Ausgleichen heißt in HiBill: festhalten, dass tatsächlich Geld geflossen ist. Die App bewegt selbst nie Geld – sie ist ein Gedächtnis, kein Portemonnaie.
Einen Ausgleich eintragen
Öffne die Seite der Person, drück im Satzfeld auf den Handschlag-Button (Mit … ausgleichen) und wähl den Saldo, den du ausgleichen willst – das öffnet eine Überweisung, in der die Person und der Betrag schon eingetragen sind, egal, wer wem etwas schuldet. Oder schreib es ins Satzfeld, etwa hab anna 15 gegeben, drück auf Lesen und dann auf Hinzufügen. So oder so trägst du dasselbe ein: Geld ist von einer Person zu einer anderen gegangen.
Prüf Betrag und Währung – bei einer Teilzahlung änderst du den Betrag (in der Vorschau tippst du dafür auf den Betrags-Chip) – und speicher. Der Saldo bewegt sich.
Es gibt kein eigenes Ausgleichs-Objekt mit eigenem Status – Ausgleichen ist einfach eine Überweisung. Sie steht im Verlauf neben allem anderen.
Trag es ein, wenn es passiert
Trag die Überweisung ein, wenn das Geld deine Hand verlässt – Bargeld übergeben, Banküberweisung abgeschickt. Nicht erst, wenn sie gutgeschrieben ist.
HiBill ist nicht mit deiner Bank verbunden und kann Zahlungen nicht erkennen. Wenn niemand sie einträgt, bleibt der Saldo, wo er war.
Teilweise ausgleichen
Du musst einen Saldo nicht komplett ausgleichen. Du schuldest €80, zahlst €30, und der Saldo steht bei €50.
Eine Zahlung, die den Saldo zufällig auf null bringt, ist nichts Besonderes – sie landet einfach bei null.
Mehrere Währungen ausgleichen
Jede Währung wird separat ausgeglichen, weil Salden nie Währungen mischen. Entweder eine Überweisung pro Währung, oder ihr einigt euch auf einen einzigen Betrag, und du trägst ein, was ihr vereinbart habt.
Zahlungserinnerungen
Wenn dir jemand etwas schuldet und noch nicht bezahlt hat, kannst du von der Seite der Person oder aus der Saldenliste eine Erinnerung schicken. Die Person bekommt eine Benachrichtigung.
Eine Erinnerung pro Person, pro Währung, alle 24 Stunden. Die Grenze ist Absicht – eine Erinnerung, die du immer wieder schicken kannst, ist keine Erinnerung mehr, sondern Belästigung, und der ganze Sinn dieser App ist, dass Geld keine Freundschaften kaputtmacht.
Wenn du die heutige schon geschickt hast, wartest du – oder du redest mit der Person wie mit einem Menschen.
Was in der Erinnerung steht
Dass du die Person an das erinnerst, was zwischen euch noch offen ist. Sie enthält keinen Zahlungslink und bewegt kein Geld – es geht um den Stups; bezahlt wird so, wie ihr beide das sonst auch macht.
Wann du sie besser nicht nutzt
Erinnerungen passen zu einem vergessenen Saldo. Bei einem Betrag, den jemand anzweifelt, ist ein Kommentar an der Transaktion besser – dann steht die Diskussion direkt neben der Zahl, um die es geht.
Nach dem Ausgleich
Der Verlauf bleibt erhalten. Ein ausgeglichener Saldo zeigt Ausgeglichen, und jede Transaktion steht weiter darin – so kannst du durch eine Abrechnung zu zweit zurückscrollen, die schon viele Male glattgestellt wurde.
Weiterlesen
Salden verstehen – wie die Zahl mit jeder Person zustande kommt, Währung für Währung.
Warum ein Saldo falsch aussieht – die üblichen Gründe, warum ein Saldo nicht deinen Erwartungen entspricht, und wie du jeden davon behebst.
Geld von Freunden zurückfordern, ohne dass es peinlich wird – was du sagst, bevor du zur Erinnerung greifst.