Répartition et reçus

Choisir un mode de répartition

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Une phrase tapée partage à parts égales. Pour tout le reste, touchez l’étiquette de répartition dans le récapitulatif et choisissez dans son menu : il propose quatre modes, et il en existe un cinquième qu’on obtient autrement.

Le menu de répartition dans le formulaire de transaction : à parts égales, par montant, par pourcentage, par articles

À parts égales

Le montant est divisé de façon égale entre toutes les personnes de la dépense.

À utiliser pour : la plupart des cas. Un dîner où tout le monde a mangé à peu près pareil, un taxi, une chambre d’hôtel à deux.

C’est le mode par défaut, et il convient plus souvent qu’on ne le croit. Si l’écart entre parts égales et montants exacts est faible, prenez les parts égales et passez à autre chose — sur une addition de €30, la précision ne vaut pas le temps qu’elle demande.

L’arrondi est géré pour que les parts fassent toujours exactement le total. Pas un centime ne se perd.

Par montant

Saisissez directement la part de chaque personne.

À utiliser pour : un partage inégal que vous connaissez déjà. Quelqu’un a pris le plat le plus cher ; quelqu’un couvre la part d’un ami ; vous vous êtes mis d’accord sur des chiffres précis.

Les parts doivent faire le total, et HiBill n’enregistrera pas la dépense tant que ce n’est pas le cas.

Par pourcentage

Chaque personne doit un pourcentage du total.

À utiliser pour : une proportion que vous appliquez régulièrement. Une coloc où le loyer se partage 60/40 parce qu’une chambre est plus grande ; une facture mensuelle avec une proportion convenue.

Les pourcentages doivent faire 100 au total, et vous les saisissez à chaque dépense — HiBill ne garde pas la proportion pour la suivante.

Par articles

Attribuez chaque article à une personne.

À utiliser pour : un reçu détaillé où chacun a pris des choses clairement différentes — des courses au supermarché pour deux foyers, une addition de restaurant avec de gros écarts.

Une seule règle : les articles doivent faire le total de l’addition avant que vous puissiez enregistrer. Inutile qu’ils soient tous attribués, en revanche — ce qui n’est donné à personne reste à la charge de la personne qui a payé.

Ce mode se marie très bien avec le scan de reçus, qui extrait les articles pour vous. Voir détailler une addition.

Partage ouvert — le cinquième mode

Le partage ouvert n’est pas dans le menu de répartition. Vous l’obtenez en partageant une transaction : envoyez le lien, et chacun prend sa part.

C’est le seul mode où les parts ne sont pas fixées à l’enregistrement. Ce que personne ne prend reste à la charge de la personne qui a payé, et le partage à parts égales se redivise à mesure que des personnes le rejoignent. Voir utiliser le partage ouvert.

Guide rapide

Situation

Mode

Tout le monde a pris à peu près la même chose

À parts égales

Vous connaissez les montants exacts

Par montant

Une proportion fixe que vous réutilisez

Par pourcentage

Reçu détaillé, peu de monde

Par articles

Grande tablée, personne ne veut détailler

Partagez l’addition par lien (partage ouvert)

Plusieurs payeurs

Tous les modes de répartition fonctionnent avec plus d’un payeur. Si deux personnes ont mis de l’argent dans la même addition, enregistrez les deux — ce que les payeurs ont versé doit faire le total, et la répartition se calcule indépendamment de qui a payé.

Changer de mode plus tard

Après l’enregistrement, vous pouvez modifier une dépense et passer d’un des quatre modes du menu à un autre. Les soldes sont recalculés, le changement est consigné dans le journal d’activité de la transaction, et toutes les personnes concernées sont prévenues. Voir modifier et supprimer des transactions.

Le formulaire Modifier la transaction : montant, qui a payé, pour quoi, comment c’est réparti, date, catégorie et groupe

Une addition partagée fait exception. Tant qu’elle est en partage ouvert, les parts appartiennent aux personnes qui les prennent, donc les réglages de répartition sont masqués — vous pouvez toujours changer le montant, la date, qui a payé et les articles, mais pas la façon dont elle se répartit. Arrêtez le partage et reprenez le contrôle de la répartition pour retrouver ces réglages ; voir utiliser le partage ouvert.

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