Иногда людям нужно увидеть один счёт — а аккаунта в HiBill у них может и не быть.
Публичная ссылка показывает одну транзакцию любому, кто её откроет.
Как создать ссылку
Откройте транзакцию и включите общий доступ. HiBill сначала попросит подтвердить, а затем даст адрес, который можно отправить как угодно — в чат, по почте, куда удобно.
Подтверждение нужно потому, что после этого расход становится открытым разделением: люди смогут не просто посмотреть, а заявить свою часть. В этом и смысл функции, и это стоит знать заранее: доли пересчитываются по мере того, как люди заявляют свои части.
Ссылка истекает
Ссылка действует 30 дней.
Когда срок выходит, страница по ссылке по-прежнему открывается и показывает счёт, но заявить через неё свою часть уже нельзя: Срок действия ссылки истёк, поэтому вы больше не можете присоединиться. В самой транзакции в описании разделения появится доступ приостановлен, а на карточке — Доступ закрыт, но разделение всё ещё в общем режиме и недоступно для изменения. и кнопки Вернуть контроль и Поделиться снова. Поделиться снова оживит ту же ссылку ещё на 30 дней, так что уже отправленные копии снова заработают.
Что показывает ссылка
Только эту одну транзакцию: описание, сумму, валюту, дату, кто платил и как она разделена, включая заметки и вложения.
Она не раскрывает ваш аккаунт, другие ваши транзакции, ваши балансы с кем бы то ни было и ваш список людей. Ссылка — окно ровно в одну запись.
Просмотр и заявка
Чтобы посмотреть, аккаунт не нужен. Любой, у кого есть ссылка, может открыть её и прочитать.
Чтобы заявить свою часть, нужен аккаунт HiBill. Тот, кто хочет взять на себя часть счёта, сначала входит в него.
Так что для тех, кто никогда не зарегистрируется, ссылка работает как чек только для просмотра, а для тех, кто зарегистрируется, — как приглашение заявить свою часть.
Ссылку видит любой, у кого она есть
Ссылку невозможно угадать, но паролем она не защищена. Открыть её может любой, у кого она есть, в том числе тот, кому её переслали.
Она подходит для счёта, который не жалко показать постороннему, и не подходит для чего-то личного. Считайте её открытой для всех, у кого есть ссылка, а не закрытой — и помните, что фото, прикреплённые к транзакции, тоже доступны по ней. Подробнее — в статье о вложениях и комментариях.
Для чего она подходит
Показать счёт человеку, который в нём участвовал, но не пользуется HiBill.
Отправить подтверждение общих затрат арендодателю, работодателю или родственнику.
Собрать заявки с большой компании, не добавляя сначала всех вручную.
Как закрыть доступ
Закройте доступ в транзакции — и ссылка сразу перестанет работать. Тот, у кого она есть, ничего не увидит. HiBill попросит подтвердить, потому что отменить это нельзя:
Закрытие доступа уничтожает ссылку. Если поделиться снова, вы получите новую ссылку — все копии старой перестанут работать, куда бы вы их ни отправили.
Так что закрытую ссылку потом не вернуть — оживить можно только ту, у которой истёк срок. Если вы можете захотеть, чтобы те же люди снова зашли, не закрывайте доступ, пока не будете уверены.
Заявки, которые люди уже сделали, сохраняются. Прекращаются только новые.
После закрытия доступа
Счёт не возвращается в обычный режим сам. Он остаётся открытым разделением: заявки по-прежнему принадлежат тем, кто их сделал, а разделение всё так же недоступно для изменений.
Транзакция так и говорит и предлагает два пути:
Поделиться снова — новая ссылка, без подтверждения, потому что разделение и так открытое.
Вернуть контроль — превратить счёт в обычное разделение, которым управляете вы, сохранив суммы, которые все заявили.
Что именно это меняет, читайте в статье о том, как вернуть разделение себе.
Если делиться с кем-то регулярно
Публичная ссылка — для разовых случаев. Если одному и тому же человеку постоянно нужно что-то видеть, есть варианты получше:
Пригласите его, чтобы у вас была общая история и настоящие балансы.
Добавьте его как временный контакт, если он не станет регистрироваться, а вы всё равно хотите учитывать, что между вами.
Создайте группу, если речь о целой поездке или общей квартире.
Читайте также
Открытое разделение счёта — как люди заявляют свою часть по ссылке и что остаётся на том, кто платил.
Сканирование чеков — позиции прямо с фото, чтобы люди могли заявлять их построчно.
Как разделить счёт на большую компанию без подсчётов за столом — заявки по ссылке за большим столом: от одной оплаты картой до рассчитанных долей.