Cada transacción de HiBill es de uno de estos dos tipos. Elegir el correcto lleva un segundo y la regla es sencilla.
Gasto
Alguien pagó algo que comparten varias personas.
Un gasto va de uno a varios. Hay al menos una persona que pagó y unos participantes que deben, cada uno, una parte del coste. Lo interesante es cómo se divide.
Usa un gasto para: una cena, la compra, una habitación de hotel, billetes de tren, la factura de la luz.
Un gasto puede tener varios pagadores. Si tú pusiste €60 de una cuenta de €100 y un amigo puso €40, anota los dos: lo que puso cada pagador tiene que sumar el total.
Transferencia
Dinero que pasó de exactamente una persona a exactamente otra.
Una transferencia va de uno a uno, por el importe completo. No hay reparto que calcular: quien la recibe se queda con todo el importe. En el campo de frase, le di 15 a Anna Lopes se lee como: le diste €15.00 a Anna Lopes.
Usa una transferencia para: prestarle dinero a alguien, devolver lo que te prestaron, saldar cuentas, mandarle a alguien su parte de algo.
Saldar cuentas es una transferencia
No hay un tipo de transacción aparte para «saldar cuentas», y eso sorprende a quien viene de otras apps. En la página de una persona, el botón del apretón de manos del campo de frase (Saldar cuentas con …) simplemente abre una transferencia ya rellenada con esa persona y el importe, tanto si le debes tú como si te debe ella.
Devolverle dinero a alguien es dinero que pasa de una persona a otra, que es exactamente lo que es una transferencia. Así que registras una transferencia y el saldo cambia. Aparece en el historial junto a todo lo demás, porque es el mismo tipo de movimiento.
Esto significa que puedes saldar cualquier importe en cualquier momento. No hace falta dejar el saldo en cero: paga la mitad y el saldo muestra la mitad. Consulta saldar cuentas.
¿Cuál necesito?
Situación | Tipo |
|---|---|
Pagué una cena para cuatro | Gasto |
Pagué la factura de la luz compartida | Gasto |
Le presté €50 a un amigo | Transferencia |
Devolví los €50 | Transferencia |
Le mandé a alguien lo que le debía después de un viaje | Transferencia |
Pagué un hotel para dividirlo con otras dos personas | Gasto |
La prueba: ¿se está dividiendo el importe? Si es así, es un gasto. Si todo el importe va a una sola persona, es una transferencia.
Entradas que escribe HiBill: Simplificación
Puede que también veas una entrada con la etiqueta Simplificación que no escribiste tú.
Aparecen cuando usas Simplificar deudas y HiBill anula un círculo de deudas. Si tú le debes a Marco, Marco le debe a Aya y Aya te debe a ti, parte de ese círculo se anula. Cada anulación se guarda como una entrada visible, para que los saldos nunca cambien sin un motivo que puedas ver.
Tú pones en marcha el proceso y lo confirmas, pero no puedes crear ni editar estas entradas directamente. Consulta la simplificación de deudas.
Editar y eliminar
Los dos tipos se pueden editar o eliminar después, y los saldos se recalculan. Una transacción eliminada sigue en Actividad, marcada como eliminada, y una edición queda en el registro de actividad de la propia transacción: una transacción editada no pasa desapercibida. Consulta editar y eliminar transacciones.
Sigue leyendo
Cómo funcionan los saldos: cómo los gastos y las transferencias se suman en el saldo con cada persona, moneda por moneda.
Saldar cuentas y recordatorios de pago: registra una devolución, completa o parcial, y manda un recordatorio.
Con dos tipos de transacción basta: por qué los préstamos, las devoluciones y las liquidaciones acabaron siendo uno de estos dos.