Notions de base

Modifier et supprimer des transactions

Mis à jour le 6 octobre 202621 vues

Presque rien n’est figé dans HiBill après l’enregistrement. Vous pouvez corriger un montant erroné, changer une répartition ou supprimer complètement une transaction.

Les petites corrections, sans formulaire

Le titre, la date, la catégorie, les notes et les pièces jointes se modifient directement sur la transaction — cliquez sur la valeur et changez-la. Chacune s’enregistre toute seule, et aucune ne fait bouger un solde.

Modifier la date d’une transaction sur place, depuis ses lignes Détails

Ça couvre la plupart des corrections : une faute de frappe dans le titre, le mauvais jour, le reçu que vous vouliez joindre. Voir lire et modifier les détails d’une transaction.

Modifier le reste

Le montant, la devise, les payeurs et la répartition se modifient ensemble dans le formulaire complet, parce qu’ils dépendent les uns des autres. Ouvrez la transaction et utilisez le crayon dans l’en-tête. Vous pouvez changer :

Le montant et la devise
La description, la date, la catégorie et les notes — les mêmes champs que vous pouvez aussi modifier sur place
Qui a payé, et combien chaque payeur a avancé
Qui partage
Le mode de répartition — à parts égales, par montant, par pourcentage ou par articles (le partage ouvert ne s’obtient qu’en partageant la transaction)

Le formulaire Modifier la transaction : montant, qui a payé, pour quoi, répartition, date, catégorie et groupe

Enregistrez, et les soldes se recalculent immédiatement pour toutes les personnes concernées.

Les modifications sont visibles

Une transaction modifiée ne passe pas inaperçue. Le changement est consigné dans le journal d’activité de la transaction, et les personnes concernées sont prévenues.

C’est voulu. Tout l’intérêt d’un carnet de comptes partagé, c’est que les deux personnes y croient, et un montant qui peut changer en douce dans votre dos vaut bien moins qu’un montant qui ne le peut pas.

Supprimer

Supprimer une transaction la retire et annule son effet sur chaque solde qu’elle touchait.

Si supprimer un dîner à €96 fait que trois personnes ne vous doivent plus €24 chacune, les trois soldes bougent en même temps. Toutes les personnes concernées voient la suppression dans leur fil.

La suppression prend effet dès que vous confirmez, et elle est définitive — recréez la transaction si vous avez supprimé la mauvaise. Elle reste dans le fil d’activité, barrée et marquée Supprimée, pour que la suppression elle-même reste visible.

Ce que vous ne pouvez pas modifier

Les entrées de simplification. Elles sont générées par HiBill à partir de vos dettes existantes, pas écrites par vous. Voir comment fonctionne la simplification des dettes.
Le type de transaction. Une dépense ne peut pas devenir un virement. Les deux n’ont pas la même forme — l’une se partage, l’autre non. Supprimez-la et créez le bon type.
La répartition d’une addition partagée. Tant qu’une dépense est en partage ouvert, les parts appartiennent aux personnes qui les prennent, donc les réglages de répartition sont masqués. Tout le reste reste modifiable — montant, date, payeurs, articles. Arrêtez le partage et reprenez le contrôle de la répartition pour retrouver ces réglages.

Modifier ce que quelqu’un d’autre a créé

Toute personne présente sur une transaction peut la modifier — celle qui l’a créée, celle qui a payé, et toutes celles qui la partagent. Les personnes qu’un montant concerne sont les mieux placées pour le corriger. Dans un partage ouvert, vous pouvez toujours ajuster la part que vous avez prise, quelle que soit la personne à qui appartient l’addition.

Quand quelque chose semble faux sur une transaction qui n’est pas la vôtre, le plus rapide est souvent d’y laisser un commentaire plutôt que de la modifier. La personne qui l’a créée est prévenue, et la conversation reste consignée à côté du montant en question.

Après une erreur de devise

Changer la devise d’une transaction enregistrée fait basculer tout le montant dans la nouvelle devise, parce que les soldes sont tenus par devise. Le solde de l’ancienne devise le perd et celui de la nouvelle le récupère.