modus umschalten musst.
Salden bleiben getrennt
Wenn du jemandem in zwei Währungen etwas schuldest, siehst du zwei Beträge:
Du schuldest Marco €40.00 £15.00
HiBill fasst sie nicht zu einer Zahl zusammen. Das ist eine bewusste Entscheidung, keine fehlende Funktion.
Warum wir nicht umrechnen
Zum Umrechnen braucht man einen Wechselkurs, und jede mögliche Antwort darauf lässt sich anfechten:
Welcher Tag? Das Datum jeder einzelnen Ausgabe oder heute? Wenn heute, ändert sich über Nacht, was jemand schuldet, obwohl niemand etwas getan hat.
Wessen Kurs? Der Mittelkurs oder der schlechtere, den die Karte tatsächlich bezahlt hat?
Und der Tag des Ausgleichs? Bezahlt wird zu einem vierten Kurs, an einem Tag, den noch niemand kennt.
Jede Variante ergibt eine andere Summe. Die App würde eine davon anzeigen, selbstbewusst und ohne sichtbare Begründung – und schon haben zwei Freunde eine Zahl, die keiner von beiden nachrechnen kann.
Bleiben die Beträge getrennt, sind beide überprüfbare Fakten. Zwei Dinge sind in zwei Währungen passiert, und genau das siehst du.
Ausgleichen über Währungen hinweg
Zwei Möglichkeiten:
Jede Währung einzeln ausgleichen. Trag eine Überweisung in Euro für die Euros ein und eine in Pfund für die Pfund. Sauber, und jeder Saldo landet bei null.
Einen Kurs untereinander ausmachen. „Sagen wir 70 Euro, dann sind wir quitt“ ist ein völlig legitimer Ausgleich. Eine Überweisung läuft allerdings immer in einer Währung – eine einzige Überweisung über €70 gleicht die Pfund also nicht aus. Trag deshalb eine Überweisung in Euro und eine in Pfund ein, jeweils über den Betrag, den der Saldo zeigt. Den Kurs macht ihr unter euch aus; HiBill denkt sich keinen aus.
Beides ist normal. Das Zweite ist am Ende einer Reise üblich.
Die Währung einer Transaktion
Wähl die Währung beim Anlegen der Transaktion – die, in der das Geld tatsächlich ausgegeben wurde. Ein Abendessen in Lissabon ist eine Euro-Transaktion, auch wenn dein Konto größtenteils in Pfund läuft.
Im Satzfeld nennst du die Währung einfach im Satz (mittagessen 500 lei mit Max Keller). Nachdem du auf Lesen gedrückt hast, steht die Währung in der Vorschau als eigener Chip neben dem Betrag – tipp darauf, und du bekommst eine durchsuchbare Liste. Währungsangaben, die sich mehrere Länder teilen, wie $, lei oder kr, richten sich nach deiner eigenen Währung, wenn sie eine davon ist; sonst werden sie als USD, MDL und SEK gelesen.
Der Belegscan erkennt die Währung direkt auf dem Beleg – und genau dort ist Automatik am nützlichsten.
Genauigkeit
Beträge werden als ganze kleinste Einheiten gespeichert – Cent, Pence –, nicht als Gleitkommazahlen. Aufteilungen werden so gerundet, dass die Anteile immer genau die Summe ergeben. Auch nach noch so vielen Additionen findest du keinen verirrten Cent.
Der Kompromiss
Eine einzige „Gesamtschuld“ über alle Währungen hinweg bekommst du nicht. Wenn du oben auf dem Bildschirm genau eine Zahl sehen willst, wird dich das enttäuschen.
Wir finden, überprüfbare Zahlen sind einen etwas weniger aufgeräumten Bildschirm wert. Eine Zahl, die auf einem Kurs beruht, den keiner von euch beiden gewählt hat, ist ein guter Weg, genau den Streit anzufangen, den die App verhindern soll.
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Salden verstehen – wie der Saldo mit jeder einzelnen Person zustande kommt.
Ausgleichen und Zahlungserinnerungen – trag die Überweisung ein, die einen Saldo auf null bringt.
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