Сфотографируйте чек — HiBill прочитает его и покажет, что прочитал, чтобы вы всё проверили до сохранения.
Как начать сканирование
Сканирование начинается в поле для фразы. Добавьте фото кнопкой Прикрепить (или вставьте либо перетащите его в поле), затем нажмите Чек на чипе файла. Подсказка подтвердит, что Разобрать возьмёт из него сумму, дату и позиции. Нажмите Разобрать.
Если вы нажали Разобрать до того, как отметили Чек, нажмите Чек сейчас, а затем Разобрать снова. HiBill оставит то, что уже понял из фразы, и прочитает чек: на это уйдёт одно сканирование из месячного лимита. Если в чеке есть позиции, а счёт делится хотя бы на двоих, ещё один разбор ИИ уйдёт на то, чтобы разобраться, кто что брал.
То, что вы написали, тоже учитывается. Чек даёт сумму и дату, а фраза — людей, название и группу. Так что фраза о том, кто был, плюс фото — и получается готовый расход со всеми позициями.
Что он извлекает
Название — короткое имя расхода
Итог — сумма, которую на самом деле списали
Валюта — берётся из самого чека, а не из настроек аккаунта. Если на чеке её нет, берётся валюта страны, где вы находитесь, или та, в которой вы ведёте учёт
Дата — из чека
Позиции — отдельные товары, их количество и цены
Налог, чаевые и сервисный сбор — выделяются отдельно, а не смешиваются с позициями
Распознавание валюты важнее всего в поездках — как раз тогда, когда вы меньше всего заметите, что ужин за €48 записался как $48.
Название приходит на языке приложения — английском, русском, испанском, французском, португальском или немецком, — даже если чек напечатан на другом. Названия позиций остаются такими, как они напечатаны в чеке, чтобы каждую строку можно было сверить с бумагой в руках. А ещё сканер знает сегодняшнюю дату: так ему проще понять чек, где дата короткая или вовсе без года.
То, что налог и чаевые идут отдельно, тоже важно: они становятся общими затратами, которые распределяются на всех, а не загадочной строкой, которую кто-то должен взять на себя.
Проверьте, что он прочитал
Разобрать читает фразу и чек вместе и показывает под полем проверку с пометкой «Сумма и дата — из файла» и именем файла. Пока ничего не сохранено — нажмите любой чип, чтобы исправить.
Нажмите Добавить, чтобы сохранить. Транзакция сохранится с позициями из чека и пометкой, что она создана из чека, — со значком сканирования. Разделение останется равным, если вы его не измените. Всё в ней можно поправить и потом — вот другой отсканированный счёт, закупка в Pingo Doce на четверых, открытый в боковой панели:
Не пожалейте этих десяти секунд. Неверная цифра, которую никто не проверил, становится неверным балансом с другом, и месяц этого никто не замечает, — а знаете, та ли цифра на бумаге, что вам нужна, только вы.
Месячные лимиты
У каждого сканирования есть реальная стоимость, поэтому их число ограничено:
Тариф | Сканирований в месяц |
|---|---|
Free | 5 |
Pro | 100 |
Каждый файл, разобранный как чек, расходует одно сканирование. Когда они закончатся, в поле появится «Сканирования на этот месяц закончились», а файл сохранится как обычное фото. Счётчик обнуляется в начале каждого календарного месяца. Пять сканирований на Free рассчитаны на случаи, где сканирование действительно выигрывает: длинный ресторанный счёт, большая закупка в супермаркете. Кофе быстрее вписать, чем фотографировать.
Как получить хороший скан
Чеки — непростой формат: выцветшая термобумага, заломы, несколько сумм, похожих на итог. Что помогает:
Расправьте его. Залом поперёк итога — самая частая причина ошибок.
Захватите весь чек, включая низ, где обычно итог.
Снимайте строго сверху, а не под углом.
Нормальный свет. Чаще всего виновато освещение за ресторанным столиком.
Если он что-то перепутал
Исправьте это в проверке, прежде чем нажать Добавить, — или позже в самой транзакции: название и дату прямо на месте, суммы — через Редактировать. Частые ошибки:
Не тот итог. На чеках часто рядом напечатаны подытог, итог и сумма, внесённая наличными. Проверьте, что цифра совпадает с тем, что списали.
Неоднозначная дата.
03/04/2026— это два разных дня, в зависимости от страны, где напечатан чек.Пропущенная позиция — особенно если длинное название товара перенеслось на вторую строку.
Что дальше
Два сочетания, которые хорошо работают:
Сканирование, потом позиции. Позиции приходят уже по отдельности, с количеством, так что раздать их людям — пара касаний. Хорошо для небольшой компании с подробным счётом — см. как разделить счёт по позициям.
Сканирование, потом ссылка. Точный итог без набора, а дальше каждый сам заявляет свою часть. Хорошо для большой компании — см. открытое разделение счёта.
Прикрепите фото
Фото чека может остаться прикреплённым к транзакции, сканировали вы его или нет, — это удобно, когда через несколько недель кто-то спросит про счёт. Вложения занимают место в хранилище, объём которого зависит от тарифа, — см. тарифы и лимиты и вложения и комментарии.
Читайте также
Как разделить счёт по позициям — раздайте каждую отсканированную строку тому, кто её брал.
Открытое разделение счёта — поделитесь отсканированным счётом, и каждый сам заявит свою часть.
Распознавание чеков с ИИ: что мы поняли, прочитав их тысячи — почему чеки так трудно читать: рассказывает команда, которая делала сканер.