A veces alguien necesita ver una sola cuenta, y puede que no esté registrado en HiBill.
Un enlace público para compartir muestra una sola transacción a cualquiera que lo abra.
Crear un enlace
Abre la transacción y pulsa Comparte y deja que dividan. HiBill te pide que lo confirmes primero y luego te da una URL que puedes enviar como quieras: por chat, por correo o por donde sea.
La confirmación está ahí porque compartir también convierte el gasto en una división abierta, para que la gente pueda elegir su propia parte en lugar de solo mirar. Esa es la gracia de la función, y conviene saberlo antes de compartir: las partes se recalculan a medida que la gente elige.
Los enlaces caducan
Un enlace para compartir dura 30 días.
Cuando caduca, la página se sigue abriendo y muestra la cuenta, pero ya nadie puede elegir su parte a través de él: Este enlace ha caducado, así que ya no puedes unirte. En la transacción, el resumen dice enlace en pausa y la tarjeta dice El enlace está desactivado, pero la división sigue en modo compartido y bloqueada para editar., con Retomar el control y Compartir de nuevo. Compartir de nuevo reactiva el mismo enlace durante otros 30 días, así que las copias que ya enviaste vuelven a funcionar.
Qué muestra el enlace
Solo esa transacción: la descripción, el importe, la moneda, la fecha, quién pagó y cómo se divide, incluidas sus notas y sus archivos adjuntos.
No muestra tu cuenta, tus otras transacciones, tus saldos con nadie ni tu lista de personas. El enlace es una ventana a un único registro.
Ver o elegir tu parte
Ver no requiere cuenta. Cualquiera con el enlace puede abrirlo y leerlo.
Elegir una parte requiere una cuenta de HiBill. Quien quiera hacerse cargo de una parte de la cuenta inicia sesión primero.
Así, el enlace sirve como recibo de solo lectura para quien nunca se va a registrar, y como invitación a elegir su parte para quien sí.
Trata el enlace como «no listado»
Es imposible adivinar el enlace, pero no está protegido con contraseña. Cualquiera que lo tenga puede abrirlo, incluido cualquiera a quien se lo reenvíen.
Va bien para una cuenta que no te importaría que viera un desconocido, y mal para cualquier cosa delicada. Piensa en «no listado», no en «privado», y recuerda que las fotos adjuntas a la transacción también se pueden ver a través de él. Consulta adjuntos y comentarios.
Para qué sirve
Enseñarle una cuenta a alguien que participó en ella pero no usa HiBill.
Enviar una prueba de un gasto compartido al propietario, a tu empresa o a un familiar.
Que cada persona de un grupo grande elija su parte sin tener que añadir antes a todos a mano.
Desactivarlo
Pulsa Dejar de compartir en la transacción y el enlace deja de funcionar al instante. Quien lo tenga ya no verá nada. HiBill te pide que lo confirmes, porque no se puede deshacer:
Dejar de compartir destruye el enlace. Al compartir de nuevo obtienes un enlace nuevo: todas las copias del antiguo dejan de funcionar, dondequiera que las hayas enviado.
Así que un enlace detenido no se puede reanudar más tarde: solo uno caducado se puede reactivar. Si quizá quieras que las mismas personas vuelvan a entrar, deja la opción de compartir activada hasta que lo tengas claro.
Lo que la gente ya eligió se conserva. Lo que se detiene son las nuevas elecciones.
Después de dejar de compartir
La cuenta no vuelve sola a la normalidad. Sigue siendo una división abierta: lo que eligió cada uno sigue siendo suyo y el reparto sigue bloqueado para editar.
La transacción lo indica y te da dos opciones:
Compartir de nuevo: un enlace nuevo, sin confirmación, porque el reparto ya está abierto.
Retomar el control: convierte la cuenta en un reparto normal que gestionas tú, con los importes que eligió cada uno.
Consulta cómo retomar el control del reparto para saber exactamente qué cambia.
Compartir con alguien a menudo
Un enlace público es para casos puntuales. Si la misma persona necesita ver cosas una y otra vez, hay opciones mejores:
Invítala para compartir un historial y unos saldos de verdad.
Añádela como contacto provisional si no se va a registrar pero aun así quieres llevar la cuenta de lo que hay entre los dos.
Usa un grupo si se trata de un viaje entero o de una casa compartida.
Sigue leyendo
Usar divisiones abiertas: cómo elige cada uno su parte a través del enlace y qué se queda a cargo de quien pagó.
Escanear recibos: saca los artículos de una foto para que la gente pueda elegirlos línea a línea.
Cómo dividir la cuenta en un grupo grande sin calculadora en la mesa: los enlaces para elegir tu parte en una mesa grande, desde una sola tarjeta hasta las partes saldadas.