Jede Transaktion kann Fotos und ein Gespräch enthalten. Beides hängt direkt an der Transaktion, damit der Zusammenhang nicht irgendwo in einem Chat verloren geht.
Anhänge
Häng das Belegfoto an, einen Screenshot einer Buchung oder alles andere, was den Betrag erklärt.
Du musst einen Beleg nicht scannen, um ihn anzuhängen – Scannen liest die Zahlen aus, Anhängen bewahrt nur das Bild auf. Oft macht man beides: scannen, damit die Felder ausgefüllt werden, und das Foto bleibt als Nachweis.
Die zwei Sekunden lohnen sich. Sechs Wochen später beantwortet ein Blick die Frage „Was waren nochmal diese €96?“ – ganz ohne Grübeln.
Dateien später hinzufügen und entfernen
Du musst nicht alles schon beim Anlegen der Transaktion anhängen. Öffne sie und nutz jederzeit danach Dateien anhängen im Bereich Details.
Um eine Datei zu entfernen, fahr mit der Maus darüber und wähl Entfernen. HiBill fragt vorher nach – das einzige Foto eines Belegs durch einen Fehltipp zu löschen, lässt sich nicht wieder rückgängig machen.
Du kannst eine Datei entfernen, die du selbst angehängt hast, oder jede Datei an einer Transaktion, die du erstellt hast. Beim Entfernen wird die Datei von der Transaktion gelöst, und wenn sie sonst nirgends in HiBill verwendet wird, wird sie auch gelöscht – und zählt dann nicht mehr zu deinem Speicher.
Speicher
Anhänge zählen zum Speicher deines Plans:
Free | Pro | |
|---|---|---|
Max. Dateigröße | 10 MB | 100 MB |
Gesamtspeicher | 1 GB | 10 GB |
Dateien insgesamt | 1.000 | 10.000 |
Wie viel Speicher du nutzt, siehst du in den Einstellungen unter Upgrade und Abrechnung. Um Platz zu schaffen, entfern alte Anhänge von ihren Transaktionen. Siehe Pläne und Limits.
Kommentare
Jede Transaktion hat ihren eigenen Kommentarverlauf. Alle Beteiligten können schreiben, und auch Kommentare können Anhänge haben.
Nutz ihn für alles, was sonst eine Textnachricht wäre:
„Da war das Taxi zurück mit drin, deshalb ist es mehr, als du dachtest.“
„Hab dir meine Hälfte geschickt.“
„Sam hatte doch gar keinen Wein, oder?“
Alle, die an der Transaktion beteiligt sind, bekommen eine Benachrichtigung, wenn ein Kommentar dazukommt – die Frage erreicht also alle, ohne dass du jedem einzeln hinterherlaufen musst.
Der Vorteil gegenüber einer Chat-App ist der Ort: Die Diskussion steht direkt neben dem Betrag, um den es geht, und sie ist auch dann noch da, wenn jemand die Transaktion Monate später öffnet.
Wenn ihr euch bei einem Betrag uneinig seid
Kommentare sind der richtige erste Schritt, wenn du glaubst, dass eine Transaktion falsch ist. Statt den Eintrag von jemand anderem zu bearbeiten, schreib, was dir komisch vorkommt – die Person, die ihn erstellt hat, wird benachrichtigt und kann ihn korrigieren, und es bleibt sichtbar festgehalten, warum.
Anhänge und öffentliche Links
Wenn du eine Transaktion öffentlich teilst, kann jeder mit diesem Link ihre Anhänge abrufen.
Betrachte einen öffentlichen Link als nicht gelistet, nicht als privat, und überleg dir, ob das angehängte Foto mitreisen soll – ein Restaurantbeleg ist meist kein Problem, ein Dokument mit persönlichen Daten schon.
Weiterlesen
Belege scannen – lass HiBill Gesamtbetrag, Positionen, Steuer und Trinkgeld aus dem angehängten Foto ausfüllen.
Transaktionen bearbeiten und löschen – korrigier den Betrag, sobald ihr euch in den Kommentaren einig seid.
Pläne und Limits – wie viel Speicher und wie viele Belegscans jeder Plan enthält.