В HiBill после сохранения почти ничего не заблокировано. Можно исправить неверную сумму, поменять разделение или удалить транзакцию целиком.
Мелкие правки без формы
Название, дату, категорию, заметки и вложения можно менять прямо в транзакции: нажмите на значение и измените его. Каждое изменение сохраняется само, и ни одно из них не двигает баланс.
Так исправляется большинство ошибок: опечатка в названии, не тот день, чек, который вы собирались прикрепить. Подробнее — в статье о том, как читать и редактировать детали транзакции.
Как изменить остальное
Сумма, валюта, плательщики и разделение меняются вместе в полной форме, потому что зависят друг от друга. Откройте транзакцию и нажмите на карандаш в шапке. Изменить можно:
Сумму и валюту
Описание, дату, категорию и заметки — те же поля, что меняются и на месте
Кто платил и сколько внёс каждый плательщик
Кто делит расход
Способ разделения — поровну, по сумме, по процентам или по позициям (открытое разделение появляется, только если поделиться транзакцией)
Сохраните — и балансы сразу пересчитаются у всех, кого это касается.
Правки видны всем
Транзакцию нельзя изменить втихую. Правка записывается в журнал активности самой транзакции, а её участники получают уведомление.
Так задумано. Общий учёт ценен тем, что ему верят обе стороны, а цифра, которая может тихо поменяться за вашей спиной, стоит гораздо меньше той, что так поменяться не может.
Удаление
Удаление убирает транзакцию и отменяет её влияние на все балансы, которые она затронула.
Если после удаления ужина на €96 трое больше не должны вам по €24, все три баланса изменятся сразу. Все участники увидят удаление в своей ленте.
Удаление срабатывает сразу после подтверждения, и отменить его нельзя — если удалили не ту транзакцию, создайте её заново. В ленте активности она остаётся зачёркнутой, с пометкой Удалено, так что сам факт удаления сохраняется.
Что изменить нельзя
Записи упрощения. Их создаёт HiBill из ваших существующих долгов, а не вы. Подробнее — в статье о том, как работает упрощение долгов.
Вид транзакции. Расход нельзя превратить в перевод. Они устроены по-разному: расход делится, перевод — нет. Удалите транзакцию и создайте новую — нужного вида.
Разделение счёта, которым поделились. Пока расход — открытое разделение, доли принадлежат тем, кто их заявляет, поэтому настройки разделения скрыты. Всё остальное можно менять — сумму, дату, плательщиков, позиции. Чтобы настройки вернулись, закройте доступ и верните разделение себе.
Если транзакцию создал кто-то другой
Изменить транзакцию может любой её участник — тот, кто её создал, тот, кто платил, и любой, кто делит расход. Лучше всех исправить цифру могут те, кого она касается. В открытом разделении вы всегда можете поправить свою заявку, чей бы ни был счёт.
Если в чужой транзакции что-то выглядит не так, быстрее всего обычно оставить к ней комментарий, а не править её. Автор транзакции получит уведомление, а переписка останется рядом с обсуждаемой цифрой.
Если ошиблись с валютой
Если поменять валюту у сохранённой транзакции, вся сумма переносится в новую валюту, потому что балансы ведутся отдельно по каждой валюте. Из баланса в старой валюте сумма уходит, а в баланс в новой — добавляется.
Читайте также
Почему баланс выглядит неправильно — что проверить, если цифра всё ещё не та, что вы ожидали.
Как устроены балансы — что значит цифра между двумя людьми и что её меняет.
Как исправить общий расход, если он уже сохранён — какие правки делаются на месте, для каких нужна форма и что увидят ваши друзья.