Le partage ouvert vous permet de présenter une addition à plusieurs personnes et de laisser chacune prendre sa part, au lieu de calculer vous-même qui doit quoi.
Comment en créer un
Le partage ouvert n’est pas une option du menu de répartition. Vous le créez en partageant une transaction.
Ajoutez la dépense comme d’habitude, puis activez le partage depuis la transaction et envoyez le lien. HiBill vous demande de confirmer, car le partage transforme la dépense en partage ouvert.
Cette conversion fait deux choses bonnes à savoir :
Chaque personne déjà sur la dépense obtient une part égale dans le partage.
La part de la personne qui a payé devient implicite — elle compte pour une part sans avoir sa propre ligne, donc elle n’est jamais comptée deux fois.
Si la dépense était déjà détaillée, les articles sont conservés, et chacun prend alors des articles.
Trois façons de prendre sa part
Une personne qui ouvre le lien peut prendre :
Une part égale — rejoindre le partage à parts égales et prendre une part.
Un montant précis — quand vous savez exactement ce que vous avez pris.
Des articles — choisir ce que vous avez vraiment commandé, quand l’addition a des articles.
Prendre des articles en disant ce que vous avez pris
Sur une addition avec des articles, il y a un champ au-dessus de la liste. Écrivez ce que vous avez pris et appuyez sur Lire : la sélection se remplit toute seule.
j’ai pris 2 pão de deus, le fromage et la moitié des pastéis de nata
Les quantités, les articles entiers et les moitiés deviennent des sélections ordinaires — les mêmes que celles des boutons — vous pouvez donc les vérifier, les changer, puis confirmer comme d’habitude. Rien n’est pris tant que vous n’appuyez pas sur Confirmer.
Quelques points à savoir :
Les articles que la phrase ne mentionne pas restent tels quels, vous pouvez donc compléter votre part en deux fois.
Si vous avez déjà une part, Modifier mes articles propose aussi le champ, et vos mots s’ajoutent à ce qui est déjà sélectionné au lieu de le remplacer.
Il faut un compte pour prendre sa part, donc une phrase écrite avant de vous connecter vous suit pendant la connexion et est lue à votre retour.
Ce qui est introuvable sur l’addition est indiqué en dessous plutôt que deviné.
Cela coûte une des lectures d’IA mensuelles de la personne qui prend sa part.
Comment le partage à parts égales est calculé
C’est la partie qui surprend, et elle vaut la peine d’être comprise.
Les parts fixes sont d’abord déduites du total — montants précis et articles pris. Ce qui reste est ensuite divisé à parts égales entre toutes les personnes du partage à parts égales, plus la personne qui a payé.
La part égale n’est donc pas fixée quand l’addition est publiée. Elle bouge à mesure que les gens prennent leur part :
Une addition de €120. Personne n’a encore pris sa part, donc la personne qui a payé porte tout. Deux amis rejoignent le partage à parts égales → trois parts (eux plus la personne qui a payé) → €40 chacun. Un troisième les rejoint → quatre parts → la part tombe à €30 chacun.
Chaque nouvelle personne qui prend une part égale fait baisser la part de tout le monde, car le même reste est réparti sur plus de parts.
La règle des parts non prises
Ce que personne ne prend reste à la charge de la personne qui a payé.
Si l’addition était de €240 et que les parts prises font €200, les €40 restants sont simplement la dépense de la personne qui a payé. Ce n’est pas une erreur, et rien ne reste en suspens.
Conséquence : un partage ouvert est complet dès sa création. Il n’existe aucun état où il reste bloqué à attendre quelqu’un qui traîne. Les parts prises affinent la répartition ; elles ne sont pas nécessaires pour la rendre valide.
En général, le reste correspond vraiment au dîner de la personne qui a payé — c’est pour ça qu’elle tenait la carte.
Parts prises en trop
Les parts prises peuvent dépasser le montant de l’addition, si deux personnes pensent toutes les deux avoir pris le plat cher.
HiBill le suit et l’affiche plutôt que de le refuser, et le reste de la personne qui a payé ne devient jamais négatif — on ne peut jamais lui devoir plus que ce qu’elle a payé. Le dépassement apparaît comme un conflit que les personnes concernées doivent démêler entre elles.
Modifier ou retirer sa part
Une part prise n’est pas définitive. Vous pouvez la modifier ou la retirer, et les parts de chacun sont recalculées — y compris les parts égales, qui augmentent de nouveau quand quelqu’un se retire.
Modifier une addition partagée
Tant qu’une addition est partagée, la répartition appartient aux personnes qui prennent leur part. Vous pouvez toujours changer le montant, la date, qui a payé et les articles — mais pas le mode de répartition ni les parts individuelles, car ce sont ces personnes qui en décident.
Pour reprendre ce contrôle, voir reprendre le contrôle de la répartition plus bas.
Quand l’utiliser
Idéal pour : les grands groupes, le manque de patience, et les cas où la personne qui a payé ne sait pas qui a pris quoi. Le grand classique : une longue tablée au restaurant réglée avec une seule carte.
Moins adapté pour : deux ou trois personnes, quand demander directement va plus vite que d’attendre que chacun prenne sa part. Utilisez les parts égales ou des montants personnalisés.
La meilleure combinaison
Photographiez le reçu avec le scan de reçus, puis partagez-le.
Vous obtenez un total, une devise et une date exacts sans rien taper, et chaque personne répond à une seule question sur elle-même — au lieu qu’une seule personne réponde à neuf questions sur les autres. Le travail va là où se trouve déjà l’information.
Le lien expire
Un lien de partage dure 30 jours. Ensuite, il cesse de fonctionner et plus aucune nouvelle personne ne peut prendre sa part.
Vous pouvez aussi désactiver le partage à tout moment. Voir partager une transaction publiquement.
Reprendre le contrôle de la répartition
Désactiver le partage arrête les nouvelles parts, mais l’addition reste en partage ouvert — les parts déjà prises appartiennent toujours à ceux qui les ont prises, et la répartition reste verrouillée. La transaction l’indique et propose deux options : Partager à nouveau ou Reprendre le contrôle.
Reprendre le contrôle transforme l’addition en répartition ordinaire, qui vous appartient :
Chacun garde le montant qu’il a pris.
Ce qui n’a pas été pris devient votre propre ligne, au lieu d’un reste implicite.
Les articles du reçu restent sur la transaction.
Le montant de personne ne change. Ce qui change, c’est qui en décide : les parts ne sont plus choisies par chacun, vous pouvez donc modifier le montant de n’importe qui à partir de là — et en échange, les personnes sur l’addition retrouvent les boutons habituels pour approuver ou refuser leur part.
C’est une action distincte de la désactivation du partage, et c’est voulu. Mettre fin à un lien et reprendre la main sur les parts que d’autres ont prises sont deux décisions différentes.
Un cas est refusé : si les parts prises font plus que le montant de l’addition, vous ne pouvez pas reprendre le contrôle tant que ce n’est pas résolu. Corrigez le dépassement, ou augmentez le total, puis réessayez.
Courir après les parts
HiBill ne relance personne à votre place. La transaction reste là avec ses parts actuelles, et le solde en tient compte.
Si les gens traînent, la règle des parts non prises fait que vous n’êtes jamais bloqué — l’addition est déjà comptabilisée, à votre charge. Si un solde doit simplement être payé, vous pouvez envoyer un rappel.
À lire aussi
Partager une transaction publiquement — le lien de partage derrière un partage ouvert, et comment le désactiver.
Régler un solde et envoyer un rappel de paiement — solder le compte une fois les parts prises.
Addition en grand groupe : une seule carte, zéro calcul à table — la longue tablée au restaurant, celle pour laquelle le partage ouvert a été conçu.