Chaque transaction dans HiBill est de l’un de deux types. Choisir le bon prend une seconde, et la règle est simple.
Dépense
Quelqu’un a payé quelque chose que plusieurs personnes partagent.
Une dépense va d’une personne vers plusieurs. Il y a au moins une personne qui a payé, et des participants qui doivent chacun une part du coût. Tout l’intérêt est dans la façon de la répartir.
Utilisez une dépense pour : un dîner, les courses, une chambre d’hôtel, des billets de train, la facture d’électricité.
Une dépense peut avoir plusieurs payeurs. Si vous avez réglé €60 d’une addition de €100 et un ami €40, notez les deux — les montants des payeurs doivent faire le total.
Virement
De l’argent est passé d’une seule personne à une seule autre.
Un virement va d’une personne à une autre, en totalité. Il n’y a pas de répartition à calculer ; la personne qui reçoit touche tout le montant. Dans le champ de saisie, donné 15 à Anna Lopes se lit : vous avez donné €15.00 à Anna Lopes.
Utilisez un virement pour : prêter de l’argent à quelqu’un, rembourser quelqu’un, régler un solde, envoyer à quelqu’un sa part de quelque chose.
Régler, c’est faire un virement
Il n’existe pas de type de transaction « règlement » à part, ce qui surprend les habitués d’autres apps. Sur la fiche d’une personne, le bouton en forme de poignée de main du champ de saisie (Solder avec…) ouvre simplement un virement déjà rempli avec cette personne et le montant, quel que soit le sens de la dette.
Rembourser quelqu’un, c’est de l’argent qui passe d’une personne à une autre — exactement ce qu’est un virement. Vous enregistrez donc un virement, et le solde bouge. Il apparaît dans l’historique à côté de tout le reste, parce que c’est le même genre d’événement.
Vous pouvez donc régler n’importe quel montant, à n’importe quel moment. Rien ne vous oblige à tout régler d’un coup — payez la moitié, et le solde affiche la moitié. Voir régler un solde.
Lequel choisir ?
Situation | Type |
|---|---|
J’ai payé le dîner pour quatre | Dépense |
J’ai payé la facture d’électricité commune | Dépense |
J’ai prêté €50 à un ami | Virement |
J’ai remboursé les €50 | Virement |
J’ai envoyé à quelqu’un ce que je lui devais après un voyage | Virement |
J’ai payé un hôtel, partagé avec deux personnes | Dépense |
Le test : le montant est-il divisé ? Si oui, c’est une dépense. Si tout le montant va à une seule personne, c’est un virement.
Les entrées que HiBill écrit : Simplification
Vous verrez peut-être aussi une entrée marquée Simplification que vous n’avez pas écrite vous-même.
Elles apparaissent quand vous lancez Simplifier les dettes et que HiBill annule une boucle de dettes. Si vous devez de l’argent à Marco, que Marco en doit à Aya et qu’Aya vous en doit, une partie de ce cercle s’annule. Chaque annulation est enregistrée comme une entrée visible, pour que les soldes ne changent jamais sans une raison que vous pouvez voir.
Vous lancez le processus et le confirmez, mais vous ne pouvez ni écrire ni modifier ces entrées directement. Voir la simplification des dettes.
Modifier et supprimer
Les deux types peuvent être modifiés ou supprimés après coup, et les soldes se recalculent. Une transaction supprimée reste dans Activité, marquée comme supprimée, et une modification est enregistrée dans le journal d’activité de la transaction elle-même — une transaction modifiée ne passe pas inaperçue. Voir modifier et supprimer des transactions.
À lire aussi
Comprendre les soldes — comment dépenses et virements s’additionnent pour donner le solde avec chaque personne, une devise à la fois.
Régler un solde et envoyer un rappel de paiement — enregistrez un remboursement, en totalité ou en partie, et envoyez un petit rappel.
Deux types de transaction, c’est tout ce qu’il faut — pourquoi prêts, remboursements et règlements sont tous devenus l’un de ces deux types.