Parfois, quelqu’un a besoin de voir une seule addition — et n’a pas forcément de compte HiBill.
Un lien de partage public montre une seule transaction à toute personne qui l’ouvre.
Créer un lien
Ouvrez la transaction et activez le partage. HiBill vous demande d’abord de confirmer, puis vous donne une URL à envoyer comme vous voulez — messagerie, e-mail, peu importe.
La confirmation est là parce que partager transforme aussi la dépense en partage ouvert : chacun peut alors prendre sa propre part au lieu de simplement regarder. C’est tout l’intérêt de la fonction, et mieux vaut le savoir avant de partager : les parts sont recalculées au fur et à mesure que chacun prend la sienne.
Les liens expirent
Un lien de partage dure 30 jours.
Une fois le lien expiré, la page s’ouvre encore et affiche l’addition, mais personne ne peut plus y prendre sa part : Ce lien a expiré, vous ne pouvez donc plus vous y joindre. Sur la transaction, le résumé indique partage en pause, et la carte affiche Le partage est désactivé, mais la répartition reste en mode partagé et ne peut pas être modifiée, avec Reprendre le contrôle et Partager à nouveau. Partager à nouveau réactive le même lien pour 30 jours de plus : les copies que vous avez déjà envoyées fonctionnent de nouveau.
Ce que montre le lien
Uniquement cette transaction : la description, le montant, la devise, la date, qui a payé et la répartition, notes et pièces jointes comprises.
Il n’expose pas votre compte, vos autres transactions, vos soldes avec qui que ce soit ni votre liste de personnes. Le lien est une fenêtre sur un seul enregistrement, et rien d’autre.
Consulter ou prendre sa part
Consulter ne demande aucun compte. Toute personne qui a le lien peut l’ouvrir et le lire.
Prendre sa part demande un compte HiBill. Pour assumer une partie de l’addition, il faut d’abord se connecter.
Le lien sert donc de reçu en lecture seule pour ceux qui ne s’inscriront jamais, et d’invitation à prendre sa part pour ceux qui s’inscriront.
Considérez le lien comme non répertorié
Le lien est impossible à deviner, mais il n’est pas protégé par un mot de passe. Toute personne qui l’a peut l’ouvrir, y compris celles à qui il a été transféré.
Il convient à une addition que vous montreriez sans souci à un inconnu, pas à quelque chose de sensible. Partez du principe qu’il est « non répertorié », pas « privé » — et n’oubliez pas que les photos jointes à la transaction sont accessibles par ce lien, elles aussi. Voir pièces jointes et commentaires.
À quoi ça sert
Montrer une addition à quelqu’un qui y a participé mais n’utilise pas HiBill.
Envoyer la preuve d’une dépense partagée à un propriétaire, un employeur ou un proche.
Récolter les parts de tout un grand groupe sans avoir à ajouter chacun à la main.
Le désactiver
Désactivez le partage sur la transaction et le lien cesse aussitôt de fonctionner. Quiconque l’a encore n’y trouve plus rien. HiBill vous demande de confirmer, car c’est irréversible :
Arrêter le partage détruit le lien. Partager à nouveau vous donne un nouveau lien — toutes les copies de l’ancien sont mortes, où que vous les ayez envoyées.
Un lien arrêté ne peut donc pas être repris plus tard — seul un lien expiré peut être réactivé. Si vous risquez de vouloir laisser revenir les mêmes personnes, laissez le partage activé tant que vous avez un doute.
Les parts déjà prises sont conservées. Ce qui s’arrête, ce sont les nouvelles parts.
Après l’arrêt du partage
L’addition ne redevient pas normale toute seule. Elle reste en partage ouvert — les parts prises appartiennent toujours à ceux qui les ont prises, et la répartition reste verrouillée.
La transaction vous le signale et vous propose deux options :
Partager à nouveau — un nouveau lien, sans confirmation, puisque la répartition est déjà ouverte.
Reprendre le contrôle — transformer l’addition en répartition classique qui vous appartient, en gardant les montants pris par chacun.
Voir reprendre le contrôle de la répartition pour savoir exactement ce que ça change.
Partager régulièrement avec quelqu’un
Un lien public, c’est pour les cas ponctuels. Si la même personne a souvent besoin de voir des choses, il y a mieux :
L’inviter pour partager un vrai historique et de vrais soldes.
L’ajouter comme contact provisoire si elle ne s’inscrira pas, mais que vous voulez quand même suivre les comptes entre vous.
Utiliser un groupe s’il s’agit de tout un voyage ou de tout un foyer.
À lire aussi
Utiliser le partage ouvert — comment chacun prend sa part par le lien, et ce qui reste à la charge de la personne qui a payé.
Scanner des reçus — récupérer les articles depuis une photo pour que chacun puisse les prendre ligne par ligne.
Addition en grand groupe : une seule carte, zéro calcul à table — la méthode du lien de partage à une grande tablée, de la carte unique aux parts réglées.