Разделение и чеки

Как выбрать способ разделения

Обновлено Просмотров: 14

Фраза делит расход поровну. Для всего остального нажмите в проверке на чип разделения и выберите способ в его меню: там четыре способа, а пятый режим включается по-другому.

Меню разделения в форме транзакции: поровну, по сумме, по процентам, по позициям

Поровну

Сумма делится поровну между всеми участниками расхода.

Когда подходит: почти всегда. Ужин, где все ели примерно одинаково, такси, номер в отеле на двоих.

Этот способ выбран по умолчанию, и он подходит чаще, чем кажется. Если разница между «поровну» и «точно» небольшая, берите «поровну» и не тратьте время — на счёте в €30 точность того не стоит.

Округление устроено так, что доли всегда в точности складываются в итог. Ни один цент не теряется.

По сумме

Просто впишите долю каждого.

Когда подходит: неравное разделение, которое вы уже знаете. Кто-то взял дорогое горячее; кто-то платит за друга; вы договорились о конкретных суммах.

Доли должны складываться в итог, и пока это не так, HiBill не сохранит расход.

По процентам

Доля каждого задаётся в процентах от итога.

Когда подходит: пропорция, которую вы применяете снова и снова. Квартира, где аренда делится 60/40, потому что одна комната больше; ежемесячный счёт с оговорённой пропорцией.

Сумма процентов должна быть 100, и задаются они для каждого расхода отдельно — HiBill не запоминает пропорцию для следующего.

По позициям

Распределите отдельные позиции между людьми.

Когда подходит: подробный чек, где люди брали явно разное, — закупка в супермаркете на две семьи, ресторанный счёт с большим разбросом.

Правило одно: прежде чем сохранить, позиции должны сложиться в итог счёта. Распределять их все при этом не обязательно — всё, что никому не досталось, остаётся на том, кто платил.

Это естественно сочетается со сканированием чеков, которое само вытаскивает позиции. Подробнее — в статье о том, как разделить счёт по позициям.

Открытое разделение — пятый режим

Открытого разделения нет в меню. Оно появляется, когда вы делитесь транзакцией: отправляете ссылку, и люди сами заявляют свою часть.

Это единственный режим, где доли не фиксируются при сохранении. Незаявленные суммы остаются на том, кто платил, а общий котёл делится заново, когда присоединяются новые люди. Подробнее — в статье об открытом разделении счёта.

Шпаргалка

Ситуация

Способ

Все взяли примерно одинаково

Поровну

Вы знаете точные суммы

По сумме

Постоянная пропорция

По процентам

Подробный чек, мало людей

По позициям

Большой стол, никто не хочет расписывать по позициям

Поделиться — открытое разделение

Несколько плательщиков

Любой способ работает, если платили несколько человек. Если двое вложились в один счёт, запишите обоих: взносы плательщиков должны складываться в итог, а разделение считается отдельно от того, кто платил.

Как изменить потом

Расход можно отредактировать и после сохранения переключиться на любой из четырёх способов меню. Балансы пересчитаются, изменение запишется в журнал активности самой транзакции, а все её участники получат уведомление. Подробнее — в статье о том, как изменить или удалить транзакцию.

Форма «Редактировать транзакцию»: сумма, кто платил, за что, как делится, дата, категория и группа

Исключение — счёт, которым вы поделились. Пока это открытое разделение, доли принадлежат тем, кто их заявил, поэтому настройки разделения скрыты: сумму, дату, плательщика и позиции менять можно, а то, как делится счёт, — нет. Чтобы эти настройки вернулись, закройте доступ и верните себе разделение; см. открытое разделение счёта.

Читайте также

Была ли эта статья полезной?