Jede Transaktion in HiBill gehört zu einer von zwei Arten. Die richtige zu wählen dauert eine Sekunde, und die Regel ist einfach.
Ausgabe
Jemand hat etwas bezahlt, das sich mehrere Leute teilen.
Bei einer Ausgabe zahlt eine Seite für viele. Es gibt mindestens eine Person, die bezahlt hat, und mehrere Beteiligte, die jeweils einen Anteil an den Kosten schulden. Spannend wird es bei der Frage, wie aufgeteilt wird.
Nimm eine Ausgabe für: Abendessen, Einkäufe, ein Hotelzimmer, Zugtickets, die Stromrechnung.
Eine Ausgabe kann mehrere zahlende Personen haben. Hast du bei einer Rechnung über €100 selbst €60 übernommen und ein Freund €40, trag beides ein – die Beträge der Zahlenden müssen zusammen die Summe ergeben.
Überweisung
Geld, das von genau einer Person an genau eine Person gegangen ist.
Eine Überweisung geht eins zu eins, und zwar in voller Höhe. Es gibt nichts aufzuteilen; wer das Geld bekommt, bekommt den ganzen Betrag. Im Satzfeld liest HiBill hab Anna Lopes 15 gegeben als: Du hast €15.00 an Anna Lopes gegeben.
Nimm eine Überweisung für: jemandem Geld leihen, jemandem Geld zurückzahlen, einen Saldo ausgleichen, jemandem seinen Anteil an etwas schicken.
Ausgleichen ist eine Überweisung
Es gibt keine eigene Transaktionsart fürs „Ausgleichen“, und das überrascht viele, die von anderen Apps kommen. Auf der Seite einer Person öffnet der Handschlag-Button im Satzfeld (Mit … ausgleichen) einfach eine Überweisung, in der die Person und der Betrag schon eingetragen sind – egal, wer wem etwas schuldet.
Jemandem Geld zurückzuzahlen ist Geld, das von einer Person an eine Person geht – genau das ist eine Überweisung. Du trägst also eine Überweisung ein, und der Saldo bewegt sich. Sie steht im Verlauf neben allem anderen, weil es dieselbe Art von Ereignis ist.
Deshalb kannst du jederzeit jeden beliebigen Betrag ausgleichen. Niemand verlangt, dass ein Saldo komplett ausgeglichen wird – zahl die Hälfte, und der Saldo zeigt die Hälfte. Mehr dazu unter Ausgleichen und Zahlungserinnerungen.
Welche Art brauche ich?
Situation | Art |
|---|---|
Abendessen für vier bezahlt | Ausgabe |
Die gemeinsame Stromrechnung bezahlt | Ausgabe |
Einem Freund €50 geliehen | Überweisung |
Die €50 zurückgezahlt | Überweisung |
Nach einer Reise jemandem geschickt, was ich schuldete | Überweisung |
Ein Hotel bezahlt, geteilt mit zwei Leuten | Ausgabe |
Der Test: Wird der Betrag aufgeteilt? Wenn ja, Ausgabe. Geht der ganze Betrag an eine Person, Überweisung.
Einträge, die HiBill schreibt: Vereinfachung
Vielleicht siehst du auch einen Eintrag mit der Bezeichnung Vereinfachung, den du nicht selbst geschrieben hast.
Solche Einträge entstehen, wenn du Schulden vereinfachen nutzt und HiBill einen Schuldenkreis auflöst. Schuldest du Marco etwas, Marco Aya und Aya dir, hebt sich ein Teil dieses Kreises auf. Jede Aufhebung wird als sichtbarer Eintrag gespeichert, damit sich Salden nie ohne einen Grund ändern, den du sehen kannst.
Du startest den Vorgang und bestätigst ihn, aber diese Einträge selbst anlegen oder bearbeiten kannst du nicht. Mehr dazu unter So funktioniert die Schuldenvereinfachung.
Bearbeiten und löschen
Beide Arten lassen sich nachträglich bearbeiten oder löschen, und die Salden werden neu berechnet. Eine gelöschte Transaktion bleibt unter Aktivität stehen, als gelöscht markiert, und eine Änderung landet im Aktivitätsprotokoll der Transaktion selbst – eine bearbeitete Transaktion ändert sich nicht still und heimlich. Mehr dazu unter Transaktionen bearbeiten und löschen.
Weiterlesen
Salden verstehen – wie Ausgaben und Überweisungen den Saldo mit jeder Person ergeben, Währung für Währung.
Ausgleichen und Zahlungserinnerungen – eine Rückzahlung ganz oder teilweise eintragen und einen Stups schicken.
Zwei Arten von Transaktionen – mehr braucht es nicht – warum Darlehen, Rückzahlungen und Ausgleiche alle in einer dieser beiden Arten aufgegangen sind.