Quand chacun a pris des choses vraiment différentes, partager à parts égales est injuste, et deviner des montants sur mesure est fastidieux. Le partage par articles attribue chaque ligne du reçu à la personne qui l’a prise.
Dites ce que vous avez pris
Le moyen le plus rapide d’attribuer toute une addition, c’est de la décrire. Joignez le reçu, marquez-le comme Reçu, et dites qui a pris quoi dans la même phrase :
dîner avec Anna Lopes, j’ai pris 2 bières et la salade, Anna a pris la pizza, on a partagé le vin
Le scan lit les lignes et leurs prix ; la phrase dit qui les a prises. Le récapitulatif arrive avec la répartition déjà sur par articles, et rien n’est enregistré avant que vous appuyiez sur Ajouter — vous pouvez encore déplacer chaque étiquette.
Ça ne fonctionne que si l’addition scannée comporte des articles et que la transaction compte plus d’une personne, et ça utilise une de vos lectures d’IA du mois. Tout ce que la phrase ne mentionne pas reste à la charge de la personne qui a payé : vous pouvez donc décrire la moitié de la table et corriger le reste à la main.
Attribuer à la main
Vous pouvez aussi commencer par scanner le reçu : joignez la photo dans le champ de saisie, marquez-la comme Reçu, appuyez sur Lire, puis sur Ajouter. La transaction est enregistrée avec ses articles déjà dedans, il vous suffit donc d’appuyer sur Modifier pour passer directement à leur attribution, au lieu de taper une dizaine de produits.
Vous pouvez aussi ajouter les articles à la main si vous n’avez pas de photo, ou si le reçu n’était pas détaillé.
Attribuer les articles
Chaque article a une quantité, et chacun prend sa part dessus. Deux cafés sur une ligne, c’est deux parts disponibles — une pour chacune de deux personnes.
Les parts prises ne peuvent pas dépasser ce qu’il y a sur la ligne. Si un article a une quantité de deux, trois personnes ne peuvent pas en prendre chacune un entier ; HiBill vous signale que vous avez attribué plus que ce que l’article contient.
Pour que la répartition puisse être enregistrée, les articles doivent faire le total de l’addition. Inutile qu’ils soient tous attribués : ce qui n’est donné à personne reste à la charge de la personne qui a payé.
Partager un article entre plusieurs personnes
Une bouteille de vin à trois, une entrée partagée — pas besoin d’unités entières. Un article peut être divisé en fractions exactes : sélectionnez trois personnes sur la ligne et elles se la partagent à parts égales, un tiers chacune.
C’est le grand avantage par rapport à la saisie de montants : vous décrivez qui a pris quoi, et le calcul suit. Pas de division de tête à table.
Taxes, pourboire et service
Ce ne sont pas des articles que vous attribuez, et c’est le point à retenir.
Une addition porte les taxes, le pourboire, les frais de service et la remise comme des frais communs à part, et chacun est réparti au prorata des articles de chaque personne : qui a commandé plus paie une plus grosse part du service.
Pas besoin donc d’inventer une ligne « frais de service » à attribuer à tout le monde. Mettez le montant dans le bon champ et il se répartit tout seul.
Attention aux frais de service que le scan a lus comme un produit — c’est la correction la plus fréquente après un scan, et ils ont leur place dans le champ des frais de service.
Quand détailler n’est pas le bon outil
Les grands groupes. Attribuer quarante lignes entre neuf personnes prend plus de temps que de laisser chacun prendre sa part. Partagez l’addition en partage ouvert et laissez chacun répondre pour lui-même — on peut toujours prendre sa part article par article de cette façon, simplement chacun le fait lui-même.
Des commandes similaires. Si tout le monde a pris à peu près la même chose, partagez à parts égales. Détailler une addition de €40 pour faire économiser €1.50 à quelqu’un, ce n’est pas la meilleure façon de passer votre soirée.
Détailler donne le meilleur de lui-même avec deux à quatre personnes et un reçu aux écarts marqués — l’un a pris un steak, l’autre une soupe.
Modifier après coup
Vous pouvez rouvrir la transaction et réattribuer les articles. Les soldes sont recalculés, et toutes les personnes concernées voient le changement. Voir modifier et supprimer des transactions.
À lire aussi
Scanner des reçus — récupérez les articles sur le papier sans les taper.
Utiliser le partage ouvert — pour une grande tablée, laissez chacun prendre ses propres articles.
Chacun paie ce qu’il a consommé : diviser l’addition par article — partagez toute une addition de restaurant en disant qui a pris quoi.