Открытое разделение позволяет показать счёт людям, чтобы каждый сам заявил свою часть, — вместо того чтобы вы выясняли, кто сколько должен.
Как его создать
Открытого разделения нет в меню способов разделения. Оно создаётся, когда вы делитесь транзакцией.
Добавьте расход как обычно, затем поделитесь им из транзакции и отправьте ссылку. HiBill попросит подтвердить, потому что после этого расход станет открытым разделением.
У такого превращения два последствия, которые стоит знать:
Все, кто уже есть в расходе, становятся равными участниками общего котла.
Доля того, кто платил, становится неявной: он считается одним участником без отдельной строки, поэтому его никогда не посчитают дважды.
Если расход уже был разбит по позициям, позиции сохранятся, и люди будут заявлять позиции.
Три способа заявить свою часть
Тот, кто откроет ссылку, может заявить:
Равную долю — войти в общий котёл и взять долю на одного.
Конкретную сумму — если вы точно знаете, сколько с вас.
Позиции — выбрать то, что вы действительно заказывали, если в счёте есть позиции.
Заявить позиции, просто написав, что вы брали
В счёте с позициями над списком есть поле. Напишите, что вы брали, и нажмите Разобрать — выбор заполнится сам:
я взял 2 pão de deus, сыр и половину тарталеток с кремом
Количество, целые позиции и половинки становятся обычным выбором — таким же, как от кнопок, — так что их можно проверить, поменять и подтвердить как обычно. Ничего не заявлено, пока вы не нажмёте Подтвердить.
Несколько моментов:
Позиции, которых нет во фразе, остаются как есть, так что заявить можно в два захода.
Если у вас уже есть доля, поле есть и в Изменить мои позиции; написанное добавится к уже выбранному, а не заменит его.
Чтобы заявить свою часть, нужен аккаунт, поэтому фраза, написанная до входа, дождётся, пока вы войдёте, и будет разобрана, когда вы вернётесь.
Всё, чего нет в счёте, будет перечислено под полем, а не угадано.
Это тратит один разбор ИИ из месячного лимита того, кто заявляет свою часть.
Как считается общий котёл
Именно это людей удивляет, так что в этом стоит разобраться.
Сначала из итога вычитаются фиксированные заявки — конкретные суммы и позиции. Всё, что осталось, делится поровну между всеми в общем котле плюс тот, кто платил.
Так что равная доля не фиксирована в момент, когда счёт выложен. Она меняется по мере того, как люди заявляют свою часть:
Счёт на €120. Пока никто ничего не заявил, весь он на том, кто платил. Двое друзей входят в общий котёл → три человека (они плюс тот, кто платил) → по €40. Присоединяется третий → четыре человека → доля падает до €30 на каждого.
Каждый новый участник котла уменьшает долю всех остальных, потому что тот же остаток делится на большее число людей.
Правило незаявленного
Всё, что никто не заявил, остаётся на том, кто платил.
Если счёт был на €240, а заявок набралось на €200, оставшиеся €40 — просто расход самого плательщика. Это не ошибка, и ничего не повисает в воздухе.
Вывод: открытое разделение завершено с момента создания. Не бывает такого, чтобы оно зависло в ожидании того, кто не торопится. Заявки уточняют разделение, но для его корректности они не нужны.
Обычно остаток — это и правда ужин самого плательщика; потому он и расплачивался картой.
Если заявили больше
Заявки могут в сумме превысить счёт, если двое уверены, что дорогое блюдо взяли именно они.
HiBill учитывает и показывает такой перебор, а не отклоняет его, и остаток плательщика никогда не уходит в минус: на собственном счёте он не может оказаться в плюсе. Перебор отображается как конфликт, который участники решают между собой.
Как изменить или отозвать заявку
Заявка не окончательна. Её можно изменить или отозвать, и доли всех пересчитаются — включая общий котёл: когда кто-то выходит, равная доля снова растёт.
Как редактировать счёт, которым поделились
Пока счётом поделились, разделение принадлежит тем, кто заявляет свои части. Сумму, дату, плательщика и позиции менять можно, а способ разделения и отдельные доли — нет: их определяют участники.
Чтобы вернуть себе контроль, см. раздел Как вернуть разделение себе ниже.
Когда это подходит
Подходит для: больших компаний, когда нет терпения и когда тот, кто платил, не знает, кто что брал. Классика — длинный стол в ресторане, где за всех заплатила одна карта.
Не лучший вариант для: двоих-троих — проще спросить напрямую, чем ждать заявок. Используйте «поровну» или конкретные суммы.
Лучшее сочетание
Сфотографируйте чек, чтобы его разобрало сканирование чеков, а потом поделитесь им.
Вы получаете точный итог, валюту и дату без набора, а каждый отвечает на один вопрос о себе — вместо того чтобы один человек отвечал на девять вопросов о других. Работу делает тот, кто и так знает ответ.
Ссылка истекает
Ссылка действует 30 дней. Потом она перестаёт работать, и новые люди заявить свою часть уже не смогут.
Закрыть доступ можно и в любой момент. Подробнее — в статье о том, как поделиться транзакцией по ссылке.
Как вернуть разделение себе
Когда вы закрываете доступ, новые заявки прекращаются, но счёт остаётся открытым разделением: заявки людей по-прежнему их, а разделение всё так же недоступно для изменений. Транзакция об этом сообщает и предлагает два пути: Поделиться снова или Вернуть контроль.
Когда вы возвращаете контроль, счёт становится обычным разделением, которым управляете вы:
Каждый сохраняет сумму, которую заявил.
Всё незаявленное становится вашей собственной строкой, а не неявным остатком.
Позиции из чека остаются в транзакции.
Ничьи суммы не меняются. Меняется то, кто их определяет: доли перестают быть заявленными лично, так что с этого момента вы можете менять сумму любого участника — а взамен участники счёта снова получают обычные кнопки «Подтвердить» и «Отклонить» для своей доли.
Это действие намеренно отделено от закрытия доступа. Закрыть ссылку и забрать себе доли, которые заявили другие, — разные решения.
Есть одно ограничение: если заявки в сумме больше счёта, вернуть разделение себе нельзя, пока это не решится. Исправьте перебор или увеличьте итог — и попробуйте снова.
Если не спешат заявлять
HiBill не дёргает людей за вас. Транзакция просто стоит с текущими заявками, и баланс их отражает.
Если люди не торопятся, правило незаявленного означает, что вы ни от кого не зависите: счёт уже учтён и пока лежит на вас. Если баланс просто пора оплатить, можно отправить одно напоминание.
Читайте также
Как поделиться транзакцией по ссылке — ссылка, на которой держится открытое разделение, и как закрыть доступ.
Расчёты и напоминания об оплате — как закрыть баланс, когда все заявки собраны.
Как разделить счёт на большую компанию без подсчётов за столом — тот самый длинный стол в ресторане, ради которого и придумано открытое разделение.