Когда все брали действительно разное, делить поровну нечестно, а подбирать суммы на глаз утомительно. Разделение по позициям отдаёт каждую строку чека тому, кто её брал.
Скажите, кто что брал
Быстрее всего распределить весь счёт — просто описать его. Прикрепите чек, отметьте его как Чек и в той же фразе напишите, кто что брал:
ужин с анной лопес, я взял 2 пива и салат, анна взяла пиццу, вино пополам
Скан читает строки и цены, а фраза говорит, кто что брал. Проверка приходит с уже выбранным разделением по позициям, и ничего не сохраняется, пока вы не нажмёте Добавить, — любой чип по-прежнему можно поменять.
Это работает, только если в отсканированном счёте есть позиции, а в транзакции больше одного человека, и тратит один разбор фразы ИИ из месячного лимита. Всё, о чём фраза умолчала, остаётся на том, кто платил, — так что можно описать полстола, а остальное поправить вручную.
Распределить вручную
Можно начать и со сканирования чека: прикрепите фото в поле для фразы, отметьте его как Чек, нажмите Разобрать, а потом Добавить. Транзакция сохранится уже с позициями, так что вы нажимаете Редактировать и сразу переходите к распределению, а не вбиваете десяток товаров.
Позиции можно добавить и вручную, если фото нет или в чеке они не расписаны.
Как распределяются позиции
У каждой позиции есть количество, и доли людей отсчитываются от него. Два кофе в одной строке — это две доли, по одной на двоих.
Распределить больше, чем есть в строке, нельзя. Если у позиции количество два, трое не могут взять по целой штуке — HiBill предупредит: Вы распределили больше, чем есть в позиции.
Чтобы разделение сохранилось, позиции должны в сумме давать итог счёта. Распределять их все не обязательно: всё, что никому не досталось, остаётся на том, кто платил.
Одна позиция на нескольких
Бутылка вина на троих, общая закуска — целые штуки не нужны. Позицию можно поделить на точные доли: отметьте на ней троих — и каждому достанется ровно треть строки.
В этом главное преимущество перед вводом сумм: вы описываете, кто что брал, а арифметика считается сама. Никакого деления в уме за столом.
Налог, чаевые и обслуживание
Это не позиции, которые вы распределяете, — и именно это стоит запомнить.
У счёта есть отдельные поля Налог, Чаевые, Сервисный сбор и Скидка — это общие затраты, и каждая из них делится пропорционально позициям каждого: кто заказал больше, тот больше платит и за обслуживание.
Так что не нужно придумывать строку «плата за обслуживание» и раздавать её всем. Впишите сумму в нужное поле — она распределится сама.
Следите за платой за обслуживание, которую скан принял за товар: это самое частое, что приходится исправлять после скана, а её место — в поле Сервисный сбор.
Когда по позициям делить не стоит
Большая компания. Распределить сорок строк на девятерых дольше, чем дать каждому заявить своё. Поделитесь счётом как открытым разделением, и пусть каждый ответит за себя: заявлять свою часть можно и по позициям, просто каждый делает это сам.
Похожие заказы. Если все брали примерно одно и то же, делите поровну. Расписывать счёт на €40, чтобы кто-то сэкономил €1.50, — не лучший способ провести вечер.
По позициям лучше всего делить, когда людей от двух до четырёх, а заказы в чеке сильно различаются: один взял стейк, другой суп.
Если нужно что-то поменять
Транзакцию можно открыть снова и перераспределить позиции. Балансы пересчитаются, и все участники увидят изменения. Подробнее — в статье о том, как изменить или удалить транзакцию.
Читайте также
Сканирование чеков — как получить позиции прямо с бумаги, не вбивая их вручную.
Открытое разделение счёта — для большого стола: пусть каждый сам заявит свои позиции.
Как разделить чек по позициям: просто напишите, кто что ел — как разделить весь счёт в ресторане, просто написав, кто что брал.